ARTICULO 1º-Acceso a los documentos e
información:Con el objetivo de garantizar la
preservación de los documentos de archivo
ARTICULO 2º-Evaluación de soportes. La evaluación del estado
de conservación de los documentos de carácter histórico se
hará teniendo en cuenta las características tecnológicas, la
tipología de alteración y la forma como ésta se manifiesta
y tomando como principio orientador la unidad que el soporte
del documento guarda con la imagen gráfica.
ARTICULO 3º-Restricción de originales. La
intensidad de los tipos de alteración se
determinará con base en el análisis de las
diversas manifestaciones en relación con la
garantía de permanencia, o susceptibilidad
de pérdida del documento
ARTICULO 4º-Producción de
información. Para suministrar la
información contenida en
aquellos documentos
PARAGRAFO 1º-Para la reproducción de
documentos de gran formato como
mapas y planos y en general de
documentos con información textual y
gráfica deberá adoptarse la técnica de
reproducción fotográfica,
PARAGRAFO 2º-Para
la reproducción de
los documentos de
imagen cinanáloga
como microfilme,
como disquetes y C.D
ARTICULO 5º-Alteraciones. Las tipologías
de alteración de acuerdo con los factores
que las ocasionan se agrupan en:
Alteraciones de tipo biológico:Agrupa el daño
ocasionado por bacterias, hongos, insectos y roedores.
Alteraciones de tipo químico: Proveniente de los
materiales usados en la elaboración del
documento tanto en el soporte, como en la
utilizada para el registro de la información.
Alteraciones de tipo físico: Daño producido al
documento o a la unidad que lo contiene, por
humedad, manipulación, almacenamiento,
intervenciones inadecuadas, vandalismo y desastres.