Pauta metodológica

Gustavo gamboa velasquez
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Gustavo gamboa velasquez
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Pauta metodológica

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Pauta metodológica
  1. Análisis de involucrados
    1. Identificar los grupos y organizaciones que pudieran estar directa o indirectamente relacionados con el problema
      1. Identificar los involucrados
        1. conocer qué actor se movilizará con relación al proyecto, no sólo debe tenerse en cuenta la posición actual, sino que debe también considerarse la futura
        2. Clasificar los involucrados
          1. Implica agrupar a los involucrados (stakeholders) de acuerdo a ciertas características
        3. Análisis del problema
          1. Hacer una buena identificación del problema es determinante para un buen resultado de un proyecto,
          2. estructura que busca finalmente comunicar e integrar los elementos esenciales sobre un proyecto o programa.
            1. Definir el problema central
              1. Analizar e identificar lo que se considere como problemas principales de la situación analizada
              2. Graficar el árbol de efectos
                1. definir los efectos más importantes del problema en cuestión,
                2. Graficar el árbol de causas
                  1. A partir del problema central, hacia abajo, se identifican y se sigue la pista a todas las causas que pueden originar el problema
                  2. Graficar el árbol de problemas
                    1. identificado las causas y efectos del problema central, el paso siguiente es integrarlas en un sólo cuadro
                    2. Análisis de objetivos
                      1. Graficar el árbol de medios y fines
                        1. Cambiar todas las condiciones negativas del árbol de problemas a condiciones positivas que se estime que son deseadas y viables de ser alcanzadas
                        2. Validar el árbol de medios y fines
                          1. se examinan las relaciones entre medios y fines establecidos para garantizar que el esquema de análisis es válido e íntegro
                        3. Selección de la estrategia óptima
                          1. se deben formular acciones para solucionar el problema planteado
                            1. para esto se debe utilizar
                            2. Identificación de acciones
                              1. en este proceso se definen acciones concretas tendientes a materializarlos
                              2. Postulación de alternativas
                                1. Luego de formular las respectivas acciones para la solución del problema, se deben configurar alternativas viables y pertinentes
                                  1. discriminar entre acciones
                                    1. Las “Acciones Complementarias”
                                      1. Las acciones excluyentes
                                        1. Verificar el grado de interdependencia entre las acciones propuestas
                                          1. Analizar su nivel de incidencia en la solución del problema.
                                            1. Verificar la factibilidad
                                          2. Seleccionar la estrategia óptima
                                            1. Cada alternativa identificada deberá ser analizada en diferentes aspectos
                                              1. costos
                                                  1. viabilidad técnica
                                                1. Elaborar la estructura analítica del proyecto
                                                  1. Con la información que se recogió para la selección de la estrategia óptima se construye la Estructura Analítica del Proyecto
                                                  2. Resumen narrativo de objetivos y actividades
                                                    1. sintetiza las actividades del proyecto, los productos que se entregarán, y los resultados de corto, mediano y largo plazo que se esperan lograr en la población objetivo
                                                      1. es construir la columna de resumen narrativo de la MML
                                                    2. Redacción de la columna de objetivos (MML)
                                                      1. En la definición de los niveles de objetivos en la MML se debe tener especial cuidado al pasar de la especificación de los componentes al propósito del proyecto
                                                      2. Indicadores
                                                        1. describen las metas del proyecto en cada nivel de objetivos: Fin, Propósito o componente esperado
                                                          1. Lista de Indicadores
                                                        2. Medios de verificación
                                                          1. se deben precisar los métodos y fuentes de recolección de información que permitirán evaluar y monitorear los indicadores y metas propuestos para observar el logro de los objetivos de la intervención
                                                          2. Supuestos
                                                            1. es la definición de supuestos en cada uno de los niveles de objetivos del proyecto: fin, propósito, componentes y actividades
                                                              1. Lluvia de supuestos
                                                                1. Es útil iniciar la identificación de los supuestos con una lluvia de ideas de todos los factores que pudiesen ser considerados como riesgos del proyecto
                                                                2. Selección de supuestos
                                                                  1. se seleccionaran solo aquellos supuestos que sean externos, importantes y con una probabilidad de ocurrencia media
                                                                  2. Redacción de los supuestos en la MML
                                                                    1. se debe poner especial atención en la forma como se redactan los supuestos en la MML
                                                                    2. Lógica vertical de la MML
                                                                      1. es útil examinar los vínculos causales de abajo hacia arriba de la matriz, con el propósito de comprobar su validez vertical
                                                                  3. Evaluación intermedia (formativa)
                                                                    1. La evaluación intermedia durante la ejecución del proyecto, centra su atención sobre las metas intermedias permitiendo al Gerente de Proyecto conocer cómo está progresando la intervención.
                                                                      1. Análisis de los indicadores de actividades y componentes
                                                                        1. deberá contarse con información necesaria que permita comparar la evolución de los indicadores del proyecto (a nivel de actividades y componentes), con lo que realmente ha ocurrido
                                                                        2. Monitoreo de los supuestos
                                                                          1. El cumplimiento de los supuestos definidos en la MML es un determinante fundamental en el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
                                                                          2. Probabilidad de logro de los objetivos del proyecto
                                                                            1. a partir de la evaluación del cumplimiento de las metas a nivel de actividades y componentes y el análisis de los supuestos se puede inferir la probabilidad de logro de los objetivos del proyecto.
                                                                            2. Problemas y acciones
                                                                              1. Las actividades anteriores deben conducir a identificar los principales problemas que han afectado la ejecución y operación del proyecto y el logro de los objetivos.

                                                                          Media attachments

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