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Description
Mind Map by Eva Garza9861, updated more than 1 year ago
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Created by Eva Garza9861
almost 8 years ago
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Administración de Proyectos
- Razones de Fracaso
- 1. Planificación Inadecuada
- No participan en la planificación
los responsables de
implementar las tareas
- No participan en la planificación
los responsables de
implementar las tareas
- 2. Problemas con
Recursos Humanos
- El rol del administrador del
proyecto no está bien definido.
Falla de autoridad.
- El rol del administrador del
proyecto no está bien definido.
Falla de autoridad.
- 3. Controles Inapropiados
- El administrador del Proyecto
pierde la visión de conjunto al
controlar detalles minuciosos.
- El administrador del Proyecto
pierde la visión de conjunto al
controlar detalles minuciosos.
- 4. Factores Externos
- Riesgos programáticos y
Riesgos de soporte
- Riesgos programáticos y
Riesgos de soporte
- 1. Planificación Inadecuada
- La restricción triple
- - Tiempos
-Costos
-Alcance
- - Tiempos
-Costos
-Alcance
- Proyecto Vs Tarea
- PROYECTO: desafío temporal que se
enfrenta para crear un único bien o servicio.
TAREA: actividad repetitiva que se mantiene
en el tiempo
- PROYECTO: desafío temporal que se
enfrenta para crear un único bien o servicio.
TAREA: actividad repetitiva que se mantiene
en el tiempo
- GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS
- Aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades necesarias para
alcanzar los objetivos del proyecto.
- Aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades necesarias para
alcanzar los objetivos del proyecto.
- Stakeholders
- personas u organizaciones
cuyos intereses puedan ser
afectados como resultado de
la ejecución del Proyecto.
- personas u organizaciones
cuyos intereses puedan ser
afectados como resultado de
la ejecución del Proyecto.
- Ciclo de Vida
del Proyecto
- 1. Inicio
- Se definen los objetivos
del proyecto, se
identifican a los
principales interesados,
se nombra al DP, y se
autoriza formalmente el
inicio del proyecto.
- Se definen los objetivos
del proyecto, se
identifican a los
principales interesados,
se nombra al DP, y se
autoriza formalmente el
inicio del proyecto.
- 2.Planificación
- Se define el alcance del
proyecto, se refinan los
objetivos y se desarrolla
el plan para la dirección
del proyecto.
- Se define el alcance del
proyecto, se refinan los
objetivos y se desarrolla
el plan para la dirección
del proyecto.
- 3.Ejecución
- Se integran todos los recursos
a los fines de implementar el
plan para la dirección del
proyecto.
- Se integran todos los recursos
a los fines de implementar el
plan para la dirección del
proyecto.
- 4.Control
- Se supervisa el avance del proyecto
y se aplican acciones preventivas.
- Se supervisa el avance del proyecto
y se aplican acciones preventivas.
- 5.Cierre
- Se formaliza con el cliente la aceptación de
los entregables del proyecto.
- Se formaliza con el cliente la aceptación de
los entregables del proyecto.
- 1. Inicio
- Es la aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas.
- Principales funciones
de la Administración
- Dirección
- Conduce el comportamiento
de los entes involucrados
hacia las metas establecidas.
- Conduce el comportamiento
de los entes involucrados
hacia las metas establecidas.
- Planeación
- Se decide
anticipadamente, qué,
quién, como, cuando y por
que se hará el proyecto.
- Se decide
anticipadamente, qué,
quién, como, cuando y por
que se hará el proyecto.
- Organización
- Se identifica, define y divide el
trabajo a realizar, se proporciona
los recursos necesarios y se asigna
la responsabilidad.
- Se identifica, define y divide el
trabajo a realizar, se proporciona
los recursos necesarios y se asigna
la responsabilidad.
- Control
- Medir el rendimiento
obtenido en relación a
las metas fijadas.
- Medir el rendimiento
obtenido en relación a
las metas fijadas.
- Dirección
- Principales funciones
de la Administración
- Componentes:
- -Habilidades Clave
-Conocimientos
-Herramientas
-Tecnicas
- -Habilidades Clave
-Conocimientos
-Herramientas
-Tecnicas
- Elementos
relacionados con el
Proyecto:
- -Tiempo
-Calidad
-Alcance
-Entorno
-Recursos
-Costos
- -Tiempo
-Calidad
-Alcance
-Entorno
-Recursos
-Costos
- Áreas de conocimiento
- -Recursos
-Integración -
Costos -Recursos
- Tiempo
-Calidad
-Comunicaciones
-Riesgos
-Suministros
- -Recursos
-Integración -
Costos -Recursos
- Tiempo
-Calidad
-Comunicaciones
-Riesgos
-Suministros
- Organización
para el Proyecto
- Por Proyectos
- El personal reporta directamente al
Mando Superior, Control total sobre el
presupuesto, recursos materiales, El
Mando Superior tiene responsabilidad
administrativa sobre el personal.
- El personal reporta directamente al
Mando Superior, Control total sobre el
presupuesto, recursos materiales, El
Mando Superior tiene responsabilidad
administrativa sobre el personal.
- Matricial
- Reporta al Líder del proyecto y
al Mando funcional, Líder de
proyecto de tiempo completo,
Autoridad y toma de decisiones
compartida.
- Reporta al Líder del proyecto y
al Mando funcional, Líder de
proyecto de tiempo completo,
Autoridad y toma de decisiones
compartida.
- Funcional
- Varios
responsables
Superior
identificado
Actúan por
especialidad
Enfoque
fragmentado
- Varios
responsables
Superior
identificado
Actúan por
especialidad
Enfoque
fragmentado
- Por Proyectos
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