El proceso administrativo

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Mapa Conceptual del Proceso administrativo en las organizaciones
Aliza Martínez
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ralejo84
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Aliza Martínez
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El proceso administrativo
  1. PLANEACIÓN primer función administrativa
    1. Contiene
      1. Elementos
        1. Propositos, Objetivos, Estrategias, Politicas Programas, Presupuesto, Investigación Diagnostico Empresarial
        2. Principios
          1. Precisión, Flexibilidad, Consistencia, Rentabilidad, Participación, Unidad de dirección,
        3. Se clasifica en
          1. Planeación Estrategica
            1. Planeación Tactica
              1. Planeación Operativa
                1. Planeación de contingencia
                2. Proceso
                  1. 1. Filosofia Empresarial
                    1. 2. Formulación de Objetivos
                      1. 3. Análisis del Entorno
                        1. 4. Formulación de estrategias
                          1. 5. Plan de Acción (Definir Cronograma, responsabilidades, Asignar recursos, Puesta en marcha)
                            1. 6. Control (Definir indicadores de desarrollo del plan)
                3. ORGANIZACIÓN
                  1. Procura mayor efectividad en el logro de resultados
                    1. Respondiendo a las exigencias del entorno cambiante
                      1. Definiendo como se agrupan las actividades y la asignación de recursos
                    2. Contiene
                      1. Elementos
                        1. Estructura, Sistematización, Agrupación, Asignación, Jerarquía, Simplificar funciones
                        2. Principios
                          1. Objetivos, Especialización, Jerarquía, Amplitud, Coordinación, Continuidad, Flexibilidad
                        3. Se refleja en la Estructura Organizacional
                          1. -División del Trabajo
                            1. -Jerarquías administrativas
                              1. -Lineas de autoridad
                                1. -Departamentalización
                                  1. -Normas y procedimientos
                                    1. -Responsabilidad de desiciones
                                      1. Que tiene distintos tipos, como:
                                        1. Funcional: Se agrupan cargos por el criterio de funciones
                                          1. Por Producto: La estructura se da por división o linea de productos similares
                                            1. Por Proceso: Se agrupan deacuerdo a la fase del proceso
                                              1. Geografica: Por ubicación fisíca
                                                1. Por Proyecto: Se agrupan por proyectos de una misma indole
                                                  1. Por Clientes: Para manejar mejor las necesidades especificas de los clientes
                                                    1. Matricial: Combina dos o mas tipos de las estructuras anteriores, ej. Proceso+Geografica
                                                  2. Mecanicista
                                                    1. Contiene Un alto grado de especialización del trabajo
                                                  3. DIRECCIÓN
                                                    1. Busca Influir y orientar las actividades relacionadas con las tareas de la empresa
                                                      1. Es aqui donde se toma todo lo planeado y organizado y se lleva a cabo aplicando los recursos establecidos y una alta participacion del talento humano
                                                      2. Implementa Competencias para su desarrollo como:
                                                        1. Liderazgo: Inspirar y guiar a las personas hacia el logro de los objetivos
                                                          1. Motivación: Influir en el comportamiento de las personas buscando un determinado resultado
                                                            1. Intrinseca
                                                              1. Extrinseca
                                                              2. Comunicación: Es considerada como el centro de una efectiva función de dirección
                                                                1. Toda interación de 2 o mas personas es comunicación
                                                                  1. Se da de forma visual, auditiva, emotiva, kinestésica, racional
                                                                    1. Toda comunicación implica niveles de contenido y de relación
                                                                    2. Gestion del Cambio: Generar de manera proactiva los cambios que generen innovación y competitividad
                                                                      1. Ser flexibles a los cambios y adaptarse
                                                                      2. Manejo de Conflictos: Renegociar y dar solución a los conflictos
                                                                        1. Hay conflictos de tipo: Intrapersonal, interpersonal, interorganizacional, intergrupal, persona-organización
                                                                        2. Trabajo en Equipo: De elemental importancia para el desarrollo de las actividades
                                                                          1. Los tipos de equipos encontrados en las organizaciones son: Formales, informales, autodirigidos y virtuales
                                                                          2. Manejo del Estres
                                                                        3. CONTROL
                                                                          1. Consiste en:
                                                                            1. Supervisar actividades desarrolladas
                                                                              1. Detecta desviaciones
                                                                                1. Establece Medidas correctivas
                                                                                  1. Se encarga de medir
                                                                                  2. Tiene Tres enfoques:
                                                                                    1. Control Preventivo: Se realiza antes de implementar los procesos
                                                                                      1. Control Concurrente: Se realiza durante la ejecución de las actividades
                                                                                        1. Control de Retroalimentación: Se realiza sobre los procesos ya ejecutados por medio de los datos historicos
                                                                                          1. Este es el que va mas ligado con los indicadores de desempeño
                                                                                            1. Estos se obtienen al tomar, los resultados de la medición, sobre la meta establecidad para el indicador y el resultado se multiplica por cien.
                                                                                              1. Dan claridad sobre la efectividad de una actividad
                                                                                                1. Permiten la busqueda de la mejora continua por medio del uso de herramientas de calidad como:
                                                                                                  1. PHVA
                                                                                                    1. Benchmarking
                                                                                                      1. Six Sigma
                                                                                                        1. Mercado Equilibrado
                                                                                                          1. Circulos de Calidad
                                                                                                            1. Normas Internacionales
                                                                                                    Show full summary Hide full summary

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                                                                                                    Proceso Administrativo
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                                                                                                    PROCESO ADMINISTRATIVO
                                                                                                    Erick A Pech Mis
                                                                                                    PROCESO ADMINISTRATIVO
                                                                                                    gabriel torres
                                                                                                    PROCESO ADMINISTRATIVO
                                                                                                    Edu nava rot
                                                                                                    Proceso Administrativo
                                                                                                    Emilio Domínguez
                                                                                                    PROCESO ADMINISTRATIVO
                                                                                                    Roberto Chavez Amador
                                                                                                    PROCESO ADMINISTRATIVO
                                                                                                    Esteban Rey Layton