6126330
Description
Mind Map by Virgínia Dias, updated more than 1 year ago
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Created by Virgínia Dias
over 7 years ago
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Fluxo de solicitação de eventos de Extensão
- Coordenador avaliar o requerimento:
- A demanda é pertinente e de possível realização?
- CASO SIM:
- Formata preço de venda conforme recursos necessários para
atendimento e encaminha para Extensão providenciar documentos
necessários (como Termo de Estágio, Termo de Atividade Voluntária ou
Contratos
- Extensão envia documentos elaborados para elaboração ou apreciação do Jurídico
- Jurídico elabora e/ou aprova documentos necessários para a realização da prática
integrada e devolve para a Extensão
- Extensão preenche a documentação elaborada ou revisada pelo Jurídico e
encaminha para análise da Direção da Escola de Negócios
- Direção avalia a documentação
- Documentação aprovada?
- NÃO
- Direção devolve documentação para
Extensão verificar e/ou validar com o Jurídico
- Direção devolve documentação para
Extensão verificar e/ou validar com o Jurídico
- SIM
- Direção devolve a documentação
aprovada para a Extensão
- Extensão coleta assinaturas necessárias
nos documentos e contratos (dos bolsistas,
das empresas, ou necessárias)
- Extensão encaminha documentos
assinados aos setores pertinentes (Ex:
Financeiro, RH, SEPE)
- Extensão cadastra as informações nos
sistemas pertinentes
- Coordenação realiza as atividades programadas
e providencia a coleta dos registros necessários
(Pagamento, lista de presenças, fotografias, etc)
- Coordenação encaminha registros de evidências
para a Extensão
- Extensão arquiva os documentos e registros
- Extensão arquiva os documentos e registros
- Coordenação encaminha registros de evidências
para a Extensão
- Coordenação realiza as atividades programadas
e providencia a coleta dos registros necessários
(Pagamento, lista de presenças, fotografias, etc)
- Extensão cadastra as informações nos
sistemas pertinentes
- Extensão encaminha documentos
assinados aos setores pertinentes (Ex:
Financeiro, RH, SEPE)
- Extensão coleta assinaturas necessárias
nos documentos e contratos (dos bolsistas,
das empresas, ou necessárias)
- Direção devolve a documentação
aprovada para a Extensão
- NÃO
- Documentação aprovada?
- Direção avalia a documentação
- Extensão preenche a documentação elaborada ou revisada pelo Jurídico e
encaminha para análise da Direção da Escola de Negócios
- Jurídico elabora e/ou aprova documentos necessários para a realização da prática
integrada e devolve para a Extensão
- Extensão envia documentos elaborados para elaboração ou apreciação do Jurídico
- Formata preço de venda conforme recursos necessários para
atendimento e encaminha para Extensão providenciar documentos
necessários (como Termo de Estágio, Termo de Atividade Voluntária ou
Contratos
- CASO NÃO:
- Coordenador finaliza,
indeferimendo o requerimento
- Coordenador finaliza,
indeferimendo o requerimento
- CASO SIM:
- Solicitante abre requerimento com solicitação de
evento no Portal SIGA e encaminha ao
Coordenador
- A demanda é pertinente e de possível realização?
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