Fluxo de solicitação de eventos de Extensão

Virgínia Dias
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Virgínia Dias
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Description

Esse mapa conceitual apresenta o fluxo de atividades relacionadas à solicitação de eventos de Extensão na Escola de Negócios da Fadergs.

Resource summary

Fluxo de solicitação de eventos de Extensão
1 Coordenador avaliar o requerimento:
1.1 A demanda é pertinente e de possível realização?
1.1.1 CASO SIM:
1.1.1.1 Formata preço de venda conforme recursos necessários para atendimento e encaminha para Extensão providenciar documentos necessários (como Termo de Estágio, Termo de Atividade Voluntária ou Contratos
1.1.1.1.1 Extensão envia documentos elaborados para elaboração ou apreciação do Jurídico
1.1.1.1.1.1 Jurídico elabora e/ou aprova documentos necessários para a realização da prática integrada e devolve para a Extensão
1.1.1.1.1.1.1 Extensão preenche a documentação elaborada ou revisada pelo Jurídico e encaminha para análise da Direção da Escola de Negócios
1.1.1.1.1.1.1.1 Direção avalia a documentação
1.1.1.1.1.1.1.1.1 Documentação aprovada?
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 NÃO
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Direção devolve documentação para Extensão verificar e/ou validar com o Jurídico
1.1.1.1.1.1.1.1.1.2 SIM
1.1.1.1.1.1.1.1.1.2.1 Direção devolve a documentação aprovada para a Extensão
1.1.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1 Extensão coleta assinaturas necessárias nos documentos e contratos (dos bolsistas, das empresas, ou necessárias)
1.1.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1.1 Extensão encaminha documentos assinados aos setores pertinentes (Ex: Financeiro, RH, SEPE)
1.1.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1 Extensão cadastra as informações nos sistemas pertinentes
1.1.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1 Coordenação realiza as atividades programadas e providencia a coleta dos registros necessários (Pagamento, lista de presenças, fotografias, etc)
1.1.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1 Coordenação encaminha registros de evidências para a Extensão
1.1.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.1.1.1.1 Extensão arquiva os documentos e registros
1.1.2 CASO NÃO:
1.1.2.1 Coordenador finaliza, indeferimendo o requerimento
1.2 Solicitante abre requerimento com solicitação de evento no Portal SIGA e encaminha ao Coordenador
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