TRÁMITES ADMINISTRATIVOS

Jeisson Steven Herrera Baquero
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Jeisson Steven Herrera Baquero
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Description

Conoce los trámites administrativos y sus debidos procedimientos

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TRÁMITES ADMINISTRATIVOS
  1. Cancelación de asignaturas
    1. Según acuerdo 008 de 2008 capitulo 1 articulo 15, los estudiantes podrán cancelar asignaturas libremente, sin requisito alguno, antes de completarse el 50% del período académico.
      1. Importante
        1. *Solo el concejo de la facultad autoriza las cancelaciones. *Al cancelar las asignaturas deberá mantener inscritos el mínimo de 10 créditos.
          1. Los créditos de las asignaturas canceladas se descontaran del total de créditos disponibles, a menos que lo haga antes de finalizar la segunda semana del periodo académico
      2. Cancelación del periodo académico
        1. Pasos
          1. 1.Solicitud justificada de cancelación a través del SIA
            1. 2.Entregar soportes al comité asesor
              1. 3.Analizar la justificación
                1. 4.Recomendar al concejo de facultad conocer o no la cancelación
                  1. 5.con base en la recomendación estudiar la solicitud y decidir si se aprueba o no
                    1. 6.Expedir la resolución por la cual se decide la solicitud
                      1. 7.Notificar al estudiante
                        1. 8.Cancelar el periodo académico y devolver los créditos
                      2. Tipos de evaluaciones
                        1. Ordinarias
                          1. Las que se realizan durante el periodo académico y se establecen en el programa-calendario.
                          2. Supletorias
                            1. Evaluaciones ordinarias que se presentan en fecha distinta a la del calendario, cuando existen causas justificadas.
                            2. De validación
                              1. Se presentan voluntariamente por el estudiante en una asignatura que sea validable
                            3. Reserva de cupo
                              1. Es la suspensión temporal de los estudios por un periodo académico. los que no utilicen el derecho a la matricula estarán en reserva de cupo sin calidad de estudiante. se tendrá derecho a dos reservas de cupo, luego se reintegrara automáticamente.
                              2. Reintegro
                                1. 1. Solicitud de reingreso en las fechas establecidas en el SIA
                                  1. 2.Entregar soportes al comité asesor
                                    1. 3.Verificar PAPA >= 2.7, disponibilidad de créditos
                                      1. 4.Analizar condiciones académicas y no académicas del estudante
                                        1. 5.Ingresar al SIA recomendación del concejo de facultad si se reintegra o no
                                          1. 6.Estudiar recomendación.
                                            1. 7.Expedir resolución de la solicitud.
                                              1. 8.Notificar acto administrativo al solicitante
                                                1. 9.Enviar copia en firme a registro.
                                                  1. 10.Activar historia académica
                                                    1. 11.Emitir recibo y realizar tramite de carnetización.
                                                    2. Traslados
                                                      1. Cambio autorizado que hace un estudiante de un programa curricular a otro, sin haber culminado el primero, desde que tenga derecho a renovación de matricula y halla curzadó mínimo un periodo academico
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