INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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Capitulo 2
Adriana González
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Adriana González
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INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
  1. 1. Influencia de la organización en la dirección de proyectos
    1. Cultura, estilo y estructura
      1. Cultura
        1. Factor crítico para definir el exito del proyecto
          1. Experiencias comunes
            1. Misión, visión, valores, normas, políticas, incentivos, liderazgo, conducta, ética, entornos operativos, etc.
        2. Comunicaciones
          1. Globalización de la profesión de dirección de proyectos
            1. Efectividad
              1. Toma de decisiones
                1. Comunicaciones electrónicas: correo, mensajeria, redes sociales, conferencias, etc.
          2. Estructura
            1. Factor ambiental
              1. Puede afectar la disponibilidad de recursos
                1. Estructuras
                  1. -Funcional - Matricial -Orientadas a proyectos
                  2. Características
                    1. Autoridad del director, disponibilidad de recursos, quien gestiona del presupuesto del proyecto, rol del director, personal administrativo de la dirección
              2. Activos de los procesos de la organización
                1. Son los planes,, procesos, políticas, procedimientos y las bases del conocimiento de la organización ejecutora y utilizados por la misma
                  1. Procesos y procedimientos
                    1. Inicio y planificación
                      1. Ejecución, monitoreo y control
                        1. Cierre
                2. Factores ambientales
                  1. Condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto
                    1. Influyen, restringen o dirigen el proyecto
                      1. La cultura, estructura y gobierno, distribución geográfica, recursos, estándares de la industria, infraestructura, recursos humanos, condiciones de mercado, clima político, etc.
                        1. Los factores varían ampliamente en cuanto a tipo o naturaleza
              3. 2. Interesados y gobierno del proyecto
                1. Interesados del proyecto
                  1. Patrocinador,, clientes y usuarios, vendedores, socios de negocios, grupos de la organización, gerentes funcionales, otros. interesados (Entidades financieras, entes reguladores, etc.)
                  2. Gobernabilidad del proyecto
                    1. Función de supervisión alineada con el modelo de gobierno de la empresa
                      1. Abarca el ciclo de vida del proyecto
                        1. Proporciona la estructuta, los procesos, los modelos de toma de decisiones y las herramientos para dirigir un proyecto
                          1. Criterios de éxito, la relación entre el equipo , el organigrama, procesos y procedimientos para la comunicación de la información, entre otras
                    2. Éxito del proyecto
                      1. Los proyectos son temporales
                        1. Debe medirse en términos de completar el proyecto dentro las restriccones del alcancce, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo
                    3. 3. Equipo del proyecto
                      1. Grupo de individuos que trabajan y actúan conjuntamente en la realización del trabajo del proyecto para alcanzar sus objetivos
                        1. Roles
                          1. Personal de dirección de proyectos: elaboración cronograma, preparación del presupuesto, presentación de informes, comunicaciones, etc,
                            1. Personal del proyecto: entregables
                              1. Expertos de apoyo: contratación, gestión financiera. logística, asuntos legales, seguridad, ingeniería., etc.
                                1. Vendedores: supervisar el desempeño y la aceptación de los entregables o servicios de los vendedores
                                2. Composición de los equipos del proyecto
                                  1. Esta variía sobre la base de los factores como la cultura de la organización, el alcance y la ubicación
                                    1. Dedicado: tiempo completo
                                      1. Tiempo parcial: Roles específicos
                                3. 4. Ciclo de vida del proyecto
                                  1. Es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre
                                    1. Estructura genérica
                                      1. 1. Inicio del proyecto
                                        1. Acta de constitución del proyecto
                                          1. 2. Organización y preparación
                                            1. Plan para la dirección del proyecto
                                              1. 3. Ejecución del trabajo
                                                1. Entregables aceptados
                                                  1. 4. Cierre del proyecto
                                                    1. Documentos del proyecto archivados
                                            2. Fases del proyecto
                                              1. Conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que culmina con la finalización de uno a más entregables
                                                1. Características
                                                  1. Trabajo con enfoque único que difiere del de cualquier otra fase
                                                    1. El logro del objetivo o entregable princial de la fase requiere controles o procesos que son exclusivos de esa fase o de sus activideades
                                                      1. El cierre de una fase termina con alguna forma de transferencia o entrega del trabajo producido como entregable de la fase
                                                  2. Relaciones entre fases
                                                    1. Relación secuencial
                                                      1. Relación de superposición
                                                        1. Ciclos de vida predictivos
                                                          1. Requisitos, factibilidad, planificación, diseño, construcción, pruebas, entrega
                                                          2. Ciclos de vida iterativos e incrementales
                                                            1. Dentro de las fases del proyecto, se repiten de manera intancionada una o más actividades del proyecto a medida que aumenta el entendimiento del producto por parte del equipo del pruyecto
                                                            2. Ciclos de vida adaptativos
                                                              1. Pretenden responder a niveles altos de cambio y a la participación continia de los interesados
                                                        2. PMBOK 5TA EDICIÓN
                                                          1. INTRODUCCIÓN
                                                            1. Proporciona pautas y define conceptos para la dirección de los proyectos
                                                              1. A través de
                                                                1. Dirección corporativas de proyectos
                                                                  1. La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
                                                                    1. Pasos
                                                                      1. Inicio
                                                                        1. Control
                                                                          1. Mnitoreo
                                                                            1. Planificación
                                                                              1. Cierees
                                                                            2. PROYECTOS
                                                                              1. Se define
                                                                                1. Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
                                                                                  1. Tiene
                                                                                    1. Un principio, que surge tras la necesidad de cumplir unos objetivos
                                                                                      1. Un final que se da cuando se alcanzan los objetivos o cuando el cliente decide terminarlo
                                                                                      2. Tiene una naturaleza única
                                                                                        1. Que puede ser
                                                                                          1. Tangible
                                                                                            1. Intangible
                                                                                          2. Genera impactos
                                                                                            1. Ambientales
                                                                                              1. Economicos
                                                                                                1. Sociales
                                                                                          3. Programas
                                                                                            1. Conjunto de portafolios, sub programas que ayudan a determinar el objetivo estrategico
                                                                                              1. Relación con el proyecto
                                                                                                1. no son necesariamente interdependientes ni están necesariamente relacionados de manera directa, pero están vinculados al plan estratégico de la organización mediante el portafolio de la misma.
                                                                                                  1. Los proyectos de un programa se relacionan a través del resultado común o de la capacidad colectiva. Si la relación entre los proyectos viene dada únicamente por un cliente, vendedor, tecnología o recurso en común, el esfuerzo se debería gestionar como un portafolio de proyectos, en lugar de hacerlo como un programa.
                                                                                            2. Restricciones
                                                                                              1. Claridad
                                                                                                1. Alcence
                                                                                                  1. Presupuesto
                                                                                                    1. Cronograma
                                                                                                      1. Recursos
                                                                                                        1. Riesgo
                                                                                                        2. Portafolios
                                                                                                          1. dirección de portafolios se alinea con las estrategias organizacionales mediante la selección de los programas o proyectos adecuados, el establecimiento de prioridades con respecto al trabajo a realizar y la provisión de los recursos necesarios
                                                                                                        3. Planificación estrategica
                                                                                                          1. el plan estratégico de una organización se convierte en el principal factor que guía las inversiones en los proyectos. Paralelamente, los proyectos realimentan a los programas y portafolios mediante informes de estado, lecciones aprendidas y solicitudes de cambio que pueden ayudar a identificar posibles impactos sobre otros proyectos, programas o portafolios
                                                                                                          2. Gestión de operaciones
                                                                                                            1. Es responsable de la supervisión, la dirección y el control de las operaciones del negocio. Esto evoluciona para dar soporte al negocio en el día a día, y son necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos y tácticos del negocio.
                                                                                                              1. Tipos de operaciones
                                                                                                                1. las operaciones de producción, las operaciones de fabricación, las operaciones contables, el soporte de software y el mantenimiento
                                                                                                            2. Valor del negocio
                                                                                                              1. Es el valor del negocio en su totalidad, como la suma total de sus elementos tangibles e intangibles
                                                                                                                1. El punto de partida para conseguir un buen valor del negocio consiste en llevar a cabo una planificación estratégica y una dirección estratégica integrales
                                                                                                          3. Guía que proporciona habilidades, herramientas y técnicas para el éxito de un proyecto
                                                                                                          Show full summary Hide full summary

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                                                                                                          6.- Gestión de la Calidad (Capítulo 8)
                                                                                                          CIF Albarran
                                                                                                          Dirección y Gestión de Proyectos - PMBOK - PMI
                                                                                                          J. Miguel Maldonado