Presupuestos

Priscila  Gonzalez
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Teoría de los presupuestos

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Presupuestos
1 Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros dentro de un periodo determinado para lograr objetivos fijados por la alta gerencia.
1.1 Finalidad: Planeación, organización, dirección, control
1.2 Ventajas: Toma de decisiones preventivas, objetivos claros y específicos, organización bien definida, compromisos a corto plazo, motiva al personal, indicadores financieros y administrativos anticipados, empleo óptimos de los recursos,,
1.3 Desventajas: Estimaciones causan riesgo, olvidar finalidad por darle importancia a la estructura, discordia entre las áreas funcionales.,
1.4 Clasificación
1.4.1 Por grado de flexibilidad (Rígidos y flexibles)
1.4.2 Periodo de tiempo (Corto y Largo plazo)
1.4.3 Por su aplicación (Operación e inversión)
1.4.4 Por sector (Públicos y Privados)
1.4.5 Técnica (Estimados estándar)
1.4.6 EF que afecta (BG y ER)
1.5 Presupuesto maestro
1.5.1 Es el principal presupuesto de la empresa, es la culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas del negocio
1.5.1.1 Presupuesto de Ventas= (A(E(V+-FE))
1.5.1.2 Presupuesto de Producción= Ventas presupuestadas+Inv Final - Inv Inicial
1.5.1.3 Presupuesto Materia Prima= MP necesaria para unidades a producir+ IF deseado-inv inicial de MP
1.5.1.4 Presupuesto de Mano de Obra=Unidades a producir * hrs MOD necesaria por unidad
1.5.1.4.1 Este presupuesto se realiza en horas y en unidades monetarias.
1.5.1.5 Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricación, prorrateos acordes.
1.6 Presupuesto base cero
1.6.1 Es la presupuestación en la que cada partida se analiza tomando como punto inicial el cero.
1.6.1.1 Presupuesto Base Tradicional
1.6.1.1.1 Principia en una base existente, examina los costos-beneficios de nuevas actividades, principia con cifras monetarias, No examina nuevas formas de operar como parte integral del proceso, concluye con un presupuesto de “tomar o dejar”
1.6.1.2 Presupuesto Base Cero
1.6.1.2.1 Principia con el programa “en blanco”, examina los costos-beneficios de todas las actividades, principia con propósitos y objetivos, examina explícitamente enfoques nuevos, concluye en alternativas de varios niveles de servicio y costo
2 Metodología
2.1 Labor de concientización, establecer objetivos cuantificables y tener en cuenta que todos deben saber que las funciones de la planeación son necesarias para definir el futuro de la organización
2.2 Determinación de las características propias de la empresa., también es importante asignar las actividades que realizan las personas encargadas del presupuesto
2.3 Contar con un comité para el presupuesto, quien establecerá los principios de presupuestación, revisión y aprobación de las estimaciones presupuestarias
2.3.1 Las funciones del comité son principalmente coordinar, establecer reglas, definir periodos, recibir información, discutir cifras, coordinar, aprobar y ejercer control prespuestal
2.4 Tener un director del presupuesto quien es el responsable de la administración y funcionamiento del comité y de la actividad presupuestal.
2.4.1 Coordina el diseño, implantación y control de las cifras e informa al consejo de adminstración respecto a los resultados.
2.5 Contar con un manual de procedimientos para la elaboración de presupuestos que está diseñado por el comité
2.5.1 Contiene las políticas relativas, el grado de análisis del presupuesto, fórmulas y medios para calcularlo, formatos para entregar, lineamientos y la manera de ejercer el control presupuesta.
2.6 Generalmente el presupuesto corresponde al periodo fiscal del empleado, pueden ser de corto o largo plazo.
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