FOLICIACION EN ARCHIVO

Valentina Mellizo Vernaza
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Valentina Mellizo Vernaza
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formas y procedimieito de foliacion
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FOLICIACION EN ARCHIVO
1 DEFINICIONES
1.1 FOLIO: hoja FOLIAR:accion de numerar hojas FOLIACION: accion de numerar folios solo por su cara recta FOLIO RECTO:primera cara del folio FOLIO VUELTO: segunda cara del folio no se numera PAGINA: lo escrito o impreso en una cara PAGINAR: accion de numerar de paginas
2 REQUISITOS
2.1 la documentacion que va a hacer objeto de foliacion debe ser previamente clasificada
2.1.1 la documentacion que va hacer objeto de foliacion debe ser previamente ordenada
2.1.1.1 la documentacion que va a ser objeto de foliacion debe estar depurada
2.1.1.1.1 se deben foliar todos todas y cada unas de las unidades documentales de una serie
3 MATERIALES
3.1 la foliacion debe ser efectuada con lapiz de mina negra y blanda tipo HB .B
3.1.1 no se se debe foliar con lapiz de mina roja ya que este color no es captura por maquinas reprograficas
4 PROCEDIMIENTO
4.1 se debe numerar de manera consecutiva , es decir , sin omitir o repetir numeros , se debe foliar utilizando numeros con suplementos A,B,C o bis ...
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