PLANIFICACIÓN, OBJETIVOS Y FODA

Planificación Estratégica de Recursos Humanos
1. Conjunto que integra las prácticas de recursos humanos con el objetivo de preparar a la organización para lograr sus metas
  1. Éstas prácticas deben formar un sistema capaz de atraer, desarrollar, motivar y entrenar la dotación de empleados necesaria para asegurar el efectivo funcionamiento de una organización
2. Proceso de análisis de las necesidades de recursos humanos, conforme cambia el entorno interno y externo de la organización, y la aplicación de la estrategia proactiva para asegurar la disponibilidad de recursos humanos que demanda la organización
3. Disponer de las personas apropiadas, en los puestos correctos, con las habilidades suficientes, en los momentos correctos
4. Determinación de excedente o déficit de personal, y la siguiente aplicación de un programa de RRHH para responder a tal determinación
5. Consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización, en la formulación y puesta en marcha de estrategias que permitan crear o preservar tales ventajas en función de la misión, de los objetivos y de los recursos disponibles
6. Proceso
  1. La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos
    1. Establece los objetivos de la organización y define los procedimientos adecuados para alcanzarlos
  2. 1) Futurismo
  3. 2) Acción
  4. 3) Causalidad Personal u Organizacional
  5. Para alcanzar plenamente su objetivo debe considerar:
    1. Determinar los factores del entorno macro envolvente de la organización
      1. Identificar la misión y los objetivos institucionales
        Conocer con precisión la estructura y las funciones de la organización
        Comprender los programas y los proyectos prioritarios o sustantivos y de apoyo
        Establecer políticas, procedimientos y programas en materia de administración de recursos humanos
        Precisar que requisitos debe reunir el personal
        Información extra-institucional
        Información intra-institucional
        Inventario de RRHH, incluyendo habilidades, reclutamiento, selección, contratación, inducción, desarrollo, sueldos y salarios, relaciones laborales y motivos de salida del personal
        Elaborar diagnósticos y pronósticos del personal para conocer sus características y planear dotaciones o movimientos futuros
        Estatus socioeconómico, nivel cultural y problemática familiar
  6. Requiere de:
    1. Un proceso continuo, flexible e integral
      1. Considerado de vital importancia
        Responsabilidad directiva
        Debe ser participativo
        Requiere de tiempo en información
        Pensamiento estratégico cuantificable
        Entorno
        Administración estratégica
        Cultura organizacional
  7. 4 Pasos Fundamentales
    1. 1) Detección de Oportunidades
      1. Precede a la planificación real, por lo que no es estrictamente parte del proceso de planificación
        Es el punto de partida, se determinan oportunidades tanto al interior como al exterior de la organización
    2. 2) Establecimiento de Objetivos
      1. Esto ocurre para toda la empresa, después para cada unidad de trabajo subordinada
        Lo cual debe realizarse tanto para el largo como para el corto plazo
    3. 3) Desarrollo de Premisas
      1. Consiste en establecer, difundir y obtener consenso para utilizar premisas críticas de planificación
        Pronósticos, políticas básicas y planes ya existentes de la organización
    4. 4) Determinación de Cursos Alternativos de Acción
      1. Consiste en buscar y examinar cursos alternativos de acción
        El problema más común no es encontrar alternativas sino reducir su número para poder analizar la más prometedora
  8. Un Buen Proceso de Planificación Contiene los Siguientes Aspectos
    1. Objetivos Definibles y Cuantificables
      1. Debe poseer la Instrumentación Adecuada
        Implica la utilización de elementos de racionalidad y una dirección sobre bases científicas
        Establecer un Orden de Prioridades
        En caso de la existencia de objetivos no complementarios sino competitivos
        Poder Distinguir entre Instrumentos y Objetivos, y Establecer un Sistema de Relaciones entre ellos
        Poseer un Sistema de Control y Evaluación EficaZ
        Los Fines y Objetivos deben tener el Consenso y Aceptación Mayoritaria
        La Planificación debe ser Flexible y Adaptable
        Inherencia o Inmanencia
        Es necesaria en cualquier tipo de organización
        Por futuros cambios que pudiesen presentarse
      2. En plazos definidos para ejecutar las acciones que se planifican
Objetivos
1. Objetivos Generales
  1. Finalidades genéricas de un proyecto o entidad
    1. Expresan el propósito central del proyecto
      1. Debe ser coherente con la misión de la entidad
2. Objetivos Específicos
  1. Concretan los objetivos generales
    1. Señalan el camino a seguir para conseguir los objetivos
      1. Indican los efectos específicos que se quieren conseguir
3. Objetivos Operativos
  1. Concretan los objetivos específicos
    1. Son cuantificables, medibles mediante indicadores y directamente verificables
      1. Permiten hacer seguimiento y evaluación del grado de cumplimiento de los efectos que se quieren conseguir con los objetivos específicos
FODA
1. Es un técnica sencilla que permite analizar la situación actual de una organización, estructura o persona, con el fin de obtener conclusiones que permitan superar esa situación en el futuro
  1. También permite conocer el entorno de la organización, estructura o persona y que la condicionan
2. Situación Interna
  1. Fortalezas (+)
    1. Elementos positivos que posee la organización
      1. Constituyen los recursos para la consecución de sus objetivos
        EJ: objetivos claros y realizables, constitución adecuada, capacitación obtenida, motivación, seguridad, conocimientos, aceptación, decisión, voluntad, etc.
  2. Debilidades (-)
    1. Factores negativos que posee la organización
      1. Constituyen las barreras u obstáculos para la obtención de metas u objetivos propuestos
        EJ: carencia de objetivos, falta de recursos para la acción, falta de motivación, mal manejo de situaciones, mal manejo de recursos, desorden, fallas en la capacitación, etc.
  3. Factores que forman parte de la misma organización
3. Situación Externa
  1. Oportunidades (+)
    1. Son los elementos del ambiente que la persona puede aprovechar para el logro efectivo de sus metas y objetivos
      1. Pueden ser de tipo social, económico, político, tecnológico...
        EJ: afiliación, apoyo de otras organizaciones, oferta de capacitación, paz social, nueva tecnología, tecnología apropiada, etc.
  2. Amenazas (-)
    1. Aspectos del ambiente que pueden llegar a constituir un peligro para el logro de objetivos
      1. EJ: falta de aceptación, antipatía de otros hacia lo que se hace, malas relaciones interpersonales, competencia, rivalidad, falta de apoyo y cooperación, etc.
  3. Factores del entorno o ambiente que rodea a la organización y que le afectan

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