Organismos de control del SENA

FERNANDO GONZALEZ TORRES
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FERNANDO GONZALEZ TORRES
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Description

Detalla los 3 entes encargados del control en el sena

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Organismos de control del SENA
  1. 1 OFICINA DE CONTROL INTERNO

    Annotations:

    • La Oficina de Control Interno opera bajo los siguientes principios:  Autocontrol: es la capacidad que ostenta cada servidor público para controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función.  Autogestión: es la capacidad institucional de toda entidad pública para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la Ley y sus Reglamentos.  Autorregulación: es la capacidad institucional para aplicar de manera participativa al interior de las entidades, los métodos y procedimientos establecidos en la normatividad, que permitan el desarrollo e implementación del Sistema de Control Interno bajo un entorno de integridad, eficiencia y transparencia.
    • Las siguientes son las responsabilidades de la Oficina de Control Interno:  Como facilitador: asesora y apoya a los directivos en el desarrollo y mejoramiento del Sistema de Control Interno a través del cumplimiento de sus funciones, las cuales se enmarcan dentro de cuatro tópicos a saber: función asesora o de acompañamiento, función evaluadora, fomento de la cultura del autocontrol y relación con los organismos externos.  Como evaluador: verifica la efectividad de los sistemas de control interno, para procurar el cumplimiento de los planes, metas y objetivos previstos, constatando que el control esté asociado a todas las actividades de la organización y que se apliquen los mecanismos de participación ciudadana.
    • Los roles y responsabilidades frente al Sistema de Control Interno son: Alta dirección  Responsable de la implementación y fortalecimiento.  Facilitar los recursos necesarios.  Designar el Representante de la alta dirección. Comité Nacional Coordinador de Control Interno  Recomendar pautas para la implementación y fortalecimiento.  Estudiar el estado del Sistema de Control Interno.  Aprobar programa anual de auditoría.  Velar por la implementación de controles.
    • La Oficina de Control Interno es el órgano de supervisión cuyo objetivo es evaluar y asesorar la gestión de la Entidad mediante auditorías planeadas, ejecutadas y su seguimiento para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales y fortalecimiento del sistema de control interno. De acuerdo con Ley 87 de 1993, la Oficina de Control Interno es uno de los componentes del Sistema de Control Interno, evalúa de forma independiente y objetiva el Sistema de Control Interno de la Entidad a través del Modelo Estándar de Control Interno MECI y propone al representante legal las recomendaciones para mejorarlo
      1. MARCO NORMATIVO
      2. 2 COMITE NACIONAL DE COORDINACION DE CONTROL INTERNO

        Annotations:

        • Recomendar pautas para la implementación y fortalecimiento.  Estudiar el estado del Sistema de Control Interno.  Aprobar programa anual de auditoría.  Velar por la implementación de controles
        • es un órgano de articulación, coordinación y asesoría en el diseño de estrategias y políticas para la determinación, implantación, adaptación, complementación, mejoramiento permanente y fortalecimiento del Sistema de Control Interno del SENA, conformado mediante Resolución SENA No. 02428 de 2004 por los siguientes miembros: Director General (Invitado con voz pero sin voto), Directores de Área, Jefes de Oficina, Secretaria General
        1. DIRECTOR GENERAL
          1. DIRECTORES DE AREA
            1. JEFES DE OFICINA
              1. SECRETARIA GENERAL
              2. 3 SUBCOMITE DE CONTROL INTERNO

                Annotations:

                • FUNCIONES Coordinar la implementación y efectuar el seguimiento de las políticas y orientaciones emitidas por el Comité Nacional de Coordinación del Sistema de Control Interno.  Determinar los planes de mejoramiento sobre los resultados de auditoría de los entes de control. 31  Sensibilizar a la organización en los temas de control interno.  Fomentar la cultura del autocontrol.
                • instancias de Coordinación Operativa en aspectos específicos en materia de control interno de cada una de las Direcciones Regionales y Subdirecciones de Centro con funciones de Dirección Regional previstas en la estructura orgánica del SENA, de acuerdo con las normas que fijan sus Construir con la asesoría de la Oficina de Control Interno los mapas de riesgos y monitorear el manejo del riesgo.  Evaluar las observaciones contenidas en los informes de los órganos de control externo relacionadas con las respectivas Direcciones y Subdirecciones y determinar los planes de mejoramiento a adelantar, en coordinación con la Oficina de Control Interno.  Sensibilizar a la organización en los temas de control interno.  Fomentar la cultura del autocontrol.  Las demás que le sean asignadasfunciones y estructuras; conformado mediante Resolución SENA No. 02428 de 2004 por los siguientes miembros: Director Regional o subdirector de Centro (cuando ejerce funciones de D. Regional) (Invitado con voz pero sin voto), Secretario del Subcomité - Un Subdirector de Centro o un funcionario delegado (cuando Subdirección ejerce funciones de D. Regional), Subdirector de Centro o Dos funcionarios designados (cuando Subdirector ejerce funciones de D. Regional. Las funciones de este subcomité según Resolución SENA No. 02428 de 2004 son:  Coordinar la implementación y efectuar el seguimiento de las políticas y orientaciones emitidas por el Comité Nacional de Coordinación del Sistema de Control Interno.  Evaluar el cumplimiento de las políticas objetivos, estrategias, planes, programas, normas y procedimientos que desarrollan la misión del SENA.
                1. representante de alta direccion

                  Annotations:

                  • FUNCIONES Orientar, dirigir y coordinar el proyecto de implementación y/o fortalecimiento.  Dirigir y coordinar las actividades del equipo MECI.  Someter a consideración del Comité Coordinador de Control Interno la aprobación de las actividades para el fortalecimiento del MECI
                  1. EQUIPO MECI

                    Annotations:

                    • FUNCIONES Apoyar el proceso de implementación y fortalecimiento del Modelo.  Evaluar el estado de la implementación y fortalecimiento.  Revisar, analizar y consolidar la información para presentar propuestas para la implementación y fortalecimiento
                    1. SERVIDORES PUBLICOS

                      Annotations:

                      • FUNCIONES Responsables por la operatividad eficiente de los procesos, actividades y tareas a su cargo.  Supervisión continúa de la eficacia de los controles.  Autoevaluación permanente a los resultados de su labor.  Tomar acciones que permitan el ejercicio del autocontrol en sus puestos de trabajo.
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