En resumen, las técnicas de sondeo o de las preguntas guía es: El asesor o la asesora controla la llamada, plantea una pregunta, recibe una respuesta y hace otra pregunta.
Esta es una forma muy eficiente de determinar las necesidades del cliente.
Preguntas
Abiertas
Útil para demostrar al
cliente que se le esta
prestando la atención
adecuada
Permite al cliente
recordar pequeños
detalles
Son transcendentales al
momento de atender
quejas o reclamos
Ahorra tiempo y
esfuerzo para
ambas partes
Ventajas
Son genéricas
Mejor apertura al
diálogo
Son
flexibles
Desventajas
Preguntas
Abiertas
igual a
mas
infomación
Problemática con
los locuaces
Pueden tomar
una dirección no
deseada
Pregntas
Cerradas
Se genera
cuándo hay
suficiente
infomación
Nos determina si el
cliente esta
respondiendo con
mentiras
Se administra
mejor el tiempo
Verificar si el
cliente tiene
buena memoria
Comprobar datos
valiosos
Ventajas
Obligan a dar
respuesta
Hacen
comprometerse
Desventajas
Pueden provocar bloqueo. Se deben
formular de una manera sutil
Ofrece pocos datos
adicionales.
Las preguntas Cerradas se prestan
para que haya fraude
Preguntas
Alternativas
Annotations:
*Una pregunta Alternativa puede ser abierta o cerrada.
°Orienta la elección entre dos posibilidades, pero siempre positivas.
°Generalmente la respuesta es muy corta.
Ventajas
Dirigen la elección, se puede guiar
al cliente a través de un cierto
número de opciones
Permiten influir en la toma de
decisiones; se puede de manera sutil
aconsejar el cliente
Desventajas
Puede dar la sensación de
manipulación
Demasiada Dirección. No se debe
"apabullar" al cliente con tantos comandos
de dirección, puesto que el cliente
fácilmente tiende a saturarse