CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION PARA PROCESOS DE ORDENACION Y DESCRIPCION DOCUMENTAL EN ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS

LUIS CARLOS ARISMENDI VARGAS
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Description

ARCHIVOS DE GESTION

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CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION PARA PROCESOS DE ORDENACION Y DESCRIPCION DOCUMENTAL EN ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS
1 CLASIFICACION
1.1 ARCHIVO DE GESTION
1.1.1 EXPEDIENTES
1.1.2 SERIES
1.1.3 SUBSERIES
1.2 ARCHIVO CENTRAL
1.2.1 SERIE
1.2.2 SUBSERIE
1.2.3 UNIDAD DOCUMENTAL COMPUESTA
1.2.4 UNIDAD DOCUMENTAL SIMPLE
1.2.5 FONDO
1.2.6 SECCION
1.2.7 SUBSECCION
1.2.8 SUBFONDO
1.3 ARCHIVO HISTORICO
1.3.1 SECCIONES
1.3.2 SUBSECCIONES
1.3.3 SERIES
1.3.4 SUBSERIES O ASUNTOS
2 ORDENACION
2.1 ORDENACION DE TIPOS DOCUMENTALES
2.1.1 ORDEN ORIGINAL (MOMENTO DE SU PRODUCCION O TRAMITE)
2.2 ORDEN A NIVEL DE EXPEDIENTES
2.2.1 CON CARACTERISTICAS ADMINISTRATIVAS,LEGALES,FUNCIONALES Y TECNICAS DE LOS DOCUMENTOS
2.2.2 ORDEN LOGICO Y APROPIADO
2.3 ORDENACION DE FONDOS
2.3.1 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
2.3.2 METODOS ADOPTADOS POR CADA ENTIDAD
2.3.3 APROBADO POR EL COMITE INTERNO DE ARCHIVO
2.4 ORDEN SECCCIONES Y SUBSECCIONES
2.4.1 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
2.4.2 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD
2.5 ORDENACION SERIES,SUBSERIES Y ASUNTOS
2.5.1 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
2.5.2 TABLA DE RETENCION O VALORACION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD
3 DESCRIPCION
3.1 UNIDAD DOCUMENTAL SIMPLE
3.1.1 APLICA INVENTARIOS,CATALOGOS E INDICES
3.2 EXPEDIENTES
3.2.1 APLICA INVENTARIOS,CATALOGOS E INDICES
3.3 SERIES,SUBSERIIES Y ASUNTOS
3.3.1 APLICA INVENTARIOS
3.4 SECCION Y SUBSECCION
3.4.1 APLICA GUIIAS E INVENTARIOS DOCUMENTALES
3.5 FONDOS
3.5.1 APLICA LAS GUIAS
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