UNIDAD DE CORRESPONDIENCIA

Cynthia Cango
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Cynthia Cango
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Description

Gestiona de manera centralizada y normalmente, los serviicos de recepcion, radiacion y distribucion de las comunicaciones de talmanera que estos procedemientos contribuyan al desarrolo del progrma de gestion

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UNIDAD DE CORRESPONDIENCIA
1 Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de tal manera que estos procedimientos contribuyan el desarrollo del programa de gestión documental integrandose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e historicos
1.1 MISIÓN
1.1.1 Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleja el bien desarrollo de la unidad
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 Resibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de la comunicación de caracter empresarial, mediante servicios de mensajeriainterna y externa
1.3 FUNCIONES
1.3.1 Recepción Distribución trámite Conservación Consulta de documentos
1.4 SERVICIO DE PRESTA
1.4.1 Dar informacion adecuada y oportuna Conservar la información Digitalizar Cambio de soporte Implementar manuales de procedimiento.
2 EL ARCHIVO
2.1 Elarchivo en la empresa es uno de los intrumentos mas importantes ya que en el se recopila en forma organizada los registros, documentos de interés para la empresa
2.1.1 FUNCIONES
2.1.1.1 Reenviar ordenadamente todos los documentos . Asegurar la perfecta conservación de los documentos. Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío.
2.1.1.1.1 DOCUMENTOS PÚBLICOS
2.1.1.1.1.1 Documentos o instrumento público es aquel documentos expedido o autorizado por funcionsionarios público o fedatario público componente y que da fe de su contenido por si mismo
3 DOCUMENTOS
3.1 PÚBLICOS
3.1.1 Registro civil
3.1.1.1 Partida de nacimiento
3.1.1.1.1 Acta de defunción
3.1.1.1.1.1 Acta de divorcio
3.1.2 personal
3.1.2.1 Cedula
3.1.2.1.1 Carnet
3.1.2.1.1.1 Pasaporte
3.1.2.1.1.1.1 Licencia de conducir
3.1.3 Documentos de propiedad
3.1.3.1 Vivienda
3.1.3.1.1 Terreno
3.1.3.1.1.1 Vehiculo
3.1.4 Documentos de solvencia
3.1.4.1 Diploma
3.1.4.1.1 titulo academico
3.1.4.1.1.1 Reconocimiento
3.1.5 documentos de acreditación
3.1.5.1 impuesto servicio
3.2 PRIVADOS
3.2.1 Constatación de trabajo
3.2.1.1 Certificación
3.2.1.1.1 Contancia media
3.2.1.1.1.1 Autorización
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