LOS DOCUMENTOS

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KARINA ABIGAIL PACHACAMA LLUMIQUINGA
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KARINA ABIGAIL PACHACAMA LLUMIQUINGA
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LOS DOCUMENTOS
  1. Es un soporte material que contiene información y tiene como fin transmitir conocimientos e ideas permite la comunicación humana
    1. La forma más habitual de un documento era el impreso que a lo largo del siglo XX han ido apareciendo nuevas formas de transmitir la información.
      1. EN LA BIBLIOTECA
        1. LIBROS: Su contenido es muy variado se presentan en varios volumenes
          1. PUBLICACIONES PERIODICAS:Aparece por entregas.
            1. DOCUMENTACION DE CONGRESOS:Se presentan con la denominacion de actas.
              1. TESIS:Resultados de un trabajo original.
                1. CATALOGOS:Son colecciones de registro.
                  1. BIBLIOGRAFIAS: Son accesibles para facilitar el trabajo.
                    1. REPERTORIOS:Recopilacion de obras.
                      1. BASE DE DATOS:Se presenta de forma legible por ordenador se refieren a una materia concreta
                      2. SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
                        1. PERSONALES:Cartas, discursos, ensayos, diario.
                          1. COMERCIALES
                            1. PARTE ADMINISTRATIVA:Acuerdos,hoja de vida, informes, leyes
                              1. PARTE CONTABLE:Facturas,recibos, balances
                              2. JUDICIALES:Juicios, demandas,causas
                                1. MILITARES:Minutas,autos
                                  1. RELIGIOSOS:Papeles,bula,actas
                                2. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
                                  1. FECHA DE ORIGEN:Fecha fecha en la cual es emitida.
                                    1. NUMERO DE ORIGEN:Codigo y numero de registro.
                                      1. ASUNTO:Resumen de una linea
                                        1. INSTITUCION:Nombre o la razon social del emisor.
                                          1. EMISOR:Nombre de la persona que firma el documento
                                            1. DESTINATARIO:Nombre dell empleado a quien va dirigida la comunicacion.
                                              1. RESUMEN DEL TEXTO:Resumen del contennido
                                                1. PRIORIDAD O TIPO:Normal urgenteo derecho de peticion.
                                                  1. GRADO DE RESERVA:Ordinaria o reservada
                                                    1. MEDIO DE RECEPCION:Portador de la correspondencia
                                                      1. RESPONSABLE:Nombre del empleado que se hace responsable de la descripcion.
                                                        1. DIGITALIZAR IMAGEN:La comunicacion debe ser digitalizada y completa
                                                          1. INSERTAR DOCUMENTO:Incorporar el archivo magnetico de la comunicacion.
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