LOS DOCUMENTOS

Dayana  Columba
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Dayana  Columba
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Description

son muy fundamental para empresas y nos sirven para comunicarnos

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LOS DOCUMENTOS
1 Es un soporte material con información para transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicación humana. Lo mas habitual es el documento impreso, fotografías, discos, películas, soportes magnéticos. Finalmente aparecen los DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
1.1 DEFINICIÓN
2 TIPOS DE DOCUMENTOS
2.1 EN LA BIBLIOTECA
2.1.1 LIBROS: su contenido es variable y se presenta en varios volúmenes.
2.1.1.1 PUBLICACIONES PERIÓDICAS: cualquier publicación dada respecto a su duración.
2.1.1.1.1 DOCUMENTACIÓN DE CONGRESO: se presentan con actas.
2.1.1.1.1.1 TESIS: documento del resultado de un trabajo original para obtener un título o diploma
2.1.1.1.1.1.1 BIBLIOGRAFÍAS: referencia de documentos para que sean accesibles y facilita el trabajo. CATÁLOGOS: libros, revistas, videos
2.1.1.1.1.1.1.1 REPERTORIOS: recopilación de obras, datos, reglas. BASE DE DATOS: conjunto de datos iguales en orden, legibles y correctos.
3 SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
3.1 -Personales, comerciales, judiciales, religiosas, militares
3.1.1 PERSONALES
3.1.1.1 Cartas, discursos, ensayos, diario.
3.1.1.2 COMERCIALES
3.1.1.2.1 PARTE ADMINISTRATIVA
3.1.1.2.1.1 Acuerdos, hojas de vida, informes, leyes, parte contable, facturas, recibos, balances, sentencias judiciales, demandas, juicios, religiosas, escritos papeles, bula, actas militares, autos.
4 REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
4.1 ASUNTO: resumen de una línea
4.1.1 FECHA DE ORIGEN: código y número de registro de origen
4.1.1.1 EMISOR: nombre , firma
4.1.1.1.1 INSTITUCIÓN: razón social del emisor
4.1.1.1.1.1 GRADO DE RESERVA: ordinaria
4.1.1.1.1.1.1 PRIORIDAD O TIPO: normal, urgente
4.1.1.1.1.1.1.1 MEDIO DE RECEPCIÓN: mensaje de datos, correo, telefax
4.1.1.1.1.1.1.1.1 DESTINATARIO: a quien va dirigido la comunicación
4.1.1.1.1.1.1.1.1.1 RESPONSABLE: empleado responsable
4.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 RESUMEN DEL TEXTO: descripción
4.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 DIGITALIZAR IMAGEN: medios tecnológicos.
4.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 INSERTAR DOCUMENTO: incorporar archivo
5 UNIDAD DE CORREPONDENCIA
5.1 Servicios de recepción, distribución de comunicaciones para el desarrollo documental.
5.1.1 MISIÓN: desarrollo de la unidad.
5.1.1.1 OBJETIVO: recibir, enviar y controlar las comunicaciones mediante tele fax, correo electrónico
5.1.1.1.1 FUNCIONES: recepción, distribución, trámite,. conservación de documentos.
5.1.1.1.1.1 SERVICIO QUE PRESTA: dar información adecuada, conservar la información, digitalizar, cambio de soporte, implementar manuales.
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