DOCUMENTACIÓN

Pamela Cuchiguango
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Pamela Cuchiguango
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Definición de la documentación Tipos de Documentos Unidad de correspondencia
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DOCUMENTACIÓN
1 Concepto: es un soporte material que contiene información con fin de transmitir ideas para comunicar a la humanidad.
1.1 Sin embargo a largo del siglo XX han ido apareciendo formas de transmitir información mediante la aparición de documentos electrónico
1.1.1 TIPOS DE DOCUMENTOS
1.1.1.1 Se clasifica según sus formas y del punto de vista que se adopte
1.1.1.1.1 BIBLIOTECA
1.1.1.1.1.1 Libro: su contenido es variado
1.1.1.1.1.1.1 Publicaciones periódicas: cualquier publicación que aparece sucesivamente
1.1.1.1.1.1.1.1 De congresos: denominado actas
1.1.1.1.1.1.1.1.1 Tesis: son trabajos relacionados con las universidades
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Bibliografías: son referencias de documentos
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Catálogos: son registros bibliográficos
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Repertorios: recopilación de datos en su temática
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Base de datos: conjunto de datos homogéneos
1.1.1.1.2 Según su actividad
1.1.1.1.2.1 Personales: cartas;discursos;ensayos;diario
1.1.1.1.2.1.1 Comerciales.- Administrativa: informes;acuerdo;leyes;hoja de vida. Contable: facturas;recibos;balanzas
1.1.1.1.2.1.1.1 Judiciales.- Sentencias Judiciales: juicios;demanda;causas
1.1.1.1.2.1.1.1.1 Religiosos: escritos;papeles;bula;actas
1.1.1.1.2.1.1.1.1.1 Militares: minuta;autos
2 Misión: hacer los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleja el buen desarrollo de la unidad
2.1 Objetivos: revisar, enviar y controlar los documentos empresariales mediante mensajería, fax, correo u otros.
2.1.1 Requisitos de la documentación
2.1.1.1 Asunto: fecha; número; emisor; institución; grado de reserva; prioridad o tipo; medio, recepción, destinatario, responsable, resumen del texto, digitalizar imagen, insertar docuemtos
2.1.1.1.1 Unidad de Correspondecia
2.1.1.1.1.1 Gestiona los servicios de recepción y distribución de las comunicaciones, desarrollando un programa de gestión documental
2.1.1.1.1.1.1 Funciones
2.1.1.1.1.1.1.1 Recepción; consulta de documentos; conservación; distribución trámite
2.1.1.1.1.1.1.1.1 Servicios de Presta
2.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Digitalizar; conservar la información; cambio de soporte; dar información adecuada; implementar; manuales de procedimiento
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