DOCUMENTOS

KARINA ABIGAIL PACHACAMA LLUMIQUINGA
Mind Map by KARINA ABIGAIL PACHACAMA LLUMIQUINGA, updated more than 1 year ago
KARINA ABIGAIL PACHACAMA LLUMIQUINGA
Created by KARINA ABIGAIL PACHACAMA LLUMIQUINGA almost 5 years ago
6
0

Description

Lassd

Resource summary

DOCUMENTOS
  1. Es un soporte material que contiene información y tiene como fin transmitir conocimientos e ideas, permite la comunicación humana.
    1. La forma mas habitual de un documento era el impreso que a lo largo del siglo XIX ha ido apareciendo nuevas formas de transmitir la informacion.
      1. EN LA BIBLIOTECA
        1. LIBROS:Su contenido es muy variado.
          1. PUBLICACIONES PERIODICAS:Cualquier publicacion.
            1. DOCUMENTACION DE CONGRESOS:Se presentan con la denominacion de actas.
              1. BIBLIOGRAFIAS:Accesibles para facilitar el trabajo.
                1. CATALOGOS:Recolecciones de registros bibliograficos.
                  1. TESIS:Resultado de un trabajo original.
                    1. REPERTORIOS:Recopilacion de obras.
                      1. BASE DE DATOS:Se presenta de forma legible por ordenador se refieren a una materia concreta.
                      2. SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
                        1. PERSONALES:Cartas, discursos, ensayos, diario
                          1. COMERCIALES:
                            1. PARTE ADMINISTRATIVA:Acuerdos,hoja de vida, informes,leyes
                              1. PARTE CONTABLE:Facturas,recibos, balances
                              2. JUDICIALES:Juicios, demandas, causas
                                1. RELIGIOSOS:Papeles, bula, actas
                                  1. MILITARES:Minuta,autos
                                  2. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
                                    1. ASUNTO:Resumen de una linea
                                      1. FECHA DE ORIGEN:Fecha en la que fue emitida
                                        1. EMISOR:Nombre de la persona que firma el documento
                                          1. DESTINATARIO:Nombre del empleado al que va dirigido la comunicacion
                                            1. NUMERO DE ORIGEN:Codigo y numero de registro
                                              1. INSTITUCION:Nombre o razon social del emisor
                                                1. MEDIO DE RESEPCION:Portador de la correspondencia
                                                  1. PRIORIDAD O TIPO:Normal urgente tutela o derecho de peticion
                                                    1. RESUMEN DEL TEXTO:Resumen del contenido
                                                      1. GRADO DE RESERVA:Ordinaria o reservada
                                                        1. RESPONSABLE:Nombre del empleado que se hace responsable
                                                          1. DIGITALIZAR IMAGEN:La comunicacion debe ser digitalizada completa
                                                            1. INSERTAR DOCUMENTO:Incorporar el archivo magnetico de la comunicacion oficial
                                                            2. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
                                                              1. Gestina de manera centralizada y normalizada los servicios de recepcion radicacion y distribucion de las comunicaciones
                                                                1. MISION
                                                                  1. Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de informacion donde se refleje el buen desarrollo de la unidad
                                                                  2. OBJETIVOS
                                                                    1. Recibir enviar y controlar oportunamente el tramite de las comunicaciones de caracter empresarial
                                                                    2. FUNCIONES
                                                                      1. -Recepcion -Distribucion tramite - Conservacion - Consulta de documentos
                                                                      2. SERVICIOS QUE PRESTA
                                                                        1. -Dar informacion adecuada y oportuna -Conservar la informacion -Digitalizar -Cambio de soporte -Implementar manuales de procedimiento
                                                                      Show full summary Hide full summary

                                                                      Similar

                                                                      imagenes digitales
                                                                      toño gv
                                                                      Tipos de Documentos Comerciales
                                                                      Gonzalo Ferretti
                                                                      Los Documentos.
                                                                      Alexa Yumi
                                                                      LOS DOCUMENTOS
                                                                      Paola Villacrés
                                                                      EL ARCHIVO
                                                                      monica vargas
                                                                      josselyn león
                                                                      josselyn león
                                                                      TECNOLOGÍA DE ALMACENAMIENTO
                                                                      Laura Pacheco
                                                                      COSTOS Y PRESUPUESTOS
                                                                      Edith atocha
                                                                      REDES SOCIALES
                                                                      Evelyn10