ARCHIVOS

Las Empresas Publicas o privadas realizan transacciones diversas las cuales originan registros en forma de facturas y pedidos
1. Muchos de estos documentos requieren ser conservados de forma ordenada Sistemática ya que cuando halla necesidad de referirse a ellos se los pueda localizar fácil y prontamente.
EL ARCHIVO EN LA EMPRESA
1. Es el instrumentos mas importante ya que recopila información organizada de los documentos de la empresa.
  1. Por lo General no existe una política precisa sistemática que determíne la organización de los archivos administrativos
    1. DOCUMENTOS PÚBLICOS
      1. El Docuemnto Público es aquel docuemnto espendido Autorizado por funccioanrios publicos que competen y dan fe del mismo
FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS
1. 1. Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa
  1. 2. Asegurar la Perfecta conservación de los Documentos
    1. 3. Asegura la Máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos por las diversas dependencias de la empresa
CARACTERÍSTICAS:
DOCUMENTOS
1. PÚBLICOS
  1. R. CIVIL
    1. P. NACIMIENTO
      1. A. DENFUNCIÓN
  2. PERSONAL
    1. CÉDULA
      1. CARNET
  3. DOC. DE PROPIEDAD
    1. VIVIENDA
      1. TERRENO
        VEHÍCULO
        EJEMPLOS
2. PRIVADOS
  1. CONSTATACIÓN DE DOCUMENTOS
    1. CERTIFICACIONES
      1. AUTORIZACIÓN
        CONSTANCIA MÉDICA

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