DOCUMENTOS

MARILYN  TENE
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MARILYN  TENE
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Description

Es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas

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DOCUMENTOS
1 ES un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas
1.1 TIPOS DE DOCUMENTOS
1.1.1 EN LA BIBLIOTECA
1.1.1.1 LIBROS
1.1.1.1.1 PUBLICACIONES PERIÓDICAS
1.1.1.1.1.1 DOCUMENTACIÓN DE CONGRESOS
1.1.1.1.1.1.1 TESIS
1.1.1.1.1.1.1.1 BIBLIOGRAFÍAS
1.1.1.1.1.1.1.1.1 CATÁTOLOGOS
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 REPERTORIOS
1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 BASE DE DATOS
1.1.2 SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
1.1.2.1 PERSONALES
1.1.2.1.1 COMERCIALES
1.1.2.1.1.1 JUDICIALES
1.1.2.1.1.1.1 RELIGIOSAS
1.1.2.1.1.1.1.1 MILITARES
1.1.2.1.1.1.1.1.1 MINUTA- AUTOS
1.1.2.1.1.1.1.2 ESCRITOS PAPALES- BULAS- ACTAS
1.1.2.1.1.1.2 SENTENCIAS JUDICIALES- JUICIOS- DEMANDAS- CAUSAS
1.1.2.1.1.2 PARTE ADMINISTRATIVA
1.1.2.1.1.2.1 ACUERDOS- HOJAS DE VIDA- INFORMES- LEYES
1.1.2.1.1.2.2 PARTE CONTABLE
1.1.2.1.1.2.2.1 FACTURAS- RECIBOS- BALANCES
1.1.2.1.2 CARTAS - DISCURSOS- ENSAYOS- DIARIOS
1.2 REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
1.2.1 ASUNTO
1.2.1.1 FECHA DE ORIGEN
1.2.1.1.1 NÚMERO DE ORIGEN
1.2.1.1.1.1 EMISOR
1.2.1.1.1.1.1 INSTITUCIÓN
1.2.1.1.1.1.1.1 GRADO DE RESERVA
1.2.1.1.1.1.1.1.1 PRIORIDAD O TIPO
1.2.1.1.1.1.1.1.1.1 MEDIO DE RECEPCIÓN
1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.1 DESTINATARIO
1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 RESPONSABLE
1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 RESUMEN DEL TEXTO
1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 DIGITALIZAR IMAGEN
1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 INSERTAR DOCUMENTO
1.3 UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
1.3.1 GESTIONA DE MANERA CENTRALIZADA Y NORMALIZADA, LOS SERVICIOS DE RECEPCION
1.3.1.1 MISIÓN: Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleje el buen desarrollo de la unidad
1.3.1.1.1 OBJETIVOS: Recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter empresarial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros
1.3.1.1.1.1 FUNCIONES
1.3.1.1.1.1.1 RESEPCIÓN
1.3.1.1.1.1.1.1 DISTRIBUCCIÓN
1.3.1.1.1.1.1.1.1 CONSERVACIÓ
1.3.1.1.1.1.1.1.1.1 CONSULTA DE DOCUMENTOS
1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.1 SERVICIOS QUE PRESTA
1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 DAR INFORMACIÓN ADECUADA Y OPORTUNA
1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 CONSERVAR LA INFORMACIÓN
1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 DIGITALIZAR
1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 CAMBIO DE SOPORTE
1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 IMPLEMENTAR MANUALES DE PROCEDIMIENTOS
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