DOCUMENTOS

Doris Libeth Sampedro Tituaña
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Doris Libeth Sampedro Tituaña
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Description

Los documentos son fundamentales para la transmisión de ideas e información, es importante para la comunicación

Resource summary

DOCUMENTOS
  1. Tipos de documentos
    1. BIBLIOTECA
      1. Libros
        1. Su contenido es variado y tiene varios tomos o volumenes
        2. Publicaciones Periodicas
          1. Aparece pro entregas sucesivas con una periócidad dada
          2. Documentos de congresos
            1. Es la presentación de actas
            2. Tesis
              1. Es el resultado de un trabajo original
              2. Bibliografias
                1. Describen y clasifican referencias de documentos
                2. Catalogos
                  1. Son colecciones de registros bibliográficos como;libros, revistas, vídeos, etc..
                  2. Repertorios
                    1. Recolección o colecciónde obras sobre una temática determinada
                    2. Base de Datos
                      1. Es el conjunto de daros ordenados que se presentan en forma legible por ordenador y se refieren a un asunto concreto.
                    3. Según su actividad Económica
                      1. Personales
                        1. Cartas,discursos, ensayos, diario
                          1. Comerciales
                            1. Parte Administrativa
                              1. Acuerdos, Hojas de vida, Informes, Leyes
                                1. Parte Contable
                                  1. Facturas, Recibo,Balances
                                    1. Judiciales
                                      1. Sentancias Juridica
                                        1. juicios, demandas, causas
                                          1. Religiosos
                                            1. Escritos Papales, bula, actas
                                              1. MIlitares
                                                1. Minuta, Autos
                            2. Requisitos de la Documentación
                              1. Asuntos
                                1. Resumen del contenido en 1 linea
                                2. Nª de Origen
                                  1. Código y número de origen
                                  2. Fecha de origen
                                    1. fecha en la que fue emitada
                                    2. Emisor
                                      1. Es el nombre de la persona que firma
                                      2. Institución
                                        1. Nombre o razón social del emisor
                                        2. Grado de Reserva
                                          1. Ordinaria o reservada
                                          2. Prioridad o tipo
                                            1. Normal, urgente,tutela o derecho a petición
                                            2. Medio de recepción
                                              1. Portador de la correspondencia, mensajes de datos, correo
                                              2. Responsables
                                                1. Nombre del funcionario que se hace responsable de la comunicacion
                                                2. Destinatario
                                                  1. Nombre del funcionario a que va dirigida la información
                                                  2. Resumen del texto
                                                    1. Objetivo y sintético del contenido de asunto o descripción
                                                    2. Digitalizar imagen
                                                      1. Toda comunicación debe ser digitalizada completa
                                                      2. Insertar imagen
                                                        1. Incorporar el archivo magnético de la comunicación recibida por correo electronico
                                                      3. Unidades de Correspondencia
                                                        1. Concepto
                                                          1. Gestiona los servicios de recepción y distribución de las comunicación para el desarrollo del programa de gestión documental
                                                          2. Misión
                                                            1. Hacer de los archivos semia ctivos e inactivos una fuente de información
                                                            2. Objetivos
                                                              1. Recibir, enviar y controlar las comunicaciones, mediante mensajería, fax, correo
                                                              2. Funciones
                                                                1. Recepción,distribución Tramite, Conservación, Consulta de documentos
                                                                2. Servicios que presta
                                                                  1. Dar información adecuada, conservar la información, digitalizar, cambio de soporte, implementar manuales
                                                                3. Son materiales que contiene información y transmiten conocimientos o ideas
                                                                  Show full summary Hide full summary

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                                                                  DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
                                                                  Geomayra Puente
                                                                  Las Hipótesis
                                                                  NEIL BERNAL R.
                                                                  Ciencias Políticas.
                                                                  Maria Fernandez