ARCHIVO

ARCHIVO

* Las empresas públicas a privadas realizan transacciones diversas, originan registros en forma de cotizaciones, facturas, pedidos y solicitudes diversas. * Los documentos requieren ser conservados en forma ordenada, puedan ser localizados fácil y prontamente.
* El archivo en la empresa es uno de los instrumentos más importantes, recopila en forma organizada los registros o documentos de interés para la empresa. *Por lo general no existe una política precisa y sistemática que determine la organización de archivos administrativos, sino cada organismo utiliza sus propios sistemas basados en la normativa interna.
FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS
1. Reunir ordenadamente los documentos que circulan en la empresa.
2. Asegurar la perfecta conservación de los documentos.
3. Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos.
DOCUMENTOS PÚBLICOS
1. Es el documento o instrumento público es aquel documento expedido o autorizado por funcionarios públicos.
  1. Registro Civil
    1. Partida de Nacimiento
      1. Acta de Defunción
        Acta de Divorcio
  2. Personal
    1. Cédula
      1. Carnet
        Pasaporte
        Licencia de Conducir
  3. Documento de Propiedad
    1. Vivienda
      1. Terreno
        Vehículo
  4. Documento de Solvencia
    1. Diploma
      1. Título Académico
        Reconocimiento
  5. Documento de Acreditación
    1. Impuesto Servicio
DOCUMENTOS PRIVADOS
1. Certificaciones
2. Constancia Medica
3. Autorización
4. Constatacion de Trabajo

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