DOCUMENTOS

TATIANA  COLLAGUAZO
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TATIANA  COLLAGUAZO
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Description

son archivos los cuales guardan informaciòn importante para la empresa

Resource summary

DOCUMENTOS
  1. Contiene informaciòn y su fin es transmitir conocimientos e ideas
    1. TIPOS DE DOCUMENTOS
      1. Se clasifican depende el punto de vista
        1. bibliotecas-libros-periòdicos-documentos-tesis-biografìa-catàlogos-repertorios-base de datos
      2. CLASIFICACIÒN:
        1. Segùn su actividad econòmica:-personales-comerciales-judiciales-religiosas-militares
          1. PERSONALES: -cartas-discursos-ensayos-diarios
            1. Comerciales: ADMINISTRATIVO-acuerdos-informes-hojas de vida-leyes CONTABLES: -facturas-recivos-vales
              1. JUDICIALES: sentencias-juicios-demandas
                1. RELIGIOSOS. escritos-papeles-bula-actos
                  1. MILITARES: -minuta-autos
        2. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÒN
          1. ASUNTO
            1. FECHA DE ORIGEN
              1. NÙMERO DE ORIGEN
                1. EMISOR
                  1. INSTITUCIÒN
                    1. PRIORIDAD
                      1. RECEPCIÒN
                        1. DESTINATARIO
                          1. RESPONSABLE
                            1. RESUMEN DEL TEXTO
                              1. INSERTAR DOCUMENTO
                                1. DIGITACIÒN DE IMAGEN
          2. EN LAS BIBLIOTECAS
            1. Libros: su contenido varia y se representa en varios volùmenes
              1. Publicaciones periodicas: aparecen por entregas
                1. Documentos de congreso: se presentan en actas
                  1. Tesis: se lo realiza con le fin de obtener un titulo a cambio
                    1. Bibliografias: clasifican las referencias de los documentos
                      1. Repertorios: es la recopilaciòn de datos
                        1. Base de datos: conjunto de datos ordenados
                          1. Catalogos: son registros bibliograficos de revistas, periodicos, etC
            2. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
              1. Gestiona de manera centralizada y normalizada los servicios de recepciòn y distribuciòn de comunicaciones
                1. MISIÒN
                  1. Hacer de los archivos activos semi-activos
                  2. OBJETIVOS
                    1. Recibir informaciòn y controlar oportunamente el tramite
                    2. FUNCIONES
                      1. En la unidad de correspondencia se desarrollan los siguientes procesos:-recepciòn-distribuciòn del tramite- conservaciòn- consulta de documentos
                      2. SERVICIO QUE PRESTA
                        1. Da informaciòn adecuada y oportuna *conserva a informacion*digitalizaciòn *digitalizaciòn del soporte *implemetar manuales de procedimientos
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