7082151
Description
Mind Map by TATIANA COLLAGUAZO, updated more than 1 year ago
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Created by TATIANA COLLAGUAZO
over 7 years ago
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DOCUMENTOS
- Contiene informaciòn y su fin es
transmitir conocimientos e ideas
- TIPOS DE DOCUMENTOS
- Se clasifican depende el
punto de vista
- bibliotecas-libros-periòdicos-documentos-tesis-biografìa-catàlogos-repertorios-base de datos
- bibliotecas-libros-periòdicos-documentos-tesis-biografìa-catàlogos-repertorios-base de datos
- Se clasifican depende el
punto de vista
- CLASIFICACIÒN:
- Segùn su actividad
econòmica:-personales-comerciales-judiciales-religiosas-militares
- PERSONALES:
-cartas-discursos-ensayos-diarios
- Comerciales:
ADMINISTRATIVO-acuerdos-informes-hojas
de
vida-leyes
CONTABLES:
-facturas-recivos-vales
- JUDICIALES:
sentencias-juicios-demandas
- RELIGIOSOS.
escritos-papeles-bula-actos
- MILITARES:
-minuta-autos
- MILITARES:
-minuta-autos
- RELIGIOSOS.
escritos-papeles-bula-actos
- JUDICIALES:
sentencias-juicios-demandas
- Comerciales:
ADMINISTRATIVO-acuerdos-informes-hojas
de
vida-leyes
CONTABLES:
-facturas-recivos-vales
- PERSONALES:
-cartas-discursos-ensayos-diarios
- Segùn su actividad
econòmica:-personales-comerciales-judiciales-religiosas-militares
- REQUISITOS DE LA
DOCUMENTACIÒN
- ASUNTO
- FECHA DE
ORIGEN
- NÙMERO DE
ORIGEN
- EMISOR
- INSTITUCIÒN
- PRIORIDAD
- RECEPCIÒN
- DESTINATARIO
- RESPONSABLE
- RESUMEN
DEL TEXTO
- INSERTAR DOCUMENTO
- DIGITACIÒN DE IMAGEN
- DIGITACIÒN DE IMAGEN
- INSERTAR DOCUMENTO
- RESUMEN
DEL TEXTO
- RESPONSABLE
- DESTINATARIO
- RECEPCIÒN
- PRIORIDAD
- INSTITUCIÒN
- EMISOR
- NÙMERO DE
ORIGEN
- FECHA DE
ORIGEN
- ASUNTO
- EN LAS BIBLIOTECAS
- Libros: su contenido varia y se
representa en varios volùmenes
- Publicaciones periodicas:
aparecen por entregas
- Documentos de congreso:
se presentan en actas
- Tesis: se lo realiza con le fin
de obtener un titulo a
cambio
- Bibliografias: clasifican las
referencias de los
documentos
- Repertorios: es la recopilaciòn de
datos
- Base de datos: conjunto de datos
ordenados
- Catalogos: son registros
bibliograficos de revistas,
periodicos, etC
- Catalogos: son registros
bibliograficos de revistas,
periodicos, etC
- Base de datos: conjunto de datos
ordenados
- Repertorios: es la recopilaciòn de
datos
- Bibliografias: clasifican las
referencias de los
documentos
- Tesis: se lo realiza con le fin
de obtener un titulo a
cambio
- Documentos de congreso:
se presentan en actas
- Publicaciones periodicas:
aparecen por entregas
- Libros: su contenido varia y se
representa en varios volùmenes
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- Gestiona de manera centralizada y normalizada los servicios de
recepciòn y distribuciòn de comunicaciones
- MISIÒN
- Hacer de los archivos activos
semi-activos
- Hacer de los archivos activos
semi-activos
- OBJETIVOS
- Recibir informaciòn y controlar
oportunamente el tramite
- Recibir informaciòn y controlar
oportunamente el tramite
- FUNCIONES
- En la unidad de correspondencia se desarrollan los
siguientes procesos:-recepciòn-distribuciòn del tramite-
conservaciòn- consulta de documentos
- En la unidad de correspondencia se desarrollan los
siguientes procesos:-recepciòn-distribuciòn del tramite-
conservaciòn- consulta de documentos
- SERVICIO QUE PRESTA
- Da informaciòn adecuada y oportuna
*conserva a informacion*digitalizaciòn
*digitalizaciòn del soporte
*implemetar manuales de
procedimientos
- Da informaciòn adecuada y oportuna
*conserva a informacion*digitalizaciòn
*digitalizaciòn del soporte
*implemetar manuales de
procedimientos
- Gestiona de manera centralizada y normalizada los servicios de
recepciòn y distribuciòn de comunicaciones
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