7265135
Description
Mind Map by Melania Llumiquinga, updated more than 1 year ago
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Created by Melania Llumiquinga
over 7 years ago
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DOCUMENTO
- Archivo
- Las empresas realizan
transacciones que originan
registros en forma de facturas
pedidos.Los archivos son muy
importantes recopilan registros
documentos
- FUNCIONES
- Reunir documentos
Asegura su
conservación
Asegura su rapidez
- Reunir documentos
Asegura su
conservación
Asegura su rapidez
- DOCUMENTOS
PÚBLICOS
- Documentos
expedido o
autorizado por
funcionarios
públicos o
fedatorio publico
- Documentos
expedido o
autorizado por
funcionarios
públicos o
fedatorio publico
- Las empresas realizan
transacciones que originan
registros en forma de facturas
pedidos.Los archivos son muy
importantes recopilan registros
documentos
- Soporte material que contiene información y que tiene como fin
transmitir conocimientos permitiendo la comunicación
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- Gestiona los servicios de recepción y distribución
de las comunicaciones contribuyendo al desarrollo
del programa de gestión documental
- MISIÓN
- Hacer los archivos semiactivos
e inactivos como fuente de
información reflejándose el
buen desarrollo de la unidad
- Hacer los archivos semiactivos
e inactivos como fuente de
información reflejándose el
buen desarrollo de la unidad
- OBJETIVOS
- Recibir,enviar y controlar el trámite
de las comunicaciones
empresariales,mediante fax.correo
facilitando la atención de las
solicitudes y contribuyendo a la
administración pública
- Recibir,enviar y controlar el trámite
de las comunicaciones
empresariales,mediante fax.correo
facilitando la atención de las
solicitudes y contribuyendo a la
administración pública
- FUNCIONES
- Procesos de programa de gestión
documental
-recepción-distribución de
trámite -conservación-consulta
de documentos
- Procesos de programa de gestión
documental
-recepción-distribución de
trámite -conservación-consulta
de documentos
- SERVICIOS QUE PRESTA
- Información adecuada y
oportuna -conserva la
información -digitalizar -cambio
de soporte -implementar
manuales de procedimientos
- Información adecuada y
oportuna -conserva la
información -digitalizar -cambio
de soporte -implementar
manuales de procedimientos
- MISIÓN
- Gestiona los servicios de recepción y distribución
de las comunicaciones contribuyendo al desarrollo
del programa de gestión documental
- SU ACTIVIDAD
ECONÓMICA
- PERSONALES
- -cartas
-discursos
-ensayos -
diario
- -cartas
-discursos
-ensayos -
diario
- CONTABLES
- PARTE
ADMINISTRATIVA
- -acuerdos
-hojas de vida
-informes
-leyes
- -acuerdos
-hojas de vida
-informes
-leyes
- PARTE
CONTABLE
- -facturas
-balances
-recibos
- -facturas
-balances
-recibos
- PARTE
ADMINISTRATIVA
- JUDICIALES
- SENTENCIAS
- -juicios
-demandas
causas
- -juicios
-demandas
causas
- SENTENCIAS
- RELIGIOSOS
- -escritos
papales
-bula
-actas
- -escritos
papales
-bula
-actas
- MILITARES
- -minuta
-autos
- -minuta
-autos
- PERSONALES
- REQUISITOS DE LA
DOCUMENTACIÓN
- asunto
- fecha de origen
- número de origen
- emisor
- institución
- grado de reserva
- prioridad o tipo
- medio de recepción
- destinatario
- responsable
- resumen del texto
- digitalizar imagen
- insertar documento
- asunto
- BIBLIOTECA
- -libros -publicaciones
periódicas -
documentación de
congreso - repertorios
-tesis -bibliografías
-catálogos - base de
datos
- -libros -publicaciones
periódicas -
documentación de
congreso - repertorios
-tesis -bibliografías
-catálogos - base de
datos
- PÚBLICOS
- REGISTRO CIVIL
- -partida de
nacimiento
-acta defunción
-acta divorcio
- -partida de
nacimiento
-acta defunción
-acta divorcio
- PERSONAL
- -cédula
-carnet
-pasaporte
- -cédula
-carnet
-pasaporte
- DOCUMENTOS
DE PROPIEDAD
- -vivienda
-terreno
-vehículo
- -vivienda
-terreno
-vehículo
- DOCUMENTO
DE
SOLVENCIA
- -diploma
-titulo
académico
-reconocimiento
- -diploma
-titulo
académico
-reconocimiento
- DOCUMENTOS
DE
ACREDITACIÓN
- impuesto servicio
- impuesto servicio
- REGISTRO CIVIL
- PRIVADOS
- constatación
de trabajo
- certificaciones
- constancia médica
- autorización
- constatación
de trabajo
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