SUPORT

SUPORT

LOGISTICA
1. Urmăreşte şi controlează utilizarea resurselor materiale și tehnice pentru a preveni consumurile peste limitele stabilite, pierderile pe timpul derulării contractelor societății.
2. Selectează resursele materiale, echipamentele tehnice și serviciile care răspund cel mai bine cerintelor societatii.
3. Selectează furnizorii de resurse materiale, echipamente tehnice și servicii în funcţie de ofertele cele mai avantajoase.
4. Selectează firmele de închiriere a autovehiculelor, gestionează relația cu acestea și răspunde de buna derulare a contractelor cu acestea.
5. Selectează și gestionează relația cu firmele de transport internațional (terestru, aerian) în vederea asigurării transportului salariaților temporari la și de la locul misiunii lor.
6. Identifica locuri de cazare optime din punctul de vedere al raportului calitate-preț pentru salariatii detasati.
7. Negociază şi încheie contractele cu furnizorii aleşi, în mod eficient, stabilind de comun acord condiţiile de achiziţionare şi livrare,
8. Răspunde de întreţinerea, repararea, exploatarea şi menţinerea în stare bună de funcţionare a mijloacelor de transport.
9. Urmăreşte revenirea autovehiculelor închiriate, la finalul contractului, la proprietarul lor.
10. Pregăteşte, procesează şi efectuează corect şi prompt cererile de ofertă sau comenzile ferme de echipamente, servicii, etc către furnizori precum şi celelalte documente necesare.
RESURSE UMANE
1. Întocmește Dosarul de personal pentru fiecare salariat.
2. Se asigură că fiecare Dosar de personal conține toate documentele solicitate de lege, în funcție de tipul de contract de muncă încheiat.
3. Întocmește Anexa 1 – situația locurilor de muncă vacante, prevăzută de Legea șomajului și o depune la AJOFM în termenul legal.
4. Întocmeşte contractele individuale de muncă şi actele adiţionale pentru salariatii temporari.
5. Prezintă detaliat şi exact drepturile şi obligaţiile salariaților, prevăzute de legislația muncii, pentru fiecare categorie de contract de muncă.
6. Informează noii angajaţi detasati despre atribuţiile locului de muncă. În acest sens întocmește fișele posturilor din toate departamentele unității.
7. Asigură accesul salariaților la serviciile de medicina muncii și realizarea examenelor medicale necesare la angajare.
8. Intocmeste si mentine la zi evidenţa salariaţilor detasati.
COMUNICARE CU SALARIATII
1. Asigură și gestionează relația cu salariații temporari aflați la locul misiunii.
2. Exercită controlul respectării disciplinei muncii.
3. Preda echipamentele si sculele angajatilor detasati.
4. Însoteste angajatii care urmeaza a fi detasati, conform programului, la instructajul SSM, la furnizorul de servicii bancare si la furnizorul de echipamente de protectie si scule.
5. Stabileste programul zilei de angajare in cazul proiectelor de leasing international impreuna cu celelalte departamente implicate.
RECRUTARE
1. Gestionează proiectele de recrutare.
2. Elaborează profilul candidatului ideal și solicită confirmarea corectitudinii acestui profil către departamentul care i-a transmis proiectul.
3. Stabilește criteriile de recrutare și selecție.
4. Pregăteşte şi transmite mesajele de recrutare.
5. Asigură realizarea publicității anunțurilor de recrutare pe site-ul societății și în orice mijloace de informare.
6. Identifică candidați care îndeplinesc condițiile de a fi selectați.
7. Obţine referinţe şi informaţii cu privire la trecutul profesional solicitanţilor.
8. Elaborează și aplică testele pentru selecție.
9. Realizează preselecţia candidaţilor.
10. Informează candidații cu privire la toate documentele necesare în procesul de recrutare.
JURIDIC
1. Asigură asistenţa de specialitate juridică structurilor interne, a întocmirii actelor cu caracter juridic.
2. Gestionează relația dintre societate și casele de avocatură partenere din țară și străinătate.
3. Pune la dispoziția celorlalte departamente modele de contracte, acte adiționale, documente necesare îndeplinirii activităților lor și asigură actualizarea la zi a acestor documente, în funcție de schimbările legislative și de realitățile noi apărute.
4. Reprezintă societatea în relația cu instituțiile publice (finanțe, ITM, CNPP, AJOFM).
MARKETING
1. Promovarea brandurilor Tjobs.
2. Crearea tuturor materialelor ce tin de identitatea noastra vizuala - Concepere foi cu antet, carti de vizita etc.
3. Trimiterea newsletterelor pentru candidati
4. Statistici necesare pentru aparitii media si prezentari de firma
5. Campanii Adwords
6. Parteneriate online + monitorizare rezultate siteuri de agregare joburi
7. Dezvoltarea noului site - feedback la design + cerinte SEO
8. Monitorizarea siteurilor in Google Analytics + Webmasters Tools
9. Conceperea si crearea materialelor de marketing la solicitarea celorlaltor departamente
10. Conceperea si crearea materialelor promotionale
11. Tinerea legaturii cu firme de productie publicitara
12. Organizare de evenimente - in colaborare cu departamentul de PR
RELATII PUBLICE
1. Asigura comunicarea internă și externă a societății, astfel încât, printr-o comunicare eficientă să se câștige și mențină încrederea diferitelor categorii de public; în acest fel, societatea va beneficia, la nivelul opiniei publice, de o imagine pozitivă.
2. Asigură construirea și impunerea imaginii societății.
3. Gestionează reputația și brand-ul companiei online și offline.
4. Monitorizează zilnic principalele canale media străine.
5. Analizează impactul mediatic al acţiunilor societății.
6. Redactează mesaje ale societății în colaborare cu departamentele şi conducerea societății.
7. Asigură o relaţie constantă, onestă cu reprezentanţii presei.
8. Redactează comunicatele şi informaţiilor de presă asigurând, totodată, şi difuzarea acestora către mass – media.
9. Asigură, împreună cu Departamentul IT, actualizarea permanentă a informaţiilor (text, imagine) difuzate pe pagina web a societății.
10. Propune şi/sau susţine realizarea unor evenimente, acţiuni, cu impact social, economic, mediatic, adresate potenţialilor clienți, pentru a menţine în actualitate şi a dezvolta imaginea societății.

Next up

Description

Resource summary

Similar

	Created by ovidiu.marginean almost 11 years ago