Acuerdo 004 de 2013

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Integrantes Martha Cristancho, Jairo Ipial, Yenny Sierra
yenny angelica sierra balsero
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yenny angelica sierra balsero
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Acuerdo 004 de 2013
  1. Art. 1 Ambito de Aplicación
    1. Entidades del Estado de Orden Nacional

      Annotations:

      • Departamental, Dístrital y Municipal.
      1. Entidades Privadas que cumplen con funciones publicas
      2. Art. 2 Alcance
        1. Tablas de Retención Documental

          Annotations:

          • Se aplican para organización de documentos físicos y electrónicos.
          1. Tablas de Valoración Documental

            Annotations:

            • Apicán para la organización de fondos documentales acumulados
          2. Art. 3 Equipo Interdisciplinario
            1. Las TRD y TVD deben ser elaboradas por profesionales de diferentes disciplinas
            2. Art. 4 Cuadros de Clasificación Documental
              1. Estructura Organico Funcional de la Entidad
                1. Tiempos de Retención deben definirse por Series y Subseries documentales
                  1. Las TRD y TVD deben ser verificadas por el AGN
                  2. Art. 5 Elaboración
                    1. Deben ser elaboradas según el Instructivo de elaboración de TRD y TVD del AGN
                    2. Art. 6 Criterios para la elaboración de las TRD y TVD
                      1. Idoneidad: hace referencia al equipo Interdisciplinario
                        1. Análisis Contextual: aplicando normas legales y contexto institucional e histórico
                          1. Trazabilidad y control: Conservación permanente de los soportes de información que sirvieron de soporte.
                          2. Art. 7 firmas responsables
                            1. Secretarios general y Responsable del archivo de Gestión documental
                            2. Art. 8 Aprobación por Acto Administrativo expedido por representante legal de la entidad
                              1. Art. 9 Publicación en la pagina web
                                1. Art. 10 Presentación y ajustes
                                  1. 30 días aprobación secretario general, con los anexos . Y al cómite evaluador del AGN
                                    1. 60 días evaluación tecnica
                                      1. 90 días tiempo máximo para su Aplicación
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