Circular Externa No. 3 Directrices para la elaboración de TRD

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Circular Externa No. 3 Directrices para la elaboración de TRD
  1. 1. Identificación y descripción de Series y Subseries documentales
    1. las series y subseries documentales que que conforman la TRD se identifican a partir de: a) Estructra organica de la entidad, b) funciones de las dependencias, c) se asigna la serie y subserie a la función y el proceso
    2. 2. definición de series y Subseries documentales
      1. Despues de identificadas las series y subseries, la entidad podra agregar en la TRD una definición de las series y subseries donde se establezca. a) tipo de actividad y función b) nombre de la serie y subserie, c) descripción detallada
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