Contabilidad Gubernamental

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organizador grafico de la contabilidad gubernamental

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Contabilidad Gubernamental
  1. La Contabilidad Gubernamental es la ciencia que, en base al conocimiento y aplicación de un conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos, permite efectuar el registro sistemático, cronológico y secuencial de los hechos económicos que ocurren en una organización, con la finalidad de producir información financiera
    1. Características
      1. a) Integra las operaciones patrimoniales con las presupuestarias, las operaciones patrimoniales deben ser registradas por partida doble, ;
        1. Es de aplicación obligatoria en las entidades que conforman el Sector Público no Financiero;
          1. Utiliza el Catálogo General de Cuentas y el Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos, como elementos básicos, comunes, únicos y uniformes;
            1. Se fundamenta en los conceptos de centralización normativa a cargo del Ministerio de Economía y Finanzas y de descentralización operativa en cada ente financiero público
              1. Crea una base común de datos financieros, que debidamente organizados se los convierte en información útil
                1. Coadyuva a la determinación de los costos incurridos en actividades de producción de bienes y servicios
                  1. Permite la agregación y consolidación sistemática de la información financiera producida por cada ente financiero
                    1. Produce información financiera para la toma de decisiones en los niveles internos de la administración, para los niveles externos que mantienen intereses con la gestión institucional
                      1. Los datos disponibles en sus cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos de Gestión, “saldos y flujos”, proporcionan insumos para la producción de las cuentas nacionales y otros reportes financieros especializados
                    2. Proceso contable
                      1. El sistema contable gubernamental comprende 3 fases bien diferenciadas: comienza a partir del análisis de la documentación fuente, la extracción de datos de los hechos económicos u operaciones patrimoniales y presupuestarias acontecidas y su registro en los libros de entrada original
                      2. Jornalización
                        1. Los datos obtenidos de la documentación fuente referida en el inciso anterior, que son extraídos convenientemente en base a criterios de la profesión, se los registra o anota mediante la elaboración de “asientos”, en el principal libro de entrada original contable denominado “Diario General Integrado” y se lo hace en cuentas específicas de movimiento
                        2. Mayorización
                          1. Es la actividad en la cual los registros realizados en el Libro Diario General Integrado, son trasladados al libro “Mayor”, agrupándolos en cuentas y auxiliares patrimoniales y presupuestarios
                          2. Producción de Información
                            1. Finalizada la fase anterior de la mayorización, de cada una de las cuentas de movimiento que han intervenido en cada periodo, o hasta la fecha que se desee, se extraen los datos necesarios de las diversas cuentas contables
                            2. La Cuenta y el Catálogo General de Cuentas
                              1. En la Contabilidad el elemento primordial es la “cuenta”, que conceptualmente constituye el elemento básico en el cual se registran los hechos económicos que responden a una misma naturaleza
                                1. El segundo campo de 1 dígito identifica la clase de cuenta y junto al anterior identifican el “grupo” de cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio y las cuentas de orden
                              2. Consideraciones Respecto al Catálogo General de Cuentas
                                1. A más de los fundamentos referidos anteriormente, es de suma importancia utilizar la premisa: “Contabilidad es Información”
                                2. Lógica de Integración Contable Presupuestaria
                                  1. Para lograr consistencia en la información financiera producida en las entidades del Sector Público no Financiero,
                                    1. a) Conceptos de grupos del Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos, a las cuentas de nivel 1 de Cuentas por Cobrar y de Cuentas por Pagar, respectivamente
                                      1. b) Conceptos de subgrupos y rubros o ítem del Clasificador, a cuentas de nivel 2; y
                                        1. c) Si el presupuesto hubiere sido aprobado a nivel de subgrupo y no se deseara desglosarlo a ítem, el nivel de subgrupo se asociará a las cuentas de nivel 2.
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