Planejamento e Projetos em Eventos

Rodrigo Neves
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Mind Map on Planejamento e Projetos em Eventos, created by Rodrigo Neves on 04/19/2014.

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Planejamento e Projetos em Eventos
1 O que é um evento: É todo acontecimento planejado para um grupo de pessoas para alcançar um objetivo.
1.1 Classificação de Eventos:
1.1.1 Por abrangencia: Mundial, Internacional, Nacional, Regional e local
1.1.1.1 Por data ou frequência: Permanente, esporádico, unico e de oportunidades
1.1.1.1.1 Por objetivo ou area de interesse: artístico, cultural, religioso, folclórico, educativo, gastrônomico
1.1.1.2 Por dimensão: Micro -100 pessoas, Pequeno porte: 101 a 500 pessoas, Médio porte: 501 a 2500 pessoas, Grande porte: 2501 a 5000 pessoas, Mega evento: acima de 5000 pessoas
1.1.1.2.1 Perfil dos participantes: Geral, dirigido e específico
1.1.1.2.1.1 Pelo tipo de adesão: Fechado ou aberto
2 Tipologias de Eventos
2.1 Eventos Sociais: Casamentos, aniversário, velório, Chás, noivados, batizados, bar-mitzvah, formaturas
2.1.1 Eventos de Convivência: Almoço, Jantar, happy our, coffe break, banquete, brunch
2.1.1.1 Eventos corporativos ou empresáriais: Caracteristicas: Fazer negócios e ampliar comunicação
2.1.1.1.1 Exposição: É fixa, visa divulgar o produto
2.1.1.1.1.1 Feira: É ampla, fixa e visa vender o produto
2.1.1.1.1.1.1 Salão: É amplo, fixo e visa divulgar o produto
2.1.1.1.1.1.1.1 Motra: É pequeno, circulante e visa divulgar o produto
2.1.1.1.1.1.1.1.1 Programa de visitas: Consite na recepção de grupo de pessoas numa organização
2.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Concursos: São disputas com regras, consiste na divulgação de critérios e premiações
2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Desfiles: Evento promocional, geralmente promovido por confecções, para demonstração de seus produtos
2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Leilões: Consiste na venda pública e objetos, arrematos através do maior lance, necessita de um leiloeiro oficial
2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Lançamento de produto: Ato de divulgar um novo produto ou serviço ao público consumidor
2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Inaugurações: Evento que marca o início das atividades de uma determinada obra concluída ou reformada
2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Road Show: Consiste na divulgação de produtos ou serviços através da ultilização de uma carreta
2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Convenção: É uma reunião promovida por empresas, setores industriais e partidos politicos, com finaliadde de motivar e entegrar, pois propícia grande troca de informação
3 Eventos Técnicos Cientificos: Caracteriza-se pela troca de informação, conhecimento e ciência
3.1 Conferência: Reunião bastante formal, com apresentação de um tema por autoridades no assunto, para um grande numero de pessoas
3.2 Palestra: É a exposição de um assunto para uma platéia pequena, tem curta duração de caracter informativo
3.2.1 Simpósio: São vários especialistas que apresentam seus pontos de vista do assunto em pauta, com diversos trabalhos, tem duração média de 3 dias
3.2.1.1 Mesa de discussão: Discussão com um número maior de participantes e a platéia participa
3.2.1.1.1 Debate: Discussão com 2 participantes ou mais, com pontos de vista diferentes, a platéia não participa tem que ser polêmico
3.2.1.1.1.1 Congresso: Reunião promovida por grupos profissionais, tem vários dias de duração, visando debater assuntos de interesse do ramo profissional
3.2.1.1.1.1.1 Seminário: Tem duração média de um dia, e é dividida em três partes, 1ª apresentação (exposição) 2ª divisão dos trabalhos (discussão) 3ª Conclusão
3.2.1.1.1.1.1.1 Fórum: Consiste em conseguir efetivar a particiapção de um público numeroso, caracteriza-se pela discussão e debate, com a participação da platéia
3.2.1.1.1.1.1.1.1 Painel: Cada um apresenta sua palestra na qual tem um painel físico
4 Natureza básica de um evento
4.1 Informativa: Registrar fatos, divulgação de informações, troca de experiência,. Ex.: Seminário, simpósio, palestra etc
4.1.1 Motivacional: Entrosamento, intergração, geração de espírito de equipe. Ex.: congresso, workshop, convenção etc
4.1.1.1 Promocional: Divulgação de marcas, produtos, empresas, venda, comercialização, inserção de marcas e produtos no universo consumidor. Ex.: Feira, exposição, salão etc
4.1.1.1.1 Institucional.: Geração ou mudança de imagem de produto ou organização, obtenção de notícia, relação harmoniosa com diferente públicos. Ex.: Programa de visita, campanha de incentivo, entrevista coletiva
5 Cadeia Produtiva
5.1 Entidade Promotora: Cliente contratante, "Dono do Evento", idéia, necessidade, iniciativa pela realização do evento, responsável legal e financeiro
5.1.1 Entidade organizadora: Geralmente o primeiro fornecedor contratado de um evento, responsável por selecionar, contratar, treinar e acompanhar os demais fornecedores de um evento, responsável pela operacionalização e execução, projeto e proposta
5.1.1.1 Entidade fornecedora: Patrocinador, faz investimento, esperando retorno financeiro, Apoiadora: investe produtos ou serviços em troca de divulgação de sua marca, Doadora: faz investimento financeiro ou fornece produtos e serviços sem exigir nada em troca, Expositor: expoe, pagar para ocupar um espaço dentro do evento, geralmente stand comercializado por m²
5.1.1.1.1 Apoiadora institucional: fornece seu nome que da credibilidade ao evento
5.1.1.1.1.1 Cliente Final: público alvo do evento
6 Planejamento de Eventos:
6.1 Pré-evento: Seleção de todos os fornecedores, público alvo, data, horário, agenda, equipe, cheklist, cronograma
6.1.1 Trans-evento: Montagem, coordenação executiva e fluxo
6.1.1.1 Pós-evento: Limpeza, pagamento de fornecedores, portfólio, devolução e entrega de relatórios
6.2 20 elementos do planejamento de um evento: Conceito, objetivo, convite, lista de convidados, público, local, data, horário, estacionamento, manobrista, segurança, som, iluminação, decoração, A&B, brindes, equipamentos diversos, suporte e atração musical
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