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Description
Mind Map by Rodrigo Neves, updated more than 1 year ago
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Created by Rodrigo Neves
about 10 years ago
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Planejamento e Projetos em
Eventos
- O que é um evento: É todo acontecimento planejado para um grupo de pessoas para alcançar um objetivo.
- Classificação de Eventos:
- Por abrangencia: Mundial, Internacional, Nacional, Regional e local
- Por data ou frequência: Permanente, esporádico, unico e de oportunidades
- Por objetivo ou area de interesse: artístico, cultural, religioso, folclórico, educativo, gastrônomico
- Por objetivo ou area de interesse: artístico, cultural, religioso, folclórico, educativo, gastrônomico
- Por dimensão: Micro -100 pessoas, Pequeno porte: 101 a 500 pessoas, Médio porte: 501 a 2500 pessoas, Grande porte: 2501 a 5000 pessoas, Mega evento: acima de 5000 pessoas
- Perfil dos participantes: Geral, dirigido e específico
- Pelo tipo de adesão: Fechado ou aberto
- Pelo tipo de adesão: Fechado ou aberto
- Perfil dos participantes: Geral, dirigido e específico
- Por data ou frequência: Permanente, esporádico, unico e de oportunidades
- Por abrangencia: Mundial, Internacional, Nacional, Regional e local
- Classificação de Eventos:
- Tipologias de
Eventos
- Eventos Sociais: Casamentos, aniversário, velório, Chás, noivados, batizados, bar-mitzvah, formaturas
- Eventos de Convivência: Almoço, Jantar, happy our, coffe break, banquete, brunch
- Eventos corporativos ou empresáriais: Caracteristicas: Fazer negócios e ampliar comunicação
- Exposição: É fixa, visa divulgar o produto
- Feira: É ampla, fixa e visa vender o produto
- Salão: É amplo, fixo e visa divulgar o produto
- Motra: É pequeno, circulante e visa divulgar o produto
- Programa de visitas: Consite na recepção de grupo de pessoas numa
organização
- Concursos: São disputas com regras, consiste na divulgação de
critérios e premiações
- Desfiles: Evento promocional, geralmente promovido por confecções,
para demonstração de seus produtos
- Leilões: Consiste na venda pública e objetos, arrematos através do maior lance, necessita de um leiloeiro
oficial
- Lançamento de produto: Ato de divulgar um novo produto ou serviço ao público
consumidor
- Inaugurações: Evento que marca o início das atividades de uma determinada obra concluída ou
reformada
- Road Show: Consiste na divulgação de produtos ou serviços através da ultilização
de uma carreta
- Convenção: É uma reunião promovida por empresas, setores industriais e partidos politicos, com finaliadde de motivar e entegrar, pois propícia grande troca de informação
- Convenção: É uma reunião promovida por empresas, setores industriais e partidos politicos, com finaliadde de motivar e entegrar, pois propícia grande troca de informação
- Road Show: Consiste na divulgação de produtos ou serviços através da ultilização
de uma carreta
- Inaugurações: Evento que marca o início das atividades de uma determinada obra concluída ou
reformada
- Lançamento de produto: Ato de divulgar um novo produto ou serviço ao público
consumidor
- Leilões: Consiste na venda pública e objetos, arrematos através do maior lance, necessita de um leiloeiro
oficial
- Desfiles: Evento promocional, geralmente promovido por confecções,
para demonstração de seus produtos
- Concursos: São disputas com regras, consiste na divulgação de
critérios e premiações
- Programa de visitas: Consite na recepção de grupo de pessoas numa
organização
- Motra: É pequeno, circulante e visa divulgar o produto
- Salão: É amplo, fixo e visa divulgar o produto
- Feira: É ampla, fixa e visa vender o produto
- Exposição: É fixa, visa divulgar o produto
- Eventos corporativos ou empresáriais: Caracteristicas: Fazer negócios e ampliar comunicação
- Eventos de Convivência: Almoço, Jantar, happy our, coffe break, banquete, brunch
- Eventos Sociais: Casamentos, aniversário, velório, Chás, noivados, batizados, bar-mitzvah, formaturas
- Eventos Técnicos Cientificos: Caracteriza-se pela troca de informação, conhecimento e
ciência
- Conferência: Reunião bastante formal, com apresentação de um tema por autoridades no assunto,
para um grande numero de pessoas
- Palestra: É a exposição de um assunto para uma platéia pequena, tem curta duração de caracter
informativo
- Simpósio: São vários especialistas que apresentam seus pontos de vista do assunto em pauta, com diversos trabalhos, tem duração média de 3
dias
- Mesa de discussão: Discussão com um número maior de participantes e a platéia participa
- Debate: Discussão com 2
participantes ou mais, com pontos de
vista diferentes, a platéia não
participa tem que ser polêmico
- Congresso: Reunião promovida por grupos profissionais, tem vários dias de duração, visando debater assuntos de interesse do ramo
profissional
- Seminário: Tem duração média de um dia, e é dividida em três partes, 1ª apresentação (exposição) 2ª divisão dos trabalhos (discussão) 3ª
Conclusão
- Fórum: Consiste em conseguir efetivar a particiapção de um público numeroso,
caracteriza-se pela discussão e debate, com a participação da platéia
- Painel: Cada um apresenta sua palestra na qual tem um painel físico
- Painel: Cada um apresenta sua palestra na qual tem um painel físico
- Fórum: Consiste em conseguir efetivar a particiapção de um público numeroso,
caracteriza-se pela discussão e debate, com a participação da platéia
- Seminário: Tem duração média de um dia, e é dividida em três partes, 1ª apresentação (exposição) 2ª divisão dos trabalhos (discussão) 3ª
Conclusão
- Congresso: Reunião promovida por grupos profissionais, tem vários dias de duração, visando debater assuntos de interesse do ramo
profissional
- Debate: Discussão com 2
participantes ou mais, com pontos de
vista diferentes, a platéia não
participa tem que ser polêmico
- Mesa de discussão: Discussão com um número maior de participantes e a platéia participa
- Simpósio: São vários especialistas que apresentam seus pontos de vista do assunto em pauta, com diversos trabalhos, tem duração média de 3
dias
- Conferência: Reunião bastante formal, com apresentação de um tema por autoridades no assunto,
para um grande numero de pessoas
- Natureza básica de um evento
- Informativa: Registrar fatos, divulgação de informações, troca de experiência,. Ex.: Seminário, simpósio,
palestra etc
- Motivacional: Entrosamento, intergração, geração de espírito de equipe. Ex.: congresso, workshop, convenção etc
- Promocional: Divulgação de marcas, produtos, empresas, venda, comercialização, inserção de marcas e produtos
no universo consumidor. Ex.: Feira, exposição, salão etc
- Institucional.: Geração ou mudança de imagem de produto ou organização, obtenção de notícia, relação harmoniosa com diferente públicos. Ex.: Programa de
visita, campanha de incentivo, entrevista coletiva
- Institucional.: Geração ou mudança de imagem de produto ou organização, obtenção de notícia, relação harmoniosa com diferente públicos. Ex.: Programa de
visita, campanha de incentivo, entrevista coletiva
- Promocional: Divulgação de marcas, produtos, empresas, venda, comercialização, inserção de marcas e produtos
no universo consumidor. Ex.: Feira, exposição, salão etc
- Motivacional: Entrosamento, intergração, geração de espírito de equipe. Ex.: congresso, workshop, convenção etc
- Informativa: Registrar fatos, divulgação de informações, troca de experiência,. Ex.: Seminário, simpósio,
palestra etc
- Cadeia Produtiva
- Entidade Promotora: Cliente contratante, "Dono do Evento",
idéia, necessidade, iniciativa pela realização do evento,
responsável legal e financeiro
- Entidade organizadora: Geralmente o primeiro fornecedor contratado de um evento, responsável por selecionar, contratar, treinar e
acompanhar os demais fornecedores de um evento, responsável pela operacionalização e execução, projeto e proposta
- Entidade fornecedora: Patrocinador, faz investimento, esperando retorno financeiro, Apoiadora: investe produtos ou
serviços em troca de divulgação de sua marca, Doadora: faz investimento financeiro ou fornece produtos e serviços sem
exigir nada em troca, Expositor: expoe, pagar para ocupar um espaço dentro do evento, geralmente stand comercializado
por m²
- Apoiadora institucional: fornece seu nome que da credibilidade ao evento
- Cliente Final: público alvo do evento
- Cliente Final: público alvo do evento
- Apoiadora institucional: fornece seu nome que da credibilidade ao evento
- Entidade fornecedora: Patrocinador, faz investimento, esperando retorno financeiro, Apoiadora: investe produtos ou
serviços em troca de divulgação de sua marca, Doadora: faz investimento financeiro ou fornece produtos e serviços sem
exigir nada em troca, Expositor: expoe, pagar para ocupar um espaço dentro do evento, geralmente stand comercializado
por m²
- Entidade organizadora: Geralmente o primeiro fornecedor contratado de um evento, responsável por selecionar, contratar, treinar e
acompanhar os demais fornecedores de um evento, responsável pela operacionalização e execução, projeto e proposta
- Entidade Promotora: Cliente contratante, "Dono do Evento",
idéia, necessidade, iniciativa pela realização do evento,
responsável legal e financeiro
- Planejamento de Eventos:
- Pré-evento: Seleção de todos os fornecedores, público alvo, data, horário, agenda, equipe, cheklist,
cronograma
- Trans-evento: Montagem, coordenação executiva e fluxo
- Pós-evento: Limpeza, pagamento de fornecedores, portfólio, devolução e entrega de relatórios
- Pós-evento: Limpeza, pagamento de fornecedores, portfólio, devolução e entrega de relatórios
- Trans-evento: Montagem, coordenação executiva e fluxo
- 20 elementos do planejamento de um evento: Conceito, objetivo, convite, lista de convidados, público, local, data, horário, estacionamento, manobrista,
segurança, som, iluminação, decoração, A&B, brindes, equipamentos diversos, suporte e atração musical
- Pré-evento: Seleção de todos os fornecedores, público alvo, data, horário, agenda, equipe, cheklist,
cronograma
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