Gestión Documental

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ALEJANDRA MURCIA
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Gestión Documental
  1. Conjunto de actividades y técnicas que planifica, el manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
    1. se rigen bajos los siguientes acuerdos
      1. Ley 594 de 2000 (Julio 14) Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones.
        1. ACUERDO 42 DE 2002 (Octubre 31) Establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
          1. ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001) Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas
            1. Estable el principio de orden original
              1. CORRESPONDENCIA
                1. Los procesos
                  1. Archivo electrónico.
                    1. Comunicaciones oficiales
                      1. Correspondencia.
                        1. Documento electrónico de archivo
                          1. Documento original
                            1. Documento público
                              1. Radicación de documentos oficiales.
                                1. Registro de comunicaciones especiales
                                  1. Serie documental
                                    1. Tablas de retención
                  2. Clases
                    1. Correspondencia Interna
                      1. Correspondencia Externa
                        1. Correspondencia entregada y recibida
                          1. Correspondencia entregada y despachada
                    2. Es importante por que lleva un control de los documentos
                      1. Asegura la integridad de los documentos
                        1. Facilita la información
                          1. Gestiona de Manera Centralizada
                            1. Recepción Radicación Distribución
                2. Los artículos 21 – 26, enfatizan en el programa de gestión documental cumpliendo con los principios y procesos archivísticos, formación de archivos, obligatoriedad de TRD, de documentos contables, notariales y el inventario documental.
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