recepción y salida de un documento

Oriana piñeros
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Oriana piñeros
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el procedimiento correcto para dar salida a un documento
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recepción y salida de un documento
1 tipo de comunicaciones
1.1 comunicaciones internas
1.1.1 maneja controles y procedimientos establecidos
1.1.1.1 comunicaciones oficiales recibidas
1.1.1.2 comunicaciones oficiales enviadas
1.2 comunicaciones externas
1.2.1 cruce de comunicación entre entidades
2 proceso de recepción de documentos internos y externos
2.1 operación de verificación y control en la admisión de documentos
2.1.1 recepción
2.1.1.1 la información puede llegar de manera física (directa) o magnético (indirecto)
2.1.1.2 para recibir un documentos este debe
2.1.1.2.1 venir firmado
2.1.1.2.2 anexos completos
2.1.1.2.3 fecha actualizada
2.1.1.2.4 tener claro a quien va dirigido
2.1.2 clasificación
2.1.3 apertura
2.1.4 revisión
2.1.5 radicación
2.1.6 registro
2.1.7 distribución o reparto
3 despacho de documentos
3.1 se debe de garantizar la llegada de la información a su destino
3.1.1 Elaboración
3.1.1.1 Guía ténica 185 ICONTEC
3.1.2 Firma
3.1.3 tratado de documentos
3.1.3.1 es el paso de estos desde el área que lo origina a la unidad de correspondencia, para el enviado a su destino final.
3.1.4 embalaje o empaquetado
3.1.4.1 el termino embalaje suele usarse para cantidades más grande
3.1.4.2 para documentos se habla de sobres, envoltura, plastificación o cubierta
3.1.5 símbolos
3.1.6 verificación
3.1.6.1 es la revisión detallada del documentos que tiene que cumplir con
3.1.6.1.1 encabezado
3.1.6.1.2 presentación
3.1.6.1.3 objetivo
3.1.6.1.4 firma
3.1.6.1.5 anexos y copias
3.1.7 numeración, fechado y radicación
3.1.8 registro
3.1.9 separación
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