sistema de informacion para lascompras

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mapa mental de cadena de suministros
Sergio Hernández Espinosa
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Sergio Hernández Espinosa
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sistema de informacion para lascompras
  1. control de calidad en las compras
    1. calidad puede expresarse en términos de tamaño, peso, dimensión, color, clase, trabajo o cualquier otro término necesario,
    2. planeacion y programacion de las compras
      1. Compras puede planear y programar al saber qué comprar y cuándo, y clarificar los requerimientos de materiales y de equipos en el tiempo requerido. Se planea la compra de equipo (esporádico) y se programa la compra de materia prima (constante).
      2. importancia de la claridad en la informacion
        1. es importante que una expresión clara e inequívoca de las necesidades del comprador sea parte de cada orden de compra.
          1. por dibujos , planos o estandares de la industria por marca o nombres comerciales etc.
          2. divulgacion de actualidades tenmologicas y de aprovechamiento de oportunidades
            1. Las fuentes de suministros se originan a partir de contactos con los vendedores, los anuncios en medios electrónicos del ramo, las descripciones de los productos en las guías del comprador, la correspondencia, los medios tecnológicos a distancia, los viajes de inspección de las plantas, y la experiencia con los productos de los proveedores. Con tales fuentes se formula una lista de proveedores aprobados.
            2. investigación de proveedores nacionales y extranjeros
              1. La selección de las fuentes de abastecimiento es y debe ser, al mismo tiempo, el derecho y la responsabilidad del agente de compras en pleno uso del más amplio criterio.
              2. integración del banco de información de proveedores y uso de software
                1. Los programas (software) nos permitirán contar con herramientas de trabajo que agilizarán el procesamiento de datos, el almacenamiento de los mismos y generará información para la toma de decisiones.
                2. informe de surtimiento y revisión del material entregado
                  1. En el Departamento de Compras debe existir una persona encargada del seguimiento de las compras.
                  2. archivo histórico de compras y abastecimientos
                    1. El archivo de compras contiene información acerca de proveedores, ayuda a facilitar la toma de decisiones de requerimientos y apoya a reducir la duplicidad de futuras compras.
                    2. el proceso electronico de datos en la planeacion y compras, programacion y control de insumos
                      1. la base de datos principal para la organización es el Catálogo de Insumos o Productos, que es una lista de productos ordenada de acuerdo a las características que la organización requiere destacar.
                      2. manejo y búsqueda de la información de la red de redes
                        1. millones de personas acceden diariamente a Internet también conocida como red de redes o www (World Wide Web), que es uno de los medios de comunicación más nuevos que permite la búsqueda de clientes y proveedores potenciales con un solo clic.
                        2. contratos internacionales, importancia y puntos a considerar en los mismos
                          1. La celebración de contratos internacionales no es una moda sino una necesidad y compenetrarnos con ellos es de primordial interés.
                          2. contratos de uso de informacion y software
                            1. Con el advenimiento de la tecnología de información, nuevos sistemas de comunicación y un mayor uso cada vez del software, los contratos sobre su uso, responsabilidad y alcance se han hecho algo común.
                            2. catalogo de manualidades de servicio y de operación de equipo y maquinaria
                              1. Cuando se adquieren ciertos materiales o equipo, éstos deben contener un manual de servicio y operación que permita su instalación y uso en forma correcta.
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