Componentes de la administracion de proyecto

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Diferentes componentes de las administración de proyecto
sebastian Veras
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sebastian Veras
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Componentes de la administracion de proyecto
  1. Integración
    1. Subprocesos
      1. Desarrollo del Plan de Proyecto, Ejecución del Plan de Proyecto, Control Integral de Cambios
        1. Herramientas
          1. Plan de Proyecto
            1. ventajas
              1. a) Capacidad de evaluar el desempeño b) Estimación exacta del futuro mejorado
                1. Inconvenientes
                  1. Falta de coordinación de los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos.
    2. Alcance
      1. Subprocesos
        1. Delimitar el alcance del proyecto, Desarrollar el Diagrama de descomposición funcional (WBS) Administrar los cambio, Resolver los pendientes, Identificar requerimientos específicos.
          1. Herramientas
            1. Oportunidad de Negocio, Resumen del Proyecto, Definición del alcance, Documentación de requerimientos WBS, Solicitud de Cambio, Bitácora de Cambios, Forma de Pendientes y Bitácora de Pendientes.
              1. ventajas
                1. a( actualizaciones a los documentos del proyecto b) Entregables y aprobado.
                  1. Inconvenientes
                    1. Cambios no controlados en el alcance del proyecto. Incluir más tareas que las especificadas originalmente.
      2. Tiempo
        1. Subprocesos
          1. Desarrollar el Calendario del Proyecto Definición de actividades Secuenciación Estimación Monitorear el estatus del Calendario.
            1. Herramientas
              1. Calendario Baseline del Proyecto Calendario Real del Proyecto.
                1. Ventajas
                  1. a)Mayor control de los riesgos de los proyectos b) Objetivos claros y una planificación que te soporta
                    1. Inconvenientes
                      1. Extensión de la fecha de finalización del proyecto
        2. Costo
          1. Subprocesos
            1. Revisión de la propuesta Implantación del Sistema de Control Financiero Establecer el presupuesto baseline.
              1. Hrerramientas
                1. Estrategia Financiera Sistema de Control Financiero Presupuesto Baseline.
                  1. Ventajas
                    1. a)Aprovechamiento de sus recursos y capacidades b)Mayor mercado y aumentar las posibilidades de liderar su segmento económico
                      1. Inconveniente
                        1. Costos más elevados de los planificados
          2. Calidad
            1. Subprocesos
              1. Planeación de la Calidad Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
                1. Herramientas
                  1. Plan de Aseguramiento de Calidad Diagnóstico del Proyecto, Criterios de Aceptación, Criterios de Auditoría de QA por fase, Lista de Identificación de Defectos del Proceso, Plan de Mejora del Proceso, Plan y Casos de Pruebas y Reporte de Seguimiento del Plan de Pruebas.
                    1. Ventajas
                      1. a)Cumplir los objetivos de la institución b)Simplificar la interacción y la comunicación entre las distintas áreas
                        1. Inconveniente
                          1. Falta de satisfacción de las necesidades para las cuales el proyecto es llevado a cabo.
            2. Recursos Humanos
              1. Subprocesos
                1. Estimación de los recursos del proyecto Planeación de los recursos humanos Monitoreo del esfuerzo Desarrollo del equipo de personal.
                  1. Herramientas
                    1. Registro de Estimaciones, Lista de Restricciones y Consideraciones, Plan de Recursos Humanos, Matriz de Roles y Responsabilidades.
                      1. Ventajas
                        1. a)Conducente hacia un desempeño de calidad. b)Facilita el desarrollo de estrategias y planes a largo plazo.
                          1. Inconveniente
                            1. Ausencia de dedicación y compromiso con la organización.
              2. Comunicaciones
                1. Subprocesos
                  1. Desarrollar planes de comunicación, Documentar las decisiones de los proyectos, Reportar el estatus del proyecto y Cierre del proyecto.
                    1. Herramientas
                      1. Mapa de Comunicación, Plan de Comunicación Boletines de Decisiones de Negocio, Bitácora de Boletines de Decisiones de Negocio, Agendas Minutas y Reportes de Estatus.
                        1. Ventajas
                          1. a)Desarrollar mejores habilidades de comunicación b)Usar plantillas para las comunicaciones del proyecto
                            1. Inconveniente
                              1. Desconocimiento real del proceso del proyecto.
                2. Riesgo
                  1. Subprocesos
                    1. Conducir una evaluación de riesgos. Planear la administración de los riesgos.
                      1. Herramientas
                        1. Evaluación de Riesgos a alto nivel, Lista de Identificación de Riesgos y Plan de Administración de Riesgos.
                          1. Ventajas
                            1. a)Aumenta las posibilidades de alcanzar los objetivos b)Favorece la identificación de amenazas, obstáculos y oportunidade
                              1. Inconveniente
                                1. Aumentar la posibilidad del fracaso del proyecto.
                  2. Adquisiciones
                    1. Subprocesos
                      1. Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución. Selección de Proveedores, Elaborar Convenios de Servicios y establecer Niveles de Servicio, Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos, Verificar condiciones contractuales con usuarios y proveedores.
                        1. Herramientas
                          1. Contrato Convenios de Servicios y Niveles de Servicio.
                            1. Ventajas
                              1. a)Recursos adquirido para la actividades. b)Activos de los proceso de organización.
                                1. Inconveniente
                                  1. Puede tener más exposición legal.
                    2. RELACIÓN CON EL CLIENTE.
                      1. Subprocesos
                        1. Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente, Establecer una relación de socios con el cliente y Obtener el compromiso del cliente.
                          1. Herramientas
                            1. Información de la industria y del negocio del cliente, Información del ambiente organizacional, Información del ambiente tecnológico Criterios de éxito y Metodologías del cliente.
                              1. Ventajas
                                1. a) Aumento en la satisfacción del cliente mejorando la relación existente b) Optimizar los esfuerzos de conocimiento de mercado y de acción con clientes
                                  1. Incoveniente
                                    1. No se mantiene una relación adecuada de socios.
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