Digitalización Masiva

Carmen narváez canalejo
Mind Map by Carmen narváez canalejo, updated more than 1 year ago
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Description

La digitalización hoy día es la mejor forma de preservar, conservar, clasificar, archivar, localizar, visualizar documentos... Sin olvidar el ahorro de espacio, control y accesibilidad desde cualquier lugar y, sobre todo la seguridad de los mismos.

Resource summary

Digitalización Masiva
1 1 Recepción
1.1 Registro Operador
1.1.1 Descargar Palet
1.1.1.1 Registrar Código Barras Palet, añadir palet
1.1.1.1.1 Colocar Palete en Nave Izquierda
1.1.1.1.2 Palet IN
1.1.1.1.3 Se registran todas las cajas, al exporta crea excel
1.2 1ºRegistro
2 2 Preparar Start
2.1 Chequeo operador
2.1.1 Registro Caja
2.1.1.1 Preparación Expedientes
2.1.1.1.1 Expurgo= Quitar Grapas y elementos
2.1.1.1.1.1 Colocar boca abajo separador barras
2.1.1.1.1.1.1 Carpeta Expediente boca abajo
2.1.1.1.1.1.1.1 Posicionar documentación correctamente y boca abajo
2.1.1.1.1.1.1.1.1 Preparación terminada= pistoletazo a la caja y al operador
2.1.1.1.2 Sacar primer expediente
2.2 2ºRegistro
3 3 Escaneado Expedientes
3.1 Registro Generador y registro caja, inicio escaneo
3.1.1 Cargar documentación hacia arriba en bandeja escaner
3.1.1.1 Al escanear se va creando nuevas carpetas, nueva enumeración
3.1.1.1.1 Comprobación de que todo ha ido correctamete
3.1.1.1.1.1 Escaneado Fin, registro de la caja y del generador
3.1.1.1.1.1.1 Indexación de la Copia Master
3.1.1.1.1.1.1.1 Recomponer los expedientes
3.1.1.1.1.1.1.1.1 Guardar en su caja, cerrar Box out
3.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Recomponer Palet out, según acuerdo= custodia, conservación, eliminación
3.2 3ºRegistro
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