Organización

Manuela Corredor
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Manuela Corredor
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Description

Actualidad colombiana Mind Map on Organización, created by Manuela Corredor on 08/07/2017.

Resource summary

Organización
1 Entidad creada internacionalmente para el cumplimiento de objetivos institucionales. Tambien creada para dar un orden y establecer una estructura
2 Procedimientos internos:
2.1 Planeación:
2.1.1 - Planeación de estrategias y planes de acción
2.1.2 Diseño de cargos y especificación de tareas
2.1.3 Diseño de la estructura de la organización
2.1.3.1 Forma como se agrupan los cargos y se definen las relaciones de autoridad y responsabilidad de una organización
2.1.3.1.1 Se designa las relaciones de mando, niveles jararquicos yramos de control,
2.1.3.1.2 Se identifica agrupamiento de trabajadores en departamentos y organizaciones
2.1.3.1.3 Se diseña sistemas para la comunicación y coordinación efectiva en los departamentos
2.1.3.2 Estructura según el entorno
2.1.3.2.1 Robbins y Coulter: se necesita una nueva manera de competir para triunfar
2.1.3.2.2 Hammer y Champy: Las entidades necesitan estructuras organizacionales flexibles para adaptarse rapidamente a los retos del entorno
2.1.3.2.3 Hitman y McDaniel: La estrucutra organizacional debe estar diseñada para responder corectamente y rapidamente a los retos de la competencia, clientes y del entorno
2.1.3.2.4 TIC
2.1.3.2.4.1 Ofrecen nuevas opciones y formas de estructuras organizacionales
2.1.3.3 Factores que le afectan
2.1.3.3.1 Las estrategias de planeación para e logro de los objetivos
2.1.3.3.2 El tamaño: diferentes tamaños diferentes estructuras
2.1.3.3.3 Uso de las Tic : grado de modernización y virtualización
2.1.3.3.4 Cambios en el entrono industrial o sectorial, nacional y globla
2.1.3.3.5 mercados de la empresa y actividades que realiza
2.1.3.3.6 Calificación de los trabajadores
2.1.3.3.7 La estructura es un medio mas no un fin
2.1.3.4 Diseño de la estructura organizacional
2.1.3.4.1 División y epecialización del trabajo
2.1.3.4.1.1 División de tareas
2.1.3.4.1.1.1 Producción y operaciones
2.1.3.4.1.1.2 Contabilidad y finanzas
2.1.3.4.1.1.3 Desarrollo humano
2.1.3.4.1.2 Administración general
2.1.3.4.1.3 Mercadeo
2.1.3.4.2 Jerarquias administrativas
2.1.3.4.2.1 Niveles jerárquicos de la organización
2.1.3.4.2.2 Relación de autoridad y toma de decisiones
2.1.3.4.3 Lineas de autoridad o cadenas de mando
2.1.3.4.3.1 Relaciones de autoridad y dependencia
2.1.3.4.3.1.1 Un solo jefe o superior
2.1.3.4.3.1.2 Características
2.1.3.4.3.1.2.1 a cargos o puestas no a las personas en sí
2.1.3.4.3.1.2.2 La autoridad legitima fluye desde desde la dirección hacia los trabajadores
2.1.3.4.3.1.2.3 La autoridad debe ser obedecida por su legitimidad
2.1.3.4.3.1.3 Autoridades
2.1.3.4.3.1.3.1 De linea: Superiror a inferior
2.1.3.4.3.1.3.2 Personal o de Staff: basada en experiencias o asesorías por parte de expertos hacia direcores
2.1.3.4.3.1.3.3 Comite de equipo: Autoridad de los comites a grupos de trabajo de las organizaciones en eventos, proyectos y actividadees
2.1.3.4.4 Amplitud de control
2.1.3.4.4.1 Cantidad de personas que obran con un mismo cargo, surpervisa de manera directa, eficientemente y eficaz
2.1.3.4.4.2 Clases de amplitud
2.1.3.4.4.2.1 Naturaleza de la tarea: mayor complejidad menor area de aplitud
2.1.3.4.4.2.2 Ubicación de los trabajos: la aplitud de control se estrablece de acuerdo de la concetración de los trabajoderes
2.1.3.4.4.2.3 Capacidad de delegación: amplitud de control directamente proporcional a la capacidad de delegación de los trabajodores que definan a los directivos en la relación con las funciones de los trabajadores
2.1.3.4.4.2.4 Grado de calificación, motivación y compromisos de los trabajadores : mayor capacitación, mayor motivación y compromiso , mayor amplitud de control
2.1.3.4.4.2.5 Grado de robotización: automodernización y virtualización en las actividades de la organización
2.1.3.4.5 Centralización o desentralizaciòn en el proceso de toma de decisiones
2.1.3.4.5.1 Centralización: Toma de decisiones por parte de directivos
2.1.3.4.5.2 Desentralización: La toma de decisiones se delega a diferentes niveles y areas de la organización
2.1.3.4.6 Actividades definidas: Formal- informal
2.1.3.4.6.1 Procedimientos y normas regulan actividades y el comportamiento de los trabajadores y la organización
2.1.3.4.7 Departamentalización
2.1.3.4.7.1 División formal del trabajo
2.1.3.4.7.2 Niveles jerárquicos y areas funcionales
2.1.3.4.7.3 Diseño de departamentalización tradicional
2.1.3.4.7.3.1 Departamento funcional: agrupar puestos de trabajo en departamentos por funciones, compenencias y recursos
2.1.3.4.7.3.1.1 Ventajas:
2.1.3.4.7.3.1.1.1 Para organizaciones con pocas lineas de producción o servicios a cientes similares
2.1.3.4.7.3.1.1.2 Uso eficiente de los recursos de las organizaciones y los objetivos de los departamentos
2.1.3.4.7.3.1.1.3 Trabajodores motividados para asender jerarquicamente en el departamento
2.1.3.4.7.3.1.1.4 Facilita la centralización en la toma de decisiones en los departamentos
2.1.3.4.7.3.1.1.5 Facil amplitud de control
2.1.3.4.7.3.1.1.6 Facil coordinación de trabajadores
2.1.3.4.7.3.1.2 Desventajas:
2.1.3.4.7.3.1.2.1 Resouesta lenta a los cambios del entorno de las organizaciones
2.1.3.4.7.3.1.2.2 Dificulta el logro de las organizaciones
2.1.3.4.7.3.1.2.3 Dificulta la coordinación y comunicación entre departamentos.
2.1.3.4.7.3.1.2.4 Dificulta la creatividad y la innovación como actividad coorporativa
2.1.3.4.7.3.1.2.5 Reutilización de los trabajos en el departamento
2.1.3.4.7.3.1.2.6 Dificulta la asignación de responsabilidades frente a situaciones de conjunto u organizaciones
2.1.3.4.7.3.1.2.7 Se pierde la visión sistemática del conjunto de la organización o compañia
2.1.3.4.7.3.1.2.8 Dificulta ascensos de la gerencia de departamentos a gerencia general
2.1.3.4.7.3.2 Departamentalización por procesos
2.1.3.4.7.3.3 Departamentalización Geográficos
2.1.3.4.7.3.4 Departamentalización por proyectos
2.1.3.4.7.3.5 Departamentalización por clientes
2.1.3.4.7.3.6 Departamentalización por productos divisional
2.1.3.4.7.3.6.1 Departamentos obedecen una agrupación de actividades por linea de productos similares
2.1.3.4.7.3.6.1.1 Actividades de diseño
2.1.3.4.7.3.6.1.2 Producción
2.1.3.4.7.3.6.1.3 Comercialización
2.1.3.4.7.3.6.1.4 Recursos financieros, administrativos y de desarrollo humano
2.1.3.4.7.3.7 Departamentalización matricial
2.1.4 Establecimiento de procedimientos y asignación de recursos
2.2 Organizar
2.3 Dirección
2.4 Control
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