ORDENAR, FILTRAR Y SUBTOTALES EN EXCEL.

Ana Karen Sanchez Velasco
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Apunte sobre como ordenar, filtrar y subtotales en Excel.
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ORDENACIÓN DE DATOS:1.-Debes seleccionar los datos que quieras ordenar, esto con ayuda del ratón.2.-Después de seleccionar los datos a ordenar, activaremos uno de los siguientes botones: La primera herramienta ordena de manera "ascendente", y la segunda de manera "descendente".FILTRO DE DATOS:Esta opción permite filtrar los datos, pero sin necesidad de borrar la información que no nos interesa mostrar. Para activar los filtros debemos seguir estos pasos:1.- Colocarnos en una celda que de titulo a unos datos.2.-Activamos la herramienta de filtro.3.- Después de activar la herramienta filtro, aparecerá en la celda seleccionada y en la celdas continuas a la seleccionada y que contengan datos, una flecha de lista desplegable.4.- Hacemos clic en la flecha desplegable, se muestra la lista de opciones para configurar el filtro. En esta lista nos aparecerá la opción de "ordenar", y, también tenemos unas casillas activables, que son las que van a determinar la información que se va a mostrar. 5.- Para desactivar los filtros y que se oculten las flechas que muestran los conceptos para filtrar, solamente hay que volver a utilizar el botón "filtro".FILTROS AVANZADOS:Puede utilizar el comando "AVANZADAS", para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a varias columnas diferentes o crear criterios que resulten de una formula.SUBTOTALES: Es una formula en la que se pueden resumir datos automáticamente calculando valores de sutotales y totales en una lista. Para usar los subtotales automáticos, la lista debe contener columnas rotuladas y debe estar ordenada en base a las columnas para las que desee calcular los subtotales. Para quitar los subtotales haga clic en una celda de la lista que contenga los subtotales, después haga clic en la ficha datos, luego en el comando subtotal, y por ultimo en el botón quitar todos, y la tabla regresará a su estado original. ANIDAR SUBTOTALES:Para "anidar" o "insertar" subtotales de grupos más pequeños dentro de los grupos de subtotales existentes, primero se tiene que ordenar la lista en base a dos o mas criterios.

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