Ordenar, Filtros y Subtotales.

Diana Calvillo
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Es una guía que te explica paso a paso para la elaboración de filtros y subtotales.
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Menú "Datos"/ "Ordenar y filtrar", "Subtotales"."Ordenación" de datos: Primero debes seleccionar los datos a ordenar utilizando el ratón. EJEMPLO: Aquí se seleccionan los conceptos correspondientes a los productos ya que éstos no están ordenados.

Es importante que selecciones todos los datos que quieras ordenar para luego activar alguno de los siguientes botones.

La primera ordena de forma "Ascendente".La siguiente opción ordena de forma "Descendente".Los productos estarán ordenados alfabéticamente.

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Filtro de datos

En la misma herramienta del menú "Datos" encontramos también la opción "Filtros", ésta herramienta permite fltrar la información sin necesidad de eliminarla.

1. Colocarnos en una celda que contenga un texto que dé título a unos datos.Por ejemplo:

2. Activar la herramienta "Filtro"3.Aparecerá como sigue:

4. Al hacer clic en la flecha desplegable encontraremos una lista de opciones para configurar el "filtro":Tenemos opciones de ordenar o casillas activables.Cuando ordenamos o desactivamos algunas casillas menos las que necesitamos, la información no desaparecerá, solo estará olculta.5. Para desactivar los filtros solamente hay que voler a pulsar el botón filtro.

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Filtros avanzados

Con este comando es posibe aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resultan de las fórmulas. Primero abre tu libro de Excel. Captura la pantalla anexa Copie los rótulos de la tabla. (VENDEDOR, PRODUCTO, PAGO etc..)

4. Pegue los rótulos de la tabla tres filas debajo de la tabla de origen.5. En la fila debao de los rótulos, introduza el criterio que quiere buscar.6. Da clic en una celda de la tabla de origen7. Seleciona la ficha Datos.8. Comando Avanzadas.9. Clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar Ó Copiar a otro lugar/ Copiar a y haga clic en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

10. Rango de criterio: introduzca su referencia.11.Clic en Aceptar.

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Subtotales.

Es la formula que se utiliza cuando quieres resumir datos automáticamente, al mismo tiempo que calculas valores de subtotales y de totales.FUNCIONES DE RESUMEN PARA LISTAS CON SUBTOTALES: Usar función del cuadro de diálogo -Subtotales-.

Cuadro Para cada cambio en:Va a especificar la columna que contiene los elementos por los que se desea realizar eñ subtotal de los valores de las otras columnas.Cuadro Usar función:Sekecciona la función resumen.Cuadro Agregar subtotal a:Activa una o más casillas para especificar

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Anidar subtotales.

Primero debe ordenar la lista en base a dos o más criterios. En el archivo subtotales. Qutar los subtotales que contenga. Ordene la tabla en base al Campo "Categoría de Empresa" y luego por "Grupo". Hacer clic en una celda de la tabla. En "Datos"/ "Subtotales" "Por cada cambio en"/ "Categoría de empresa" Usar funcion/Suma Agregar subtotal a/Monto asignado. Aceptar "Subtotales" Por cada camio en/ Grupo Usar función / Promedio Agregar subtotal a / Años de vida Desactive "Reemplazar subtotales actuales" / Aceptar

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