Transferencias Documentales

Question 1 of 6

Medal-premium 1

En una organización, al llevar a cabo transferencias documentales, se deben tener en cuenta los tiempos definidos para cada una de las series, esta información se encuentra establecida en:

Select one of the following:

  • a. El inventario documental

  • b. La tabla de programación documental

  • c. La tabla de retención documental

  • d. El manual de gestión documental

Question 2 of 6

Medal-premium 1

Las transferencias documentales se llevan a cabo de un archivo de gestión al central cuando:

Select one of the following:

  • a. Cuando han cumplido su trámite y su tiempo de retención establecido en la TRD

  • b. Cuando han cumplido con su tiempo de vigencia en el Archivo Central

  • c. Cuando han cumplido con su tiempo precaucional establecido en la TVD

  • d. Cuando han cumplido con su tiempo de retención establecido en la TVD

Question 3 of 6

Medal-premium 1

En las organizaciones con el fin garantizar un mayor acceso a la información se deben llevar a cabo Transferencias Documentales, estas se pueden definir como:

Select one of the following:

  • a. Remisión de los documentos de los archivos de gestión al central y de este al archivo histórico de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas.

  • b. Remisión de los documentos del archivo histórico a los archivos de gestión de conformidad con las Tablas de Valoración Documental (TVD) aprobadas.

  • c. Remisión de los documentos del archivo Central al archivo especializado de conformidad con las Tablas de Valoración Documental (TVD) aprobadas.

  • d. Remisión de los documentos del archivo General a los archivos de gestión de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas.

Question 4 of 6

Medal-premium 1

Cuál de las siguientes alternativas NO se logra al llevar a cabo transferencias documentales:

Select one of the following:

  • a. Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información

  • b. Evitar la producción y acumulación irracional de documentos.

  • c. Solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias e instituciones productoras.

  • d. Elaborar las Tablas de Retención Documental

Question 5 of 6

Medal-premium 1

En toda entidad se deben realizar transferencias internas de los archivos de gestión o de oficinas al central y finalmente, al histórico o permanente. Este proceso se realiza teniendo en cuenta:

Select one of the following:

  • a. El ciclo vital de los documentos, con la periocidad que establece la TRD

  • b. El ciclo vital de los documentos, con la periocidad que establece la TVD

  • c. El ciclo vital de los documentos y el cuadro de clasificación

  • d. El ciclo vital de los documentos y el inventario documental

Question 6 of 6

Medal-premium 1

Teniendo en cuenta el conceptos de transferencias documentales, existen dos clases, estas son:

Select one of the following:

  • a. Específicas y generales

  • b. Ordinarias y extraordinarias

  • c. Primarias y secundarias

  • d. Administrativas y operativas

Icon_fullscreen

Transferencias Documentales

nancyjaro0604
Quiz by , created over 1 year ago

Cuestionario para recoger evidencias sobre la apropiación del tema de transferencias documentales

Eye 59
Pin 0
Balloon-left 0
nancyjaro0604
Created by nancyjaro0604 over 1 year ago
Close