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Descrição
FlashCards por daniela alexandra muñoz guerra, atualizado more than 1 year ago
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Criado por daniela alexandra muñoz guerra
mais de 8 anos atrás
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| Questão | Responda |
| •A- Analysis-Análisis:Detailed examination of a thing to know its characteristics or qualities, or its status -Examen detallado de una cosa para conocer sus características o cualidades, o su estado | •A- Administration- Administrador: Is responsible for managing and preserving your company's data -Es responsable de gestionar y conservar los datos de su empresa |
| A- Accumulated fund - Fondo acumulado: - Set of documents arranged without any criterion of archival organizatioN. -Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística. | B- • Binder- Carpeta. Object commonly used to archive any type of information easily. -Objeto utilizado comúnmente para archivar cualquier tipo de información con facilidad. |
| B- •Bibliography- Bibliografia: Set of references about publications. -Conjunto de referencias sobre publicaciones. | B- Bilboard- Cartelera: Section in newspapers and some magazines designed to announce the shows. - Sección en los periódicos y algunas revistas destinada a anunciar los espectáculos. |
| C- •Coat- Bata: Garment, usually broad - Prenda de vestir, generalmente amplia |
D-
•Databes- Base de datos:
- It is a set of data belonging to the same context and stored.
-Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
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| D- •Deposit- Deposito: - Place where something is saved or retained. -Lugar en el cual se guarda alguna cosa o se retiene. |
D-
•Destined- Destinario:
- Person to whom something is directed.
- Persona a quien se dirige algo.
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Buzon (binary/octet-stream)
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D-
•Document management- Gestión documental:
- Is the set of technical standards and practices used to manage documents of all kinds.
- Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo.
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E-
-(Edit) Editar
To prepare or to direct the publication of a text, a magazine or a book, taking care of its form and content and sometimes adding notes or comments.
-Preparar o dirigir la publicación de un texto, una revista o un libro, cuidando de su forma y su contenido y añadiendo en ocasiones notas o comentarios
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| E- -Entity-Entidad of people of any kind, especially those engaged in a work activity. asociación de personas de cualquier tipo, en especial la que se dedica a una actividad laboral. | F- -Firm-Firma - Handwritten sign or writing, usually formed by name, surname and rubric, that a person puts at the bottom of a writing or a document to identify themselves. Signo o escritura manuscrita, normalmente formada por nombre, apellidos y rúbrica, que una persona pone al pie de un escrito o de un documento para identificarse |
| F- Folio-Folio -Sheet of paper that results from cutting a sheet in half, and whose size is equivalent to two pages. -Hoja de papel que resulta de cortar por la mitad un pliego, y cuyo tamaño equivale a dos cuartillas | F- Foliar-Foliar .Action of numbering leaves. -Acción de numerar hojas. |
| F- File- Legajo - Set of documents tied or pasted to facilitate handling. - Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación | G- -Guide-Guía -fundamentales, como organismos que los originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y volumen de la documentación. -Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios archivos indicando sus características |
| G- Group -Grupo -A group is made up of a group of people who play specific roles. - está formado por un conjunto de personas que desempeñan roles específicos | G- - Grapic -Grafico -A graph is a graphic representation of tabular data. -Un gráfico es una representación gráfica de datos tabulares |
| G- Gloves -Guantes -are garments that allow you to cover your hands for protection. -Los guantes son prendas que permiten cubrir las manos para protección. | H- History –Historia -Discipline that studies and exposes, according to certain principles and methods, the events and events that belong to the past time and that constitute the development of humanity from its origins to the present moment. - Disciplina que estudia y expone, de acuerdo con determinados principios y métodos, los acontecimientos y hechos que pertenecen al tiempo pasado y que constituyen el desarrollo de la humanidad desde sus orígenes hasta el momento presente. |
| H- - Humidity- Humedad -Amount of water, water vapor or any other liquid that is present on the surface or inside of a body or in the air. -Cantidad de agua, vapor de agua o cualquier otro líquido que está presente en la superficie o el interior de un cuerpo o en el aire. | H- - Hygrometer Higrómetro -Instrument to measure the humidity of the air. -Instrumento para medir la humedad del aire. |
| H- Heritage- Patrimonio:- -- Set of documents preserved for their historical or cultural value. -Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. | I- Index- Índice -- Instrument of consultation in which are listed, alphabetically or numerically, terms onomásticos, toponímicos, chronological and thematic, accompanied by references for its location. --Instrumento de consulta en el que se listan, alfabéticos o numéricamente, términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de referencias para su localización. |
| I- Inventory- Inventario - Information retrieval instrument that accurately and accurately describes the series or issues of a documentary collection. -Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental | I- INFORMATION- INFORMACIÓN -News or information that informs about something. -Noticia o dato que informa acerca de algo. |
| J- | J- |
| K- Kind- Tipo -Simple documentary unit originated in an administrative activity, with distinctive layout, format and content that serve as elements to classify, describe and assign diplomatic status. -Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática | L- |
| M- Manuscript- Manuscrito -Handmade document. -Documento elaborado a mano. | M- Microfilming- Microfilmación -Technique that allows photographically recording documents as small images on high resolution film. |
| N- | O- Ordination- Ordenación -Phase of the organization process that consists of establishing sequences within the documentary groupings defined in the classification phase. -Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación. |
| O- Organization chart- Organigrama: -- Graphic representation of the structure of an institution. In archival it is used to identify the production dependencies of the documents. -Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos. |
O-
Origin principle- Principio de procedencia
-It is a fundamental principle of the archival theory by which it is established that the documents produced by an institution and its dependencies should not be mixed with those of others.
-Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.
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| P- - paper sheet -Hoja de papel - It is a material constituted by a thin sheet. es un material constituido por una delgada lámina | P- - Photocopy -Fotocopia -Photographic reproduction of a text, an image, etc., that is done on paper instantaneously with an electric machine. -Reproducción fotográfica de un texto, una imagen, etc., que se hace sobre papel de forma instantánea con una máquina eléctrica. |
| P- Preserve -Preservar - Preventing a person or a thing from suffering harm. -Evitar que una persona o una cosa sufra un daño. | P- Public -Publica -- That is done before a group of people attentive to what has been said or done or so that it is disseminated and known by the people. -se realiza ante un grupo de personas atentas a lo dicho o hecho o para que sea difundido y conocido por la gente |
| P- Private-Privada - what remains or is executed in the sight of a few. -- aquello que permanece o se ejecuta a vista de pocos | P- Page -Pagina - Each side of the page of a book, a newspaper, a magazine or a notebook. -Cada cara de la hoja de un libro, un periódico, una revista o un cuaderno |
| P- Production- Producción: - Generation of documents made by the institutions in fulfillment of their functions. -Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones. | P- Protocol- Protocolo: -Ordered series of original deeds and other notarial documents that scribes and notaries authorize with formalities. -Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales que los escribanos y notarios autorizan con formalidades |
| R- Radiation- Radicación -Procedure by means of which the entities assign a consecutive number to the received or produced communications, leaving a record of the date and time of receipt or sending, with the purpose of formalizing their procedure and complying with the expiration terms established by law. -Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley. |
R-
Reception- Recepción
- Set of verification and control operations that an institution must perform for the admission of documents that are sent to it by a natural or legal person.
-Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
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R-
Recovery- Recuperación
- Action and effect of obtaining, through the instruments of consultation, the required documents.
- Acción y efecto de obtener, por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requeridos.
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R- Retention- Retención: - Term that the documents must remain in the management file or in the central file, as it is recorded in the document retention table. -Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental |
| S- -support guide- Guía de apoyo -Statistical technique applied in the documentary selection, with quantitative and qualitative criteria. -Técnica estadística aplicada en la selección documental, con criterios cuantitativos y cualitativos. | S- Sampling- Muestreo - Collective activity aimed at unifying criteria in the application of archival practice. -Actividad colectiva encaminada a unificar criterios en la aplicación de la práctica archivística. |
| S- Series- Serie: -Set of documentary units of homogeneous structure and content, emanating from the same organ or producer subject as a result of the exercise of their specific functions. Examples: work histories, contracts, minutes and reports, among others. -Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros. | T- Tool -Herramienta It is a tool made with the purpose of making it easier and easier to prepare a task or activity. -es un utensilio elaborado con la finalidad de hacer más sencillo y facilitar la elaboración de una tarea o actividad |
| U- | U- User -Usuario -Which habitually uses a service -Que usa habitualmente un servicio. |
| U- • Utility -Utilidad: - Capacity that has a thing to serve or be used for a particular purpose - Capacidad que tiene una cosa de servir o de ser aprovechada para un fin determinado | V- Value- Valor: - importance or validity of a thing. - importancia o validez de una cosa. |
| W •Windows-windows -operating system developed by Microsoft software company - sistema operativo desarrollado por la empresa de software Microsoft | W- •Wifi-wifi Wifi is a wireless communication technology that allows you to connect electronic equipment to the internet, such as computers, tablets, smartphones or cell phones. -s una tecnología de comunicación inalámbrica que permite conectar a internet equipos electrónicos, como computadoras, tablets, smartphones o celulares |
| z- •zone- zona - Bounded surface, which is distinguished from what surrounds it. - Superficie acotada, que se distingue de lo que la rodea. | ARCHIVISTIC ENGLISH DICTIONARY PRESENTED TO: Adriana Medina. PRESENTED BY: Daniela Alexandra Muñoz Guerra. Daniela Perafan Catamuscay. Maribel Zuñiga Leiton. Angelly Escobar. SERVICIO NACIONAL SENA 01 de junio,2018 |
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