Project 2010 "Gestión de costos"

Nós do fluxograma

• EL COSTO

• Hay que ir comparando los costos finales con los costos previstos

• Determina la variación del dinero en la planificación

• El costo de un proyecto depende del costo de sus tareas

• El costo de la tarea dependerá del costo fijo de la tarea y del costo de los recursos

• El costo de un recuso dependerá de la tasa estándar de la tasa por hora extra y del costo por uso del recurso

• ¿Cómo poner un costo a un recurso?

• 1 Desde la hoja de Recursos se debe poner la tasa por hora de cada uno de los recursos

• 2 Luego se determina la tasa para la hora extra

• 3 Por último se establece el costo uso del recurso para una tarea

• Las tablas de costos

• Se da doble Click en uno de los recursos

• Se selecciona costos y se despliegan las tablas de costo

• Se fija la tasa de costo estándar, la de horas extra y las de uso

• Se puede poner una fecha determinada porque la tasa puede cambiar a partir de cierta fecha

• Diagrama de Gantt

• Se selecciona costo

• Observamos el costo total, que es el costo de los recursos de la tarea

• Apreciamos el costo fijo  a la que no se le asigna un costo de presupuesto porque puede ser eventual y no de tiempo fijo

• Si se desea sub-contratar una tarea, no se pone un recurso sino que en el diagrama se le asigna un precio fijo

• Hay gastos varios de una tarea no especificados con anterioridad, en ese caso se coloca un costo fijo de la tarea (viáticos, pasaportes, hoteles, etc.))

• Se deben documentar o respaldar con las facturas

• Para esta tarea se doble Click en la tarea y en notas se especifica el gasto de la tarea

• Uso de recursos

• Se puede especificar el costo de dos o más tareas en un recurso para que se visible

• Uso de tareas

• En la ventana Trabajo se da doble click, se crea otra columna y se puede especificar las horas extras que se adjuntan a la tarea

• ¿Cómo cambiar la moneda?

• Vamos a Inicio, opciones. mostrar y en monedas se selecciona la moneda ya estandarizada en el programa