Proceso para obtener respuestas de los proveedores y vendedores, seleccionar uno de ellos y cerrar un contrato.
Entradas
1.Procurement
management plan
Anotações:
Describe como se manejarán los procesos de adquisiciones del proyecto, desde la generación de la documentación hasta el cierre
2.Procurement
documents
Anotações:
es una guía para el seguimiento de contratos y acuerdos de compra
3.Source
Selection
Criteria
Anotações:
da información sobre capacidades requeridas, fechas,costos, ciclo de vida de costos, tipo de contrato
4.Seller
Proposals
Anotações:
información basica por parte del proveedor útil en la evaluación
5.Project
documents
Anotações:
registro de riesgos relacionado con adquisiciones alcance línea base y costos, cronograma, etc
6.Desición
hacer comprar
7.Procurements SOW (statement of work)
Anotações:
descripción detallada de productos a contratar
8.OPA´s
Herramientas y técnicas
1.Junta de aclaraciones o
conferencia de oferentes
Anotações:
reunión de comprador y posibles proveedores antes de realizar una oferta y/o propuesta. sirve para que todos entiendan las características de lo que se busca adquirir
2.Técnicas de evaluación
de propuestas
Anotações:
El comprador deberá definir como analizará y evaluará las propuestas de los proveedores de acuerdo con los criterios de aceptación definidos.
3.Estimaciones
independientes
Anotações:
Estimaciones de los compradores sobre los costos de los productos a adquirir. Si las ofertas de los vendedores varian mucho, el SOW de adquisiciones no fue claro.
4.Juicio
experto
5.Publicidad
Anotações:
En medios anunciar su intención de compra y conocer a los posibles vendedores.
6.Técnicas
analíticas
Anotações:
costo, tiempo, riesgo, cambios, etc)
7.Negociaciones de adquisiciones
Anotações:
Llegar a acuerdos de beneficios para el proyecto y convertirlos en contratos.
Salidas
1.Proveedores
seleccionados
2.Acuerdos
Anotações:
Son los términos, condiciones, el PM debe asegurarse que los acuerdos cumplan con las necesidades del proyecto y se adhieran a las políticas de adquisiciones de la empresa. Incluye: entregables, linea base de cronograma, garantías, mantenimiento y soporte, multas y penalizaciones, incentivos, bonos, causas de terminación, cancelación, etc