Problema. Primeramente debemos entender que la no satisfacción de una necesidad o expectativa es ya una fuente de
problemas, por lo tanto una definición de problema puede ser:
FASES.
Planear
Paso 1
Identificación del problema.
Analizar la situación e identificar
los distintos problemas o
situaciones a mejorar.
Analizar los datos
Existentes.
Seleccionar analíticamente el
problema principal o
específico.
Definir a los
responsables de la
mejora.
Paso 2
Observación y planeación.
Cuantificar el mismo y señalar las
razones de su selección.
Indicar la relación existente entre el tema seleccionado y
los objetivos y políticas de la empresa y/o la satisfacción de
los clientes (externos o internos).
Definir una meta numérica (qué quiero, cuánto
quiero y en cuánto tiempo).
Proponer un
programa de
trabajo.
Paso 3
Análisis del
problema.
Identificar causas potenciales y estratificar hasta las
causas particulares.
Relacionar claramente el problema con sus
causas.
Evaluar cuantitativamente cada causa potencial comparándola
con la descripción del problema o efecto.
Experimentar con las distintas hipótesis o posibles
causas.
Seleccionar analíticamente las causas
reales.
paso 4
Análisis de soluciones.
Investigar las posibles
soluciones.
Seleccionar analíticamente las
alternativas de solución.
Presentar un plan y programa de
implantación.
Establecer responsables (personas o áreas)
de llevar a cabo cada acción correctiva y
preventiva.
Lograr el compromiso de acción de todos los
miembros del equipo, facilitador y en algunos
casos de la compañía.
Hacer
paso 5
Implantación
Experimentar y probar las
distintas alternativas de solución.
Seleccionar las
mejores soluciones.
Implantar las
mejores acciones.
Eliminar causas
reales.
Verificar
Paso 6.
Confirmación del
efecto.
Confirmar cuantitativamente la
efectividad de las acciones
tomadas.
Evaluar el grado de
reducción o eliminación del
problema.
Verificar los efectos
secundarios de las
acciones.
Actuar
Paso 7
Estandarización y
control.
Implantar las mejores acciones correctivas
permanentes.
Establecer o mejorar los estándares y
procedimientos que eliminan la
reincidencia de los problemas.
Dar seguimiento de los resultados una vez
aplicados los nuevos estándares (o
mejores).
Aplicación de la mejora en otros procesos (alcance de
la mejora).
Paso 8
Conclusión
Reflexionar sobre lo
realizado.
Resumir y evaluar cuantitativamente los resultados
obtenidos.