Maria Alejandra

Mesas Zonales

Antes de la Mesa Zonal
1. Diseño metodológico
  1. Interventor
  2. Cronograma Mesas Zonales
    1. Interventor
    2. Coordinador
    3. Tener presente las particualridadesde los municipios y corregimientos (recorridos, seguridad)
    4. Socialización con Gestores de zona
    5. Socialización en grupos primarios
2. Lugar
  1. Alimentación
    1. Convocatoria
      1. Cruce asistencia años anterior MZ
      2. Actualizar datos JAC, JAL, Gabinete Municipal, Medios de comunicación, Concejos Municipales, Vocales de control, empresas e instituciones
      3. Telemercadeo
      4. Invitación por escrito Alcaldias, Concejos, lideres que lo soliciten
      5. Auxiliar
    2. Evaluación proveedor año anterior
      1. NO AÑO ANTERIOR
        Buscar un nuevo proveedor que cumpla los requisitos
        Se procede a la contratción
      2. SI, AÑO ANTERIOR
        Contratación
        Precios
        Menu
        Condiciones de entrega
        Conduciones de pago
        Acuerdo en minimo y maximo de asistentes
        Reconfirmar
    3. Auxiliar
  2. Verificar
    1. Costo
      1. Implica o no contratación
      2. Modalidad depago (efectivo o especie)
    2. Estado (sillas-mesas)
    3. Tramite para prestamo o alquiler.
    4. Seguimiento y confirmación
    5. Gestión de pago
  3. Auxiliar
Despues de la Mesa Zonal
1. Gestionar cuenta de cobro alimentación
  1. Seguimiento y verificación de pago
    1. Auxiliar
  2. Auxiliar
  3. Verificar documentación requerida
Durante la Mesa Zonal
1. Auxiliar
  1. Verificar la asistencia a la Mesa y/o reforzar telemercadeo
2. Facilitador
  1. Verificar la facturay los documentos requeridos

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Descrição

Resumo de Recurso

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	Criado por mariaa1708 aproximadamente 9 anos atrás