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Descrição
Mapa Mental por João Santos, atualizado more than 1 year ago
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Criado por João Santos
mais de 3 anos atrás
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AVALIAÇÃO DE
DOCUMENTOS
- 01 - AVALIAÇÃO DOCUMENTAL:
- Analisar os doc da instituição, a fim
de definir seus prazos de guarda e
destinação final a partir de seus
valores;
- É realizada por uma comissão permanente de
avaliação de documentos e resulta na tabela de
temporalidade da instituição.
- É realizada por uma comissão permanente de
avaliação de documentos e resulta na tabela de
temporalidade da instituição.
- Analisar os doc da instituição, a fim
de definir seus prazos de guarda e
destinação final a partir de seus
valores;
- 02 -TABELA DE TEMPORALIEDADE
- Instrumento que define os prazos de guarda e
a destinação final dos doc na instituição.
- É criada por uma comissão permanente de
avaliação de doc. e deve ser aprovada por
uma autoridade competente para ser
aplicada na instituição.
- É criada por uma comissão permanente de
avaliação de doc. e deve ser aprovada por
uma autoridade competente para ser
aplicada na instituição.
- Instrumento que define os prazos de guarda e
a destinação final dos doc na instituição.
- 03 -ATENÇÃO:
- Todo órgão público só poderá eliminar doc. se tiver
uma comissão permanente de avaliação constituída
e uma tabela de temporalidade criada em que
conste o que e quando se pode eliminar. Não se
elimina documentos com base no conhecimento de
um funcionário.
- Todo órgão público só poderá eliminar doc. se tiver
uma comissão permanente de avaliação constituída
e uma tabela de temporalidade criada em que
conste o que e quando se pode eliminar. Não se
elimina documentos com base no conhecimento de
um funcionário.
- 04 - OBSERVAÇÃO
- Não existe um prazo padrão para
guarda/eliminação de documentos,
mas, sim, um período definido dentro
da tabela de temporalidade do
órgão/empresa e este varia de
documento para documento.
- Não existe um prazo padrão para
guarda/eliminação de documentos,
mas, sim, um período definido dentro
da tabela de temporalidade do
órgão/empresa e este varia de
documento para documento.
- 05 - VANTAGENS DA AVALIAÇÃO
- Ganho de espaço
físico;
- Agilidade de organizar
e recuperar a
informação;
- Economia de recursos
humanos e naturais;
- Preservação da história.
- Ganho de espaço
físico;
- 06 - TRANSFERÊNCIA: entrada de doc.
no arquivo intermediário.
07 - RECOLHIMENTO: entrada de doc.
no arquivo permanente.
- 08 - ATENÇÃO:
- alguns doc. podem ser eliminados ou enviados ao arquivo
permanente. já na fase corrente, sem que obrigatoriamente
passem pela fase intermediária. Assim a idade intermediária não
é obrigada.
- alguns doc. podem ser eliminados ou enviados ao arquivo
permanente. já na fase corrente, sem que obrigatoriamente
passem pela fase intermediária. Assim a idade intermediária não
é obrigada.
- 09 - ATENÇÃO:
- todo doc passa pela idade
corrente;
- não há obrigatoriedade
em passar pela idade
intermediária;
- alguns doc podem ser recolhidos da
idade corrente para idade
permanente.
- todo doc passa pela idade
corrente;
- 07 - ELIMINAÇÃO OU DESCARTE
- Na medida em que ambos os processos se relacionam á
depuração da massa documental arquivística,
eliminando-se documentos sem valor e preservando-se
aqueles que o tenham , seja pata finas administrativos ou
de pesquisas histórico científica.
- Na medida em que ambos os processos se relacionam á
depuração da massa documental arquivística,
eliminando-se documentos sem valor e preservando-se
aqueles que o tenham , seja pata finas administrativos ou
de pesquisas histórico científica.
- 08 - PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICO
- Organicidade, territorialidade, unicidade,
cumulatividade, proveniencia.
- Organicidade, territorialidade, unicidade,
cumulatividade, proveniencia.
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