Clasificación de los documentos de archivo

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Mapa mentefacto
jcmorales807
Mapa Mental por jcmorales807, atualizado more than 1 year ago
jcmorales807
Criado por jcmorales807 mais de 11 anos atrás
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Resumo de Recurso

Clasificación de los documentos de archivo
  1. El documento de archivo registra una actividad administrativa, deja testimonio de su realización en memoria de ella: puede ser usado para la planeación, asignación de recursos y la toma de decisiones El control administrativo y en general, para todo lo que tiene que ver con la agilidad, economía y eficiencia de la gestión administrativa.
    1. Garantía de los derechos de los grupos humanos relacionados con la institución.
      1. Memoria de esta relación y de la práctica social que regula
      2. Se clasifican en varios factores:
        1. 1. Según su clase
          1. Documentos textuales:
            1. Documentos no textuales
              1. Documentos iconográficos
                1. Documentos sonoros
                  1. Documentos audiovisulaes
                    1. Documentos magnéticos
                      1. Documentos materiales
                      2. 2. Según la tradición documental o forma de transmisión
                        1. Original
                          1. Copia
                            1. Borrador
                              1. Minuta
                              2. 3. Según su contenido
                                1. Documentos dispositivos o imperativos
                                  1. Documentos testimoniales o probatorios
                                    1. Documentos informativos o noticiosos
                                      1. Documentos sustantivos o caraterísticos
                                        1. Documentos comunes o facilitativos
                                        2. 4. Según el grado de accesibilidad a los usuarios
                                          1. Documentos que deben ser publicados
                                            1. Documentos de libre acceso
                                              1. Documentos no clasificados con grado de confidencialidad
                                                1. Documentos confidenciales
                                                2. 5. según el ente productor o autor
                                                  1. Documentos públicos
                                                    1. Documentos privados
                                                    2. 6. Según su función en el tiempo
                                                      1. Documentos vitales
                                                        1. Documentos importantes
                                                          1. Documentos útiles
                                                            1. Documentos no esenciales