GESTIONANDO EL DINERO

EL PROCESO DEL PRESUPUESTO
1. Asignar dinero a un departamento de una compañia para un periodo "AÑO FISCAL"
2. el AÑOS FISCAL dura 12 meses calendario
3. Identificar las necesidades de los demás departamentos y proyectar su impacto en el gasto
4. La importancia del Gerente estará determinado en el presupuesto por su importancia económica
5. POSIBLES ITEMS A PRESUPUESTAR
  1. Personal
  2. Hardware
  3. Software
  4. Servicos de telecomunicacion
  5. Suministros
  6. Viajes y entretenimiento
  7. Miselanias
  8. Drepreciacion
  9. infraestructura
  10. Servicios externos
  11. Gastos generales
6. REEMBOLSOS
  1. A todo costo por el departamento de TI
  2. Cada Departamento arma su presupuesto de TI
  3. Los gastos corren por el área de TI pero luego son reembolsados
7. REVISORES DEL PRESUPUESTO
  1. Involucrar a tu equipo
  2. Identificar cuánto reresenta el mantenimeinto y renovacion de Sistemas en el presupuesto
  3. Identificar qué peude ser removido
  4. Prepararse para la defensa del presupuesto
  5. La aprobación puede tardar de 1 a 2 meses del año fiscal
8. ESTIMADNO Y SOBREESTIMANDO TUS NUMEROS
  1. Práctica común
  2. Permite tener un margen para la reducción de gastos
  3. Permite tener un margen para gastos no anticipados
  4. Muy probable que pueda aumentar los bonos
  5. FACTORES EN CONTRA
    1. Exceso de presupuesto puede considerarse un mal planificador
    2. Si no se ejecuta pierdes presupuesto para el año siguiente
9. OBTENER LA APROVACION Y DEFENDER EL PRESUPUESTO
  1. Evitar explicaicones técnicas
  2. Sustentar el presupuesto a alto nivel
  3. Sustentar el impacto negativo en toda la organizaciónde reducir tu presupuesto
  4. Presentar compatarivas anuales
10. DURANTE EL AÑO SEGUIR Y REVISAR EL PRESUPUESTO
  1. REVISAR REPORTES QUE INFORMEN SOBRE
    1. Cantidad Presupuestada
    2. Monto ejecutado al mes
    3. Ejecución acumulada a la fecha
    4. Ejecución versus prosupuesto
    5. Ejecución versus años anteriores
  2. REVISANDO EL PRESUPUESTO
    1. Reajustes presupuestarios a nivel organizaciÓN
    2. PERMITE
      1. Incluir proyectos no presupuestados
      2. Reducir costos de proyectos cancelados o reducidos
      3. Actualizar o ajustar proyecciones
      4. Demostrar reducción de costos como resultado de ajustes
DIFERENCIAS ENTRE GASTOS DE CAPITAL Y GASTOS OPERATIVOS
1. La necesidad del Departamento de TI de adquirir cosas aunmenta su presupuesto
2. Gasto de capital es todo aquello que tiene un ciclo de vida largo
  1. Hardware
  2. Software
  3. ERP
  4. Infraestructura
  5. La capitalización se enfoca en gastos mayores y ciclo de vida largos
  6. Los bienes o servicos alquilados no son cosniderados como bienes de capital
3. Gastos de operación son los empleados para el soporte operacionaldel negocio
  1. Salarios
  2. Servicos básicos
  3. Internet
4. REVISAR LAS POLITICAS DE LA COMPAÑIA
5. AREAS GRICES
  1. Los criterios de capitalizacion es diferente para cada empresa
  2. Aglunas empresas capitalizan el soporte si son incluidos en el paquete inicial del software adquirido
ALQUILER VERSUS COMPRA
1. Orientado principalmente al Hardware
2. El alquiler es tratado como un gasto y no como bien de capital
3. Al final del alquiler se puede:
  1. Terminar el contrato
  2. Extender el contrato
  3. Comprar el equipo
4. OPERANDO FRENTE AL ALQUILER DE CAPITAL
  1. El alquiler transfiere la propiedad al arrendatario hasta el fin del contrato
  2. El alquiler contiene una opcion de compra a bajo precio
  3. El plazo de alquiler es igual o superior al 75% del tiempo de vida del bien
  4. El valor presente del alquiler es >= 90% de del valor de la propiedad menos impuestos
5. LEASING
  1. PROS
    1. Pagos previsible
    2. Libera efectivo al no comprar equipos caros
    3. Permite reemplazar equipos regularmente
    4. Se descubre que no todos los equipos son necesarios adquirirlos
    5. la depreciación e intereses pueden reducir impuestos
  2. CONTRAS
    1. Esfuerzo extra al iniciar las coordinaciones operativas
    2. La propiedad de las actualizaciones genera complicaciones
    3. Grandes cantidades de alquiler generan problemas de inventario al final del contrato
    4. El empaquetado y despacho al final del contrato puede ser engorroso
    5. Al cargar el gasto al area usuaria, genera complicación en la facturacion
  3. QUIEN TOMA LA DESICION
    1. Finanzas con la información del área de TI
OTROS FACTORES A CONSIDERAR
1. Aumento de la carga laboral
2. Cambios tecnológicos
3. Equipo de trabajo
4. Mantenimiento de software
5. Mantenimiento de hardware
  1. Contratos de Tiempo y Material (servicio de mano de obra y reparación)
  2. Garantias (cambio de equipos)
GESTIONANDO VENDEDORES
1. Establece una relación
2. Ayuda a tu vendedor
3. Requerimientos en base a un proposito
4. Tener múltiples alternativas
5. Instala un demo
6. Revisa los contratos con los vendedores
7. Evaluar alternativas
8. Elaborar una matriz comparativa
  1. Funcionalidad
  2. Precio
    1. Inversión de capital
    2. Gastos de operación y costo total de propiedad
  3. Rendimiento
  4. Viabilidad del vendedor
  5. Requiere entrenamiento
  6. Servicios del vendedor
  7. Escalabilidad
  8. Servicio y soporte
  9. Interoperabilidad
  10. Posicionamiento del producto
GESTIONANDO EL DINERO EN TIEMPOS DIFICILES
1. Manejando costos
2. Apalancar TI para incrementar valor al negocio
3. Demostrando Liderazgo
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	Criado por LUIS FERNANDO DIAZ MONTES quase 9 anos atrás