MODERADOR: es el que prepara, actúa como anfitrión y coordina la reunión de videoconferencia.
PRESENTADORES: son los expositores o editores, que intervienen realizando locuciones y presentaciones de información mediante pantallas y pizarras virtuales compartidas.
ASISTENTES: constituyen la audiencia "pasiva" de la reunión.
TÉCNICOS: preparan las condiciones de la sala y el equipamiento necesario. En una videoconferencia de escritorio cada participante actúa como su propio técnico y el moderador se suele ocupar, además, de preparar la sala virtual donde se desarrollará la reunión, si el software de videoconferencia utilizado así lo requiere.