Datos completos del REMITENTE que regularmente están impresos en la parte superior del documento, cuando se trata de empresas o negocios.

Sitio en que se elabora la carta, así como día, mes y año. Este dato es muy importante porque siempre es mencionado al contestar el escrito.

Se escribe el nombre de la persona anteponiendo la profesión (en caso de conocerla) o las abreviaturas Sr., Sra., Srita., Profr., etc.

En varios renglones se anota la calle, número, colonia y Código Postal, Delegación Política en el D.F., Municipio en los Estados de la República o nombre del país cuando se envía al extranjero.

Es una expresión de cortesía que se anota antes del texto.

Se refiere a la información o comunicación que desea expresar el Remitente en uno o varios párrafos, según la cantidad de asuntos o tramites que desea mencionar. En el primer párrafo generalmente se explica el motivo del escrito o se hace referencia al documento que se contesta y en los siguientes párrafos se desarrolla el asunto.

Anotación de alguna frase como despedida, al final del texto.

Nombre completo y cargo del firmante.

Son datos adicionales que en algunas ocasiones se escriben al final del texto.

En la parte inferior izquierda se anotan las iniciales de quien o quienes redactan la carta y con letras minúsculas las siglas de la persona que lo mecanografía, separadas por un guion, apostrofo o diagonal (-) (‘) (/).