¿Cómo se cierra Access 2013?
Desde Archivo/Cerrar base de datos.
Desde Archivo/Salir.
Desde el botón Office.
Todas las opciones son correctas.
¿Qué combinación de teclas cierra Access 2013?
CTRL+F4
ALT+F4
MAYÚS+F4
WINDOWS+F4
¿Qué barra contiene las opciones minimizar, maximizar y cerrar?
La barra de estado.
La barra de desplazamiento.
La barra de título.
La barra de acceso rápido.
Las opciones de la barra de acceso rápido son:
Guardar, deshacer y rehacer.
Cortar, copiar y pegar.
Las dos son ciertas.
Las dos son falsas.
La cinta de opciones...
Es la barra que contiene las herramientas de trabajo.
Está organizada en fichas (pestañas), compuestas por grupos que agrupan las herramientas según su función.
¿Se puede utilizar las opciones de Access 2013 sin ratón?
Sí, pero sólo si instalamos la extensión del programa que nos ofrece esta posibilidad.
Sí. Muchas de las acciones más comunes tienen teclas rápidas asociadas y con ALT podemos ver qué tecla ejecuta cada opción.
No, aunque muchas acciones disponen de teclas rápidas, hay elementos que no están accesibles sin ratón, como la cinta de opciones.
No, es necesario disponer de ratón.
¿Se puede ocultar la cinta de opciones?
Sí, haciendo doble clic sobre una de sus pestañas.
Sí, utilizando el botón que hay a su derecha, para contraer la cinta.
Las dos son falsas
Las opciones Abrir, Cerrar o Guardar la base de datos, se encuentran en la pestaña...
Inicio.
Herramientas de bases de datos.
Crear.
Archivo.
La barra de estado...
Va mostrando información útil cambiante, como la vista en que estamos visualizando una determinada tabla.
Está en la zona inferior del programa.
La documentación de Access 2013 está disponible:
Pulsando F1.
En Archivo/Opciones/Ayuda.
El archivo que corresponde a la base de datos se crea...
En el momento en que elegimos Crear una base de datos, antes de trabajar con ella. Debemos elegir su nombre y ubicación antes de nada.
La primera vez que pulsamos Guardar. Puede ser al principio o puede ser cuando hayamos de definir las tablas de la base, en el momento en que deseemos
Las bases de datos creadas con Access 2013, ¿qué extensión tienen?
ACCDB.
ACCDT.
MDB.
MBD.
El panel de navegación...
Contiene los elementos de la base de datos que vamos creando, como las tablas.
Está situado por defecto en la zona izquierda de la ventana Access.
Se puede ocultar/mostrar.
Todas las opciones son ciertas.
Al pulsar Archivo/Cerrar base de datos...
Se cierra la base de datos que hay abierta y luego se cierra Access.
Se cierra la base de datos que hay abierta, pero Access seguirá ejecutándose.
¿Cuál de las siguientes opciones NO es una forma correcta de abrir una base de datos?
Desde Acces, pulsar Abrir en la pestaña Archivo
Desde Access, buscar la base en la lista Reciente uso de la pestaña Archivo.
Hacer doble clic en el archivo de Access desde el explorador de Windows.
Desde Access, pulsando la combinación de teclas MAYÚS+A.
El elemento más importante de una base de datos es...
La tabla.
La consulta.
La macro.
El formulario.
Se puede incluir un acceso rápido a las bases más recientemente utilizadas en la ficha Archivo.
Sí, incluso podemos elegir cuántos elementos aparecerán, desde la opción Reciente.
Sí, pero no es recomendable mostrar muchas bases para no saturar la ficha con demasiadas opciones.
Las dos opciones son ciertas.
Las dos opciones son falsas.
El acceso rápido a las bases recientes...
Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrará la nueva ruta, siempre y cuando se encuentre en el mismo equipo o en una carpeta de la red accesible desde él.
Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrará la nueva ruta, siempre y cuando se encuentre en el mismo disco.
No es inteligente. Si cambiamos de carpeta el archivo de la base de datos, su enlace de acceso en Access será inútil y mostrará un mensaje de error.
Una tabla está compuesta por campos, que corresponden cada uno con una columna (Nombre, Apellidos...) y registros, que corresponden cada uno con una fila (en ese ejemplo, cada fila sería una persona, con su correspondiente nombre y apellido).
Verdadero.
Falso.
Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder...
Visualizar únicamente los registros que cumplen un determinado requisito.
Insertar o modificar registros.
Eliminar registros existentes.
Todas las respuestas son ciertas.
¿En qué pestaña se encuentran los botones que permiten incluir tablas en nuestra base de datos?
Herramientas.
¿Qué vista es la más acertada para definir la estructura de una tabla?
Hoja de datos.
Tabla dinámica.
Diseño.
Estructura.
¿Qué debemos definir, como mínimo, en un campo?
El nombre y tipo de datos.
El tipo de datos y la prescripción.
El nombre y la descripción.
La descripción.
Las propiedades de un campo, ¿de qué dependerán?
Del nombre elegido.
Del tipo de datos elegido.
De la descripción.
De la finalidad global de la tabla.
Al definir la clave principal de una tabla, debemos tener en cuenta que...
Puede estar compuesta por varios campos.
Podemos poner más de una clave en la misma tabla.
¿Es obligatorio que una tabla tenga clave principal?
Sí, de hecho al guardar la tabla un mensaje te avisa de que la tabla no se puede guardar hasta que se le asigne una clave principal.
Sí, aunque permite guardar la tabla sin definir la clave, pero no podremos realizar consultas sobre ella hasta que la definamos.
No es obligatorio, pero sí recomendable.
No, a menos que la tabla se defina como tabla principal en la base de datos.
A la hora de rellenar los datos de una tabla, el campo definido como clave principal...
Identifica a cada registro, por lo que no puede estar repetida.
No puede quedar sin rellenar, porque es un campo obligatorio.
Puede rellenarse automáticamente por el sistema, si hemos definido el campo del tipo Autonumeración.
¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de datos válido para la definición de un campo?
Texto.
Fecha/Hora.
Datos adjuntos.
Objeto OLIT.
¿Cómo se cierra una tabla?
Con las teclas ALT+F4.
Desde la opción Cerrar del menú contextual de su pestaña.
Todas son ciertas.
En la vista diseño de una tabla, cada campo que definamos (nombre, tipo de datos y descripción), ¿a qué equivale?
A un registro de la tabla.
A una columna de la tabla.
¿Desde qué vista podemos modificar la definición de una tabla?
Vista Diseño.
Vista Hoja de datos.
¿Desde qué vista podemos insertar, borrar y modificar datos de la tabla?
En la Vista Hoja de datos, ¿cómo podemos desplazarnos a través de los datos?
Mediante el teclado utilizando las flechas y teclas INICIO, FIN, REG PÁG, AV PÁG.
Haciendo clic en un registro en concreto.
Utilizando la barra de desplazamiento inferior.
Un cliente nos informa que en las cartas que le enviamos aparece su segundo apellido mal escrito, ¿cómo lo podemos solucionar?
La única forma de realizar esta modificación es escribiendo una consulta.
Una solución podría ser utilizar la herramienta Buscar y reemplazar sobre la tabla clientes.
La opción Abrir del menú contextual de una tabla...
La abrirá en vista diseño.
La abrirá en vista hoja de datos.
Mostrará una ventana para escoger qué vista deseamos utilizar.
No existe la opción en el menú contextual de las tablas.
La pestaña Inicio/Registros contiene el botón Eliminar, ¿para qué sirve?
Para borrar el registro en que nos encontramos (registro activo).
Para borrar el campo en que nos encontramos (columna activa).
¿Se puede crear un nuevo registro desde la barra de desplazamiento?
No, sirve para desplazarse entre los registros.
Sí.
Si estamos introduciendo datos en una tabla y pulsamos la flecha derecha, iremos...
Al campo siguiente.
Al registro siguiente.
¿Cómo podemos situarnos en el registro 17 directamente?
Con la herramienta Buscar.
Escribiendo 17 en la barra de desplazamiento.
La herramienta Buscar y reemplazar, ¿distingue las minúsculas y mayúsculas del texto a buscar?
Sí, siempre.
No, nunca.
Por defecto no, a menos que indiquemos lo contrario.
Por defecto sí, a menos que indiquemos lo contrario.
La propiedad tamaño de un campo se refiere a...
El tamaño (en cm o px) que tendrá una celda en Vista Hoja de datos.
El número máximo de caracteres que puede contener un dato en ese campo.
Los campos de autonumeración son de tipo...
Byte.
Entero.
Entero largo.
Doble.
Si quieres forzar al usuario de la base de datos a que introduzca 8 dígitos y una letra para definir el NIF de una persona, ¿qué propiedad utilizarás?
Formato.
Tamaño de un campo y formato combinadas.
Máscara de entrada.
Ninguna de ellas, habría que crear una macro.
¿Qué función tiene la propiedad Título?
Que, al situarte sobre una celda, te diga el título de la misma. Es útil cuando la tabla es muy extensa y pierdes de vista los encabezados de la misma.
Equivale al nombre del campo. Es la propiedad que se ha de modificar para cambiar el nombre que se ha definido en el campo.
Permite visualizar en los encabezados de una tabla un nombre distinto al nombre real, que por motivos prácticos, es preferible que no contenga caracteres especiales o espacios.
¿Por qué motivo deberíamos definir un Valor predeterminado en un campo?
Únicamente para evitar que se quede en blanco porque el usuario ha olvidado rellenarlo.
Principalmente para hacer más cómoda la labor del usuario de la base. Si casi todos nuestros clientes son de México, sería útil que por defecto el valor fuese México, y así no tener que escribirlo cada vez que hagamos un alta.
¿Qué propiedad es más adecuada para especificar que el año de nacimiento de un cliente no puede ser anterior a 1900?
La máscara de entrada.
El formato.
La regla de validación.
Todas las respuestas son correctas.
El texto de validación nos permite mostrar un mensaje con el texto que queramos, en caso de que...
El usuario trate de introducir un dato que no cumple la regla de validación del campo.
El usuario trate de introducir un dato que no se ciñe a la máscara de entrada.
¿Qué significa que un campo es requerido?
Que no puede contener el valor 0.
Que no puede contener el valor nulo.
¿Qué ventaja tiene aplicar un índice a un campo de una tabla?
Las consultas que se realicen sobre ella se ejecutarán más rápidamente.
Ordenar la tabla según ese campo será más rápido.
¿Qué clase de tablas no es recomendable indexar?
Tablas extensas propensas a estar actualizándose continuamente.
Tablas de más de 1500 registros.
Tablas con campos del tipo autonumeración.
Tablas con campos del tipo fecha, cuando su formato sea fecha larga.
¿Qué requisitos deben cumplir dos tablas para que podamos relacionarlas?
Deben tener los mismos tipos de datos en todos sus campos.
Deben tener un campo en común que sirva de nexo de unión
Para que una relación entre dos tablas sea válida, el campo relacionado deberá ser...
Único. No puede haber valores duplicados en ninguna de las dos tablas.
Requerido. No puede haber valores nulos en ninguna de las dos tablas.
Una relación entre la tabla Vendedores y la tabla Facturas, ¿de qué tipo será?
Relación Uno a Uno.
Relación Uno a Varios.
Relación Varios a Varios.
No tendría sentido relacionar estas tablas.
¿Y una relación entre la tabla Aviones y la tabla Horarios de un Aeropuerto?
¿Cuál es el campo que más frecuentemente se suele utilizar para relacionar tablas?
La clave primaria.
La clave combinada.
Los campos de tipo fecha.
Los campos de tipo Objeto OLE.
