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La nueva Ley de Procedimiento Administrativo Común le da mucha importancia a:
El empleo de medios electrónicos en la Administración Publica
El empleo de procedimientos simplificados en todos los procedimientos
El empleo de medios personales en relación con los ciudadanos
La nueva Ley de Procedimientos Administrativo Común ha regulado:
El documento y expediente administrativo
El registro General y Archivo electrónico
El plazo por horas, minutos y segundos
Según La Ley 39/2015, hasta cuando no se pone en marcha el documento, expediente, registro y archivo electrónico?
2 de octubre 2016
2 de octubre 2017
2 de octubre 2018
Según la Ley 39/2015, hasta el 2 de octubre de 2018, los documentos y expedientes serán:
Electrónicos
Administrativos
Ambas son correctas
Los documentos son manifestaciones, normalmente escritas, que sirven...
Para probar alguna actuación
Ayudar a generar un documento
Informar sobre alguna actuación
Señala cuál de las siguientes opciones no son considerados documentos:
Certificado de empadronamiento
Factura de Endesa
Resúmenes, notas y apuntes
Si un documento lo realiza una Administración Pública para comunicar algo a la ciudadanía o a otras Administraciones Públicas se llaman:
Documentos de la Administración
Documentos Administrativos
Documentos de los ciudadanos
Los documentos Administrativos forman, normalmente, parte de:
Expedientes Administrativos
Archivo de documentos
Actuaciones Administrativas
Los documentos administrativos que recogen las decisiones adoptadas por un órgano de la Administración, antes de tomar una decisión definitiva sobre un asunto concreto, se llama...
Solicitud
Acuerdo
Resolución
Las Resoluciones Administrativas recogen:
La decisión provisional del órgano Administrativo
La comunicación de la decisión del órgano Administrativo
La decisión final adoptada por un órgano Administrativo
Para que una comunicación sea considerada notificación es necesario:
Que quede constancia de su recepción
Que lo lleve un funcionario al domicilio del interesado
Que se envíe por correo ordinario
¿En qué documento administrativo se recogen los acuerdos de los órganos colegiados?
Oficios
Certificados
Actas
¿Qué documento Administrativo contiene la opinión de otros órganos administrativos o de alguien externo que sirve de ayuda para tomar la decisión final del expediente?
Informe
Los sellos oficiales son signos que se colocan en los documentos administrativos para indicar que éstos son...
Auténticos y que han sido emitidos por un órgano de la Administración
Oficiales y no tiene nada que ver con el órgano administrativo
Auténticos y que no pueden contener datos de carácter personal
¿Qué norma establece los sellos oficiales de la Administración de la Junta de Andalucía?
Orden 1 de diciembre de 1998
Orden 1 de diciembre de 1995, modificada en 1998
Orden 1 de diciembre de 1994, modificada en 1998
¿Qué color de la tinta se utiliza en los sellos oficiales?
Azul
Verde
No hay un color reglamentado, se puede utilizar el que se quiera
¿Qué sello se utiliza junto a la firma de la persona responsable del órgano administrativo que realiza el documento?
Sello redondo de pie de firma
Sello cuadrado de pie de firma
Sello ovalado de pie de firma
En el sello de pie de firma, ¿dónde figura el nombre del Departamento Administrativo o Centro directivo que lo utiliza dentro de la Consejería?
En la parte Superior
En la parte Inferior
En la parte Central
¿En qué sellos figura el escudo de Andalucía?
En el pie de firma y compulsa
En todos
En el pie de firma y registro de entrada y salida
¿Qué sellos tienen forma rectangular?
Todos
Registro de salida y entrada
Registro de entrada y salida de documentos y compulsa
¿Qué diferencia tiene el registro de Entrada y Salida de documentos?
La hora (que sólo figura en el de Salida)
La parte izquierda (que pone uno recepción y otro Salida)
Todas las anteriores son correctas
En el sello de compulsa de documentos, ¿dónde figura la palabra Concuerda con el Original?
Encima de la palabra Compulsado
Debajo de la palabra Compulsado
Debajo de la firma del funcionario
"Que sólo la Administración de la Junta pueda ordenar la fabricación de sus sellos oficiales" es:
Una medida de seguridad
Una medida de ahorro
Una medida de responsabilidad
Los documentos que realizan las personas físicas o jurídicas para dirigirlos a la Administración Pública se llaman:
Documentos de los interesados
Las Denuncias son documentos de los ciudadanos por los que...
Solicita algo de interés del ciudadano
Ponen en conocimiento de la Administración algo que puede ser ilegal
Piden que la Administración cambien algún acuerdo por considerar que no es conforme a Derecho
Los documentos por los que las personas solicitan a los órganos de la Administración que modifiquen la resolución o decisión final que hayan adoptado en un asunto concreto por considerar no ajustada a Derecho se llama:
Recursos
Alegaciones
Reclamaciones
En los documentos firmados electrónicamente aparecerá un cuadro donde figure:
La firma y sello del órgano que emite el documento
Un Código seguro de verificación
Ninguna es correcta
Son documentos originales:
Los que reproduce a otro que es original
Los hechos por la propia Administración cuando resuelve un asunto
Los hechos por la Administración o el ciudadano
¿Se pueden compulsar los documentos de forma electrónica con firma electrónica o digital?
Sí
No
Sí a partir del 2 de octubre de 2018
A la copia o fotocopia compulsada también se le conoce con el nombre de:
Copia autentica
Copia autenticada
Copia de la fotocopia
¿Qué copias no garantizan que el documento del que se ha hecho la fotocopia sea auténtico?
Las copias autenticadas
Las copias auténticas
¿Qué copias tienen el mismo valor que el documento original ?
Las copias autenticadas pueden ser de documentos:
Privados
Administrativos y privados
Las copias auténticas pueden ser de documentos:
¿Quién emite las copias auténticas?
El funcionario/a que compulse el documento
El mismo órgano administrativo que hizo el original
Cualquier órgano Administrativo
¿Quién emite las copias autenticadas?
Todos los documentos que se unen sobre un asunto, se ordenan juntos y cuando están en un fichero de ordenador se llama...
Expediente Administrativo
Expediente Administrativo electrónico o expediente electrónico
Archivo Administrativo
Conforme a la normativa sobre procedimiento administrativo, las solicitudes de los ciudadanos dirigida a la Administración de la Junta de Andalucía se pueden presentar:
En los registros de los Ayuntamientos de toda España
En las embajadas existentes en España
En Internet, a través del registro telemático de la Junta de Andalucía
¿Cuándo habrá un Registro Electrónico General accesible para las personas a través de internet, en la web oficial de la Administración que se llama sede electrónica?
Desde el 2 de octubre de 2018
Desde el 2 de octubre de 2016
Desde el 2 de octubre de 2017
Hasta el 2 de octubre de 2018, habrá en cada Consejería:
Un Registro Electrónico General
Un Registro Auxiliar
Un Registro general
Actualmente, una vez cerrados al público los registros de documentos, ¿dónde se pueden presentar los escritos dirigidos a la Administración de la Junta de Andalucía?
En los buzones de documentos todos los días del año
En los buzones de documentos todos los días hábiles
En los registros auxiliares todos los días hábiles
¿Dónde están ubicados en Andalucía los Buzones de documentos?
En cada capital de provincia, en la sede de la Delegación del Gobierno
En cada capital de provincia, en los Centros de Salud y Oficinas de Empleo
En Sevilla, en la sede de la Consejería de Hacienda y Administración Pública
¿Cómo se llama el programa informático que gestiona el Registro de Documentos de Andalucía?
@ries
Registra
Compulsa y Registr@
Desde el 2 de octubre de 2018, cada Administración deberá mantener un:
Archivo Electrónico en cada Administración
Archivo Electrónico único
Señala la respuesta correcta en relación a los archivos existentes:
Archivo de gestión o de oficina
Archivo Central o administrativo
Las dos anteriores son correctas
¿Dónde están ubicados los Archivos Centrales o Administrativos?
En las dependencias administrativas donde se está tramitando el expediente
En Cada Consejería o Agencia
¿Dónde están ubicados los Archivos de gestión o de oficina ?
¿Cómo se llama el sistema de información que ha desarrollado la Junta de Andalucía para la gestión de sus archivos?
@rchiva
@rchivA
Archiv@
¿Qué Ley regula en Andalucía los Documentos, Archivos y Patrimonio Documental?
La Ley 7/2011
La Ley 39/2015
La Ley 12/2007
¿Puede denegarse a un ciudadano el acceso a los documentos obrantes en los archivos administrativos?
No, en ningún caso
Sí, en casi todos los casos
Sí, cuando el estado de conservación de los mismos así lo requiera
La documentación que se traslade al archivo central se introducirá en cajas archivadoras de cartón normalizadas que se llaman:
Unidades de instalación
Cajas de Archivo Central
Unidades de Archivo Central
El procedimiento por el que se traslada ordenadamente la documentación al Archivo Central se denomina:
El archivo de los documentos
El proceso de archivo
La organización del archivo
